進行漢字編排時一般遵循的流程是：理解——分類——粗排——精確細排——校對

一、理解：
在進行文字的編排之前，首先要理解文字的內容，

漢字編排應該注意的問題

。我見過很多設計師只注重版式美現(xiàn)而不關注文字內容，文字一拿到手就開始編排，從不考慮文字在說什么，他們的原則是文字一定要服從于版式需要。這是不正確的設計方法，對于一篇文案稿，如果我們不去理解它的表述內容，就很容易本末倒置。

一個標題，究竟用什么字體？用多大字號？橫排還是豎排？這些是由整體版面氣質和文字表述的內容所共同決定的，而不是按我們的慣性思維理解，標題一定要大，要突出，要用粗壯的字體。

我們要深刻理解文字到底在說些什么，才能為我們選擇字體字號提供依據，才能讓文字的視覺感受與表述內容保持統(tǒng)一，才能為我們選擇合適的插圖提供指導方向。當然這種理解不是表面性的理解，還是真正吃透它所表達的意思，有時一些文字的意義是指東道西的，表面上是說這件事，其實它真正想表現(xiàn)是卻是另一個道理，這就需要設計師有較強的理解能力。

二、分類：
分類也就是把我們理解的文字段分成幾個層級，并為其分配相應的占用空間和大致的視覺位置。誰是主標題，誰是廣告詞，誰是副標題，誰是內文，內文的組成結構是怎樣的，是否需要進行視覺歸納或者是內容歸納等等，把這些問題搞清楚了，我們就可以為把這些文字分類成幾個層級。
第一級是最重要和突出的，比如主標題、廣告詞、副標題等，第二級是對第一級的輔助說明或者是次于第一級的，比如內文和某些特別需要強調的電話號碼等，第**是最次要的，比如跋、通聯(lián)、頁碼、旁注等等，一般情況下分成三個層級就足夠了，但有時會有一些很專業(yè)的技術圖表和技術參數類的文本編排就另當別論了。
需要特別說明的是，這種分類并不是絕對的，只是一個模糊、大概的基本輪廓，可以讓我們了解到編排對象的在版面中的功能和意義。
最后要做的就是為各個層級的文字內容分配視覺空間，如果有插圖配合的話，應該同時考慮插圖和文本的空間占用（在這個過程中，最容易出現(xiàn)的問題就是，很多設計師喜歡先把插圖定位得很死，把空間都計算好了，在編排文字的時候發(fā)現(xiàn)文字的空間不夠，這時只能到處找多余的空間把文字硬塞進去，或者犧牲文字的字號大小來妥協(xié)，最后的效果就是到處都很擠，到處都不合理，這些對于新手來說要特別注意，文本的容量和插圖的容量一定要同時考慮，在有必要的時候一定要對插圖的空間進行調整，不要舍不得，整體效果永遠都要比局部的效果重要）。
這里的空間分配的原則就是：每個文本元素都一定要有相對獨立的空間，要讓它看起來本來就應該在那兒，那塊空間本來就是為它而留下的，而不是讓人感覺是沒有地方放了硬塞在那兒的。這是一個考驗設計師整體調控能力的過程，因為空間是固定不變的，而每個元素之間又是互動的，A元素的空間多一點就意味著另一個B元素的空間就會少一點，那么如何讓其占用空間均衡合理，要需要從版面美感、視覺流程、表述內容、版面風格、閱讀習慣等多方面去考慮，千萬不要過早為它下定論，多實驗幾次才能找到最佳解決方案。

三、粗排：
經歷了前面的過程，設計師心中應該已經有了一個初步的構想，粗排的過程就是把這些構想視覺化，以形成一個基本的編排風格，這個過程仍然是一個創(chuàng)作的過程，是對前面提出的編排構想實踐和檢驗的過程，主要是檢驗各個文本元素占用空間的情況是否合理，（這里要特別注意的一點是，現(xiàn)在已經是在做成品了，因此要隨時把自已調整到做成品的狀態(tài)上來，成品的實際有多大，有時在電腦上體現(xiàn)不出來的，要以實際的印刷經驗來判斷文本的大小是否合理，是否適合正常的閱讀習慣）。
粗排主要是針對以下幾個方面來進行：

        A、對于內文，如果篇幅過長，應該考慮為其分欄。
分欄的方式有兩種：一種就是把整個篇幅平均分成幾個相同容量的段塊，另一種就是根據文本內容的結構，以自然段為基礎進行分欄，也就是每一段分為一欄，這種分欄方式能產生比較靈活自由、錯落有致的視覺風格，但不是所有的篇幅都可以這樣來分，它只適合于自然段比較明顯均衡，段落數量不多，各個段之間的文本容積相差不大的條件下才可以實現(xiàn)，

