根據(jù)小編的經驗，在使用Excel數(shù)據(jù)排序時，需要注意以下一些細節(jié)：

    1、關于參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域

    Excel默認對光標所在的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域進行排序，

Excel數(shù)據(jù)排序的注意事項EXCEL基本教程

。連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域是指該區(qū)域內沒有空行或空列。需要對工作表內某一個連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域排序，則要先將光標定位到該區(qū)域內的排序依據(jù)列上，否則得出不想要的排序結果。

    需要對多個連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域內的所有數(shù)據(jù)排序，可以選定所要排序的數(shù)據(jù)范圍，然后通過菜單欄數(shù)據(jù)->排序對話框來實現(xiàn)。排序后，空行會被移至選定區(qū)域的底部。

    2、關于數(shù)據(jù)的規(guī)范性

    一般情況下，不管是數(shù)值型數(shù)字還是文本型數(shù)字，Excel都能識別并正確排序。但數(shù)字前、中、后均不能出現(xiàn)空格。可利用Ctrl+H調出替換對話框，在“查找內容”中敲入一個空格，“替換為”不填任何內容，再按“全部替換”，把所有空格替換掉。

    3、關于撤消Excel排序結果

    有朋友不知道如果撤銷Excel排序結果，讓數(shù)據(jù)順序恢復原狀。最簡單的方法：按Ctrl+Z撤銷操作，

電腦資料

《Excel數(shù)據(jù)排序的注意事項EXCEL基本教程》(http://www.msguai.com)。如果中途存過盤，那按Ctrl+Z就只能恢復到存盤時的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

    建議：一，備份原始文件。二，養(yǎng)成習慣，給工作表新增一列，編上永久序號。

    4、合并單元格的排序

    Excel不允許被排序的數(shù)據(jù)區(qū)域中有不同大小的單元格同時存在。通常也就是合并單元格與普通單個單元格不能同時被排序。所以經常會有“此操作要求合并單元格都具有同樣大小”的提示。解決辦法是拆分合并單元格，使其成為普通單元格。

    5、第一條數(shù)據(jù)沒參與排序

    使用工具欄按鈕來排序，有時會出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)不被排序的情況。這是因為使用工具欄按鈕排序時默認第一條數(shù)據(jù)為標題行。解決辦法：在第一條數(shù)據(jù)前新增一行，并填上內容，讓它假扮標題行。填寫的內容不限，填寫至連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域右端止。建議用ctrl+填充柄拖選整行單元格快速填充相同數(shù)據(jù)。

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