也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為E... Excel會(huì)計(jì)應(yīng)學(xué)35招秘技,也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意，

EXCEL表格中學(xué)習(xí)技巧！

。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel2002中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。

　　一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用數(shù)據(jù)有效性功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

　　2.選中A列(工業(yè)企業(yè)名稱所在列)，在名稱欄內(nèi)，輸入工業(yè)企業(yè)字符后，按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　仿照上面的操作，將B、C列分別命名為商業(yè)企業(yè)、個(gè)體企業(yè)

　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入企業(yè)類別的列(如C列)，執(zhí)行數(shù)據(jù)有效性命令，打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。在設(shè)置標(biāo)簽中，單擊允許右側(cè)的下拉按鈕，選中序列選項(xiàng)，在下面的來源方框中，輸入工業(yè)企業(yè)，商業(yè)企業(yè)，個(gè)體企業(yè)序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，選中序列選項(xiàng)后，在來源方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類別填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

　　提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印企業(yè)類別列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選隱藏選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可，

電腦資料

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　　二、建立常用文檔新菜單

　　在菜單欄上新建一個(gè)常用文檔菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選自定義選項(xiàng)，打開自定義對(duì)話框。在命令標(biāo)簽中，選中類別下的新菜單項(xiàng)，再將命令下面的新菜單拖到菜單欄。按更改所選內(nèi)容按鈕，在彈出菜單的命名框中輸入一個(gè)名稱(如常用文檔)。

　　2.再在類別下面任選一項(xiàng)(如插入選項(xiàng))，在右邊命令下面任選一項(xiàng)(如超鏈接選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如工資表等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

　　3.選中常用文檔菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如工資表等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選分配超鏈接打開選項(xiàng)，打開分配超鏈接對(duì)話框。通過按查找范圍右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如工資.xls等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

　　重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

　　4.以后需要打開常用文檔菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開常用文檔菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。

　　提示：盡管我們將超鏈接選項(xiàng)拖到了常用文檔菜單中，但并不影響插入菜單中超鏈接菜單項(xiàng)和常用工具欄上的插入超鏈接按鈕的功能。

　　三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以紅色顯示，大于等于1500元的工資總額以藍(lán)色顯示，低于1000元的工資總額以棕色顯示，其它以黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。

　　1.打開工資表工作簿，選中工資總額所在列，執(zhí)行格式條件格式命令，打開條件格式對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中大于或等于選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值2000。單擊格式按鈕，打開單元格格式對(duì)話框，將字體的顏色設(shè)置為紅色。

　　2.按添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為藍(lán)色；小于1000，字體設(shè)置為棕色)。

　　3.設(shè)置完成后，按下確定按鈕。

　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。