電腦資料

《漢字編排應該注意的問題》(http://www.msguai.com)。分欄的另一個要注意的地方就是欄寬的確定，一般來說，15-25個字的欄寬視覺效果比較適舒，超長或超短都會引起閱讀的不方便。

       B、字體的設置：字體的問題牽涉很廣，由于篇幅有限，在這里我也只能簡短介紹一些實踐過程的經驗與大家共勉。首先要明白的一點就是：不同的字體有著不同的性格和氣質，也就是說字體是有生命的。許多設計師對使用字體很迷茫，不知道什么情況下該使用什么樣的字體，其實這就是沒有去真正關注字體性格的結果。
現(xiàn)在電腦上的字庫五花八門，基本上我們所需要的字體在里面都能找到，但似乎選擇的余地越大情況卻越糟糕，各種字體出現(xiàn)在不應該出現(xiàn)的場合已是司空見慣！所以我們要學會區(qū)分各種字體的適合范圍，一個基本原則就是字體的氣質與版面的氣質是否吻合？
比如說楷體，楷體是一種非常經典的字體，經過一千多年文明和無數書法大師的不斷錘煉，已經非常成熟了，每一個字都經得起推敲，具有很強的文化氣質，因此在做具有文化感和傳統(tǒng)味的設計中可以使用。
宋體也是一種歷經幾個朝代的字體，被前人們修飾得無可挑剔，端莊秀麗，有貴族氣質，還有仿宋體，剛柔結合，精致細膩，很唯美的字體。黑體是一種現(xiàn)代字體，剛挺穩(wěn)重，有力量感，很醒目，但稍嫌笨重粗糙，但后來發(fā)展出來的等線體卻非常精致耐看，很有現(xiàn)代小資的感覺，低調卻不粗俗，且自成一派。
但有些字體在設計中卻盡量少用或避免使用，比如文鼎的新字庫里面的稀奇古怪的字體，非常粗俗，層次很低，然后就是綜藝體、中行書、隸書之類的電腦字體，粗糙難看，氣質很差。
真正經得起推敲的幾種字體是：宋體（標宋、書宋、大宋、中宋、仿宋、細仿宋）、黑體（中黑、平黑、細黑、大黑）、楷體（中楷、大楷、特楷）、等線體（中等線、細等線）、圓黑體（中圓、細圓、特圓），這些字體是一些標準的基礎字體，雖然普通卻很耐看，一般內文都使用這些字體。
當然，也有一些未列入進來的好字體，比如方正繁秀麗體和漢鼎的繁黑變，我就覺得非常不錯。
好的字體要用好的表現(xiàn)方式，對于每一種字體的挑選，一定要根據版面?zhèn)鬟_的內容和氣質進行對照選擇，不要帶有個人喜好，許多平常不用的基礎字體要嘗試著去用，這樣能加深對字體的理解，還有就是參考好的設計作品，看他們是如何使用文字的。總是就是不要亂用，要有切實可行道理，最關鍵就是一定要有視覺美感。
關于字體，還要補充一點，書法字體和手寫字體是對字體過于雷同的一種好的解決方法，某些特別的版面上，使用這種很自我的字體能讓版面產生靈氣和個性。

       C、字號大小的確定。粗排過程中，每個層級的文本字號應該基本確定，這對于形象畫冊、書籍裝幀設計來說尤為重要，因為這種多頁的設計物需要在文字上有統(tǒng)一的視覺風格，每個層級的文本元素應該在不同的版面上保持相同或統(tǒng)一的視覺性格。字號的大小確定需要有三個依據：
一是各個層級元素之間的對比關系，a應該比b大多少，c應該比b小多少，應該要把各個層級之間的輕重關系體現(xiàn)出來。
二是版面整體比例關系，也就是讓文字突出但不唐突，弱化但要可見。
三是成品的視覺效果，這是最重要的，比如一段內文，在報紙廣告上可能8號至10號就足夠了，但在海報招貼上，因為閱讀距離的不同，可能需要24號字以上才能看清楚，而在形象畫冊上，6號至8號字都能看得很清楚，10號字都已經感覺偏大了一點。
所以根據不同的成品媒介考慮不同的字號大小是非常重要的，千萬不能依賴電腦屏幕的顯示效果做為最終依據，要經常培養(yǎng)對字號大小的敏感程度，在一個經驗豐富的設計師眼里，8號字和9號字的區(qū)別是非常大的，它們代表著完全不同的表現(xiàn)力。
總之一點，字號的大小是一種固定物理尺度，在設計中不能以單純的感性觀察作為確定依據，而要同時加入理性經驗和成品概念來作為參考的依據。