工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制?
案卷脊背項(xiàng)目有檔號、案卷題名,由保存單位填寫;工程檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫,
工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制?
。工程資料卷內(nèi)目錄的編制:
(l)填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符,排列在內(nèi)封面之后,原文件目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替。
(2)編制單位:案卷編制單位。
(3)序號:按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從l開始依次標(biāo)注,
工程
《工程資料案卷脊背及卷內(nèi)目錄應(yīng)怎樣編制?》(http://www.msguai.com)。(4)資料名稱:即表格和圖紙名稱,無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題。
(5)資料編號:表格編號和圖紙編號。
(6)資料內(nèi)容:資料的摘要內(nèi)容。
(7)編制日期:資料的形成時(shí)間(文字材料為原文件形成日期,匯總表為匯總?cè)掌,竣工圖為編制日期)。
(8)頁次:填寫每份文件材料在本案卷頁次或起止頁次。
(9)備注:填寫需要說明的問題。