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施工單位印章管理制度有哪些? -工程

工程 時間:2019-01-01 我要投稿
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    施工單位印章管理制度有哪些?

    1、印章的刻制、該刻和廢止

    ⑴公司印章的刻制、該刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室和總經(jīng)理審批,

施工單位印章管理制度有哪些?

。其他單位或人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自刻制印章

    ⑵公司各單位內(nèi)部印章,必須持公司證明,到公安部門指定的刻字單位制作。并由公司總經(jīng)理辦公室備案

    ⑶廢止的印章應(yīng)交總經(jīng)理辦公室保存,保存期限一般為三年

    ⑷公司的印章在遇到散失、損毀或被盜時,各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理提交說明原因的報(bào)告書,由總經(jīng)理根據(jù)具體情況做出處理決定

    2、印章的保管與使用

    ⑴工程項(xiàng)目部實(shí)行印章保管、使用登記制度

    ⑵印章要指定專人負(fù)責(zé)保管,并存柜加鎖,要建立印章保管登記冊,載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項(xiàng)

    ⑶印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用,

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施工單位印章管理制度有哪些?》(http://www.msguai.com)。印章保管人員不得委托他人代取代用

    ⑷一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,印章保管人員應(yīng)及時保護(hù)現(xiàn)場并報(bào)告有關(guān)部門

    ⑸用印時,印章保管人員首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用印章批單,再審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容盲目蓋印的現(xiàn)象。每次蓋印都應(yīng)進(jìn)行登記。

    施工單位介紹信管理制度

    ⑴公司職員出差或到外單位辦事,一律持公司介紹信并加蓋公司印章

    ⑵開具單位介信要先填寫簽批單,經(jīng)部門批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理辦公室據(jù)此單填寫介紹信,蓋章后交給需用人

    ⑶介紹信要編號和存根,存根和發(fā)出的信要一致

    ⑷對未使用的介紹信要及時收回