在日常工作中，經(jīng)常會(huì)碰到一些文檔格式轉(zhuǎn)換的問(wèn)題，下面筆者就來(lái)為大家介紹一下如何輕松將txt或者doc格式的文檔轉(zhuǎn)換成Excel電子表格文檔的小竅門(mén)，

巧用Excel進(jìn)行格式大變身

純文本文件轉(zhuǎn)換成電子表格

第一步：用鼠標(biāo)右鍵新建一個(gè)Excel文檔（新建 Microsoft Excel 工作表）并打開(kāi)它，然后在新建好的文檔中選擇菜單欄中的“文件/打開(kāi)”命令或直接點(diǎn)擊工具欄中的“打開(kāi)”小圖標(biāo)，這時(shí)會(huì)彈出如下的對(duì)話框（如圖1)。在該對(duì)話框中選中需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的文本文件，如果看不到文本文件就在該對(duì)話框的“文件類型”一欄中選擇“文本文件”或“所有文件”即可找到。

圖1

第二步：選中文件單擊“打開(kāi)”按鈕就會(huì)進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?— 3步驟之1”對(duì)話框（如圖2）。在“文本導(dǎo)入向?qū)?— 3步驟之1”對(duì)話框中給用戶提供了兩種不同的文件類型，這時(shí)就要根據(jù)具體情況來(lái)選擇合適的文件類型。如果文本文件的數(shù)據(jù)里含有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格或其它特殊符號(hào)可選擇“分隔符號(hào)”一欄；如果該文件的數(shù)據(jù)中沒(méi)有分隔符且格式排列整齊就選擇“固定寬度”。同時(shí)，在該對(duì)話框的“導(dǎo)入起始行”中還可以對(duì)需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行選擇，如用戶只需要該文本文件從第n行開(kāi)始的數(shù)據(jù)內(nèi)容，則可在該項(xiàng)中選擇數(shù)字n，這時(shí)Excel只會(huì)從文本文件的第n行開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入而將第n行之前的所有數(shù)據(jù)忽略掉。

圖2

第三步：完成以上這些選擇之后按“下一步”進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?— 3步驟之2”對(duì)話框。在“文本導(dǎo)入向?qū)?— 3步驟之2”對(duì)話框中對(duì)數(shù)據(jù)每列之間的間隔位置進(jìn)行設(shè)置。如果在步驟1中選擇的是“分隔符號(hào)”，在步驟2中就要對(duì)“分隔符號(hào)”進(jìn)行選擇（如圖3）。

圖3

該項(xiàng)是復(fù)選框，用戶可以根據(jù)需要結(jié)合下面的預(yù)覽效果選擇合適的分隔符，供選擇的分隔符有：Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)、空格，如有其它符號(hào)則選“其它”選項(xiàng)并輸入該符號(hào)即可；如果在步驟1中選擇的是“固定寬度”，在步驟2中就要通過(guò)修改分列線來(lái)調(diào)整列間隔（如圖4），這時(shí)在步驟2對(duì)話框的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”項(xiàng)中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一些向上的箭頭，每一個(gè)箭頭就相當(dāng)于一個(gè)列分隔符，單擊預(yù)覽框的任意位置則增加一個(gè)箭頭，雙擊某個(gè)箭頭則刪除該箭頭，按住某箭頭進(jìn)行拖動(dòng)即可對(duì)該箭頭的位置進(jìn)行調(diào)整，

電腦資料

圖4

第四步：按“下一步”進(jìn)入“文本導(dǎo)入向?qū)?— 3步驟之3”對(duì)話框，對(duì)每列的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行設(shè)置。單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”框中的任意列（如圖5），然后在右上角“列數(shù)據(jù)格式”單選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的格式類型，如果用戶不需要某列，也可在此選擇“不導(dǎo)入此列”。

圖5

第五步：最后單擊“完成”，一個(gè)純文本文件即轉(zhuǎn)換成了電子表格文檔，在Excel中再對(duì)表格寬度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。

另外，用戶也可選擇Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)”選項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

doc文檔轉(zhuǎn)換成電子表格

doc格式的文檔與純文本文件不同的是，前者是有格式設(shè)定的，而后者是純文本的，用戶在進(jìn)行doc格式的文檔轉(zhuǎn)換成Excel電子表格文檔的操作時(shí)并不需要原有的格式，那么最簡(jiǎn)便的方法就是先將doc格式的文檔轉(zhuǎn)換成純文本形式，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

第一步：打開(kāi)word文檔，按“Ctrl+A”全選該文檔，或拖動(dòng)鼠標(biāo)選中需要轉(zhuǎn)換的文檔內(nèi)容；按“Ctrl+C”或單擊鼠標(biāo)右鍵復(fù)制。

第二步：新建一個(gè)純文本文件并打開(kāi)，按“Ctrl+V”或單擊鼠標(biāo)右鍵粘貼。（注意，此操作不能保存圖片信息。）

第三步：保存該“.txt”文件。完成以上步驟后，就將doc格式的文檔轉(zhuǎn)換成了txt的純文本文件，再將該txt的純文本文件轉(zhuǎn)換成電子表格文檔即可。

電子表格文檔恢復(fù)為純文本文件

電子表格文檔恢復(fù)為純文本文件方法很簡(jiǎn)單，先選擇Excel菜單欄中的“文件/另存為”命令，然后在彈出的對(duì)話框中將保存類型選擇為“Unicode文本”按“保存”即完成恢復(fù)。這里需要注意的是，這種方法只能將原來(lái)是文本文件轉(zhuǎn)換而來(lái)的電子表格文檔恢復(fù)為文本文件，而不能將原本就是電子表格文檔的文件轉(zhuǎn)換成文本文件，注意是“恢復(fù)”而不是“轉(zhuǎn)換”。如果想要完成這種轉(zhuǎn)換就需要借助其它方法了。