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施工單位辦公用品管理制度有哪些? -工程

工程 時間:2019-01-01 我要投稿
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    施工單位辦公用品管理制度有哪些?

    為規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度

    ⑴公司辦公用品采用定額預算管理制

    ⑵公司各部門必須將所需辦公用品提前半個月報至行政辦公室,行政辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置

    ⑶每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報行政辦公室

    ⑷對于預算限額內(nèi)的辦公用品領用,職員須填寫〈辦公用品申領單〉,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取

    ⑸備品發(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理

    ⑹備品倉庫設專人負責,

施工單位辦公用品管理制度有哪些?

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施工單位辦公用品管理制度有哪些?》(http://www.msguai.com)。備品入庫需根據(jù)〈入庫單〉嚴格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否與〈進貨單〉相符,按手續(xù)驗收入庫,登記入帳。為辦入庫手續(xù),財務一律不予報銷

    ⑺備品保管要材料清、帳目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,帳、卡、物一致,做到日清月結(jié)。

    ⑻做好出庫管理。在日清月結(jié)的條件下,倉庫負責人月末必須對所有單據(jù)按部門統(tǒng)計,及時轉(zhuǎn)到財務部結(jié)算

    ⑼各部門設立耐用辦公用品檔案卡,由行政辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償

    ⑽公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)