很多老師都有一個頭疼的問題,當遇到大型考試時,成績錄入的核對是一項煩瑣的工作,
巧用Excel函數(shù)核對錄入的成績
。在今年的中招考試中我就遇到了這樣的事情。我把自己的方法與大家共享,希望對你有所幫助。領導為了盡量減少錄入錯誤,要求每一科必須由不同的人錄入三次,如果錄入的三次成績有一次不相同就需要重新找出試卷,核查成績。一萬多個考生,六個科目,怎么核對呢?
正當我愁眉不展之時,Excel中的if函數(shù)在腦海中浮現(xiàn)了出來,如果A=B,B=C,A=C不就三次成績都一樣了嗎?我在A列B列C列隨意輸入了10個數(shù),在D列輸入函數(shù)=IF(A8=B8,IF(A8=C8,IF(B8=C8,))),結果就出現(xiàn)了兩個值0和FLASE,
電腦資料
《巧用Excel函數(shù)核對錄入的成績》(http://www.msguai.com)。三個數(shù)都相同的出現(xiàn)的值是0,三個數(shù)中有一個不相同的出現(xiàn)的值就是FLASE。對D列數(shù)據(jù)進行自動篩選不就可以把不一樣的數(shù)值選出來了嗎?我在成績錄入完后,用這種方法在不到兩個小時的時間內(nèi)就對一萬多名考生、六個科目的試卷錄入不合格的考生名單全部打印出來了,而且考號還是按原來順序排列,查找起來也很方便。用了不到四個小時的時間就全部核對完畢,又快又準確!不信你試一試,簡單實用。