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小高層項(xiàng)目文件管理制度有哪些? -工程

工程 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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    小高層項(xiàng)目文件管理制度有哪些?

    1)對(duì)公司文件進(jìn)行分類收存,

小高層項(xiàng)目文件管理制度有哪些?

。類別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類。

    2)公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。

    3)項(xiàng)目資料員在接到公司文件后,根據(jù)文件歸屬類別附上文件傳閱學(xué)習(xí)單送項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)之后,在文件傳閱學(xué)習(xí)單上簽署意見,并決定該文件的學(xué)習(xí)或傳閱范圍,保存?zhèn)鏖営涗。重要文件由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各室主任組織學(xué)習(xí),留下學(xué)習(xí)記錄。

    4)職業(yè)安全、環(huán)境管理方面公司文件由資料室統(tǒng)一作接收記錄,文件存于環(huán)境管理員處,由環(huán)境管理員作文件傳閱學(xué)習(xí)記錄,

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    5)甲方、監(jiān)理等外來(lái)文件和會(huì)議紀(jì)要等,由資料室統(tǒng)一做接收記錄,項(xiàng)目經(jīng)理閱后確定學(xué)習(xí)、傳閱、落實(shí)人員,傳閱登記后資料室統(tǒng)一存檔。

    6)資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄,以便于查閱。

    7)作廢文件由項(xiàng)目總工做留存或銷毀處理意見,留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,編目,同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及銷毀日期。

    8) 質(zhì)量體系投入運(yùn)行后設(shè)立的項(xiàng)目經(jīng)理部,要及時(shí)到企管部申請(qǐng)領(lǐng)用《質(zhì)量手冊(cè)》、《質(zhì)量體系文件匯編》和《現(xiàn)行有效的受控的質(zhì)量體系文件和資料目錄清單》,并按該目錄清單中所列出的文件和資料找有關(guān)部室補(bǔ)發(fā)。

    9)項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)出人員不允許帶走文件和資料,到新的崗位后,需要時(shí)再要求配發(fā)!顿|(zhì)量手冊(cè)》、《質(zhì)量體系文件匯編》的持有人變更后,繼任人應(yīng)及時(shí)安排到企管部辦理文件執(zhí)有變更手續(xù)。