以人才競爭為顯著特征的二十一世紀,人力資本是最重要的資本,這在智力密集型企業(yè)(如:廣告公司、策劃公司、咨詢公司、律師事務所、會計師事務所、設計機構等)表現(xiàn)得尤為突出,
企業(yè)如何管理和激勵知識型員工
。智力密集型企業(yè)的競爭力水平往往取決于其知識型員工的產(chǎn)出質(zhì)量和數(shù)量。因此,管理和激勵知識型員工,使得人盡其才,才盡其用,是智力密集型企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的關鍵。一、知識型員工的創(chuàng)造性
(一)工作具有創(chuàng)造性。知識型員工從事創(chuàng)造性的工作,不同于體力勞動,也不同于行政管理和純粹的技術性操作性工作,而是依靠自己的知識積累和靈感,應對各種可能發(fā)生的情況,推動技術的進步,產(chǎn)品的創(chuàng)新。
(二)工作過程個性化。知識型員工的工作是大腦復雜的思維過程,不受時間和空間的限制,也沒有確定的流程和步驟,自治性、自主性強,外人難以窺視和控制。
(三)工作成果難以測量。知識型員工的工作,極大程度上依賴于自身的智力投入,產(chǎn)品無形,難以測量,而且對于一些團隊完成的工作,往往是多個知識型員工集體智慧和努力的結(jié)晶,難以分割,這給測量個人績效帶來了困難。
二、知識型員工的個性特征
真正才華橫溢的有用之才,往往又是充滿個性而難于駕馭的,概括來說,智力密集型企業(yè)知識型員工具有以下幾個方面的性格特點:
(一)較強的自主意識。一般人都有獨立自主的要求,能力越強,獨立自主從事某項活動的意識越強。由于知識型員工擁有某種特殊技能,依仗這種保障,他們往往更傾向于一個自主的工作環(huán)境,更強調(diào)工作中的自我引導。
(二)獨立的價值觀。與一般員工相比,知識型員工更有一種表現(xiàn)自己的強烈欲望。知識型員工心目中有非常明確的奮斗目標,他們到企業(yè)工作,并不僅僅為了掙得工資,而是有著發(fā)揮自己專長、成就事業(yè)的追求,他們更在意自身價值的實現(xiàn),并期望得到社會的認可。因此,他們熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把攻克難關看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價值的方式。
(三)流動意愿強。在智力密集型企業(yè)中,企業(yè)最有價值的資產(chǎn)是人們的知識、技能和不斷創(chuàng)新的能力,而這一資產(chǎn)卻存在于知識型員工的頭腦之中,是企業(yè)難以擁有和控制的。出于對自己職業(yè)感覺和發(fā)展前景的強烈追求,人才流動成為智力密集型行業(yè)的普遍現(xiàn)象。
三、管理與激勵知識型員工的策略
要管理好有用之才,并讓其盡心盡力地為企業(yè)服務,企業(yè)內(nèi)部合理的管理模式和先進的管理思想是關鍵因素之一。知識型員工的工作特點和個性特征決定了企業(yè)不能運用傳統(tǒng)的管理方式來對待他們,而應從以下幾個方面著手:
(一)營造相互尊重及和諧的工作環(huán)境,實行彈性工作制。工作場所中的快樂,是提供優(yōu)越服務的關鍵。知識型員工更多地從事思維性工作,僵硬的工作規(guī)則對他們沒有多大的意義,知識型員工更喜歡工作富有自主性和挑戰(zhàn)性,喜歡更具張力的工作安排。因此,組織中的工作設計應注意考慮體現(xiàn)員工的個人意愿及價值,盡可能為員工創(chuàng)造一個既安全又舒暢的工作環(huán)境,在不斷擴大工作范圍,豐富工作內(nèi)容,使工作多樣化、完整化的同時,逐步實行彈性工作制,加大工作時間的可伸縮性和工作地點的靈活多變,并建立以團隊友誼為重的企業(yè)文化,使員工覺得工作本身就是一種享受,
管理資料
《企業(yè)如何管理和激勵知識型員工》(http://www.msguai.com)。能在工作中大顯身手,充分實現(xiàn)自我價值,才能最大限度地發(fā)揮員工工作的積極性和創(chuàng)造性。當然,也應避免過分強調(diào)自主帶來的負面效應,不能一味地放任自流,而應對知識工作的效率和效果進行控制。
(二)改革管理制度,建立新型的企業(yè)人際關系。有人提出,管理的最高境界是“無為而治”,即通過對員工的內(nèi)在控制來激發(fā)其工作熱情。長期以來,我國企業(yè)對人才的管理,把“控制”看作是管理的基本職能,下屬只有聽從安排,服從需要。對于知識型員工,單純依靠嚴格的管理達不到預期效果,因為即使企業(yè)采用強制手段,限制了人的行動,但企業(yè)難以控制其思維和工作成果。因此,企業(yè)應突破傳統(tǒng)企業(yè)的思維模式,使管理方式更為多元化、人性化,以激勵其主動獻身與創(chuàng)新的精神,主要包括:在機構內(nèi)部建立公平、公開、透明的“賽馬”機制,讓員工在既定的、大家認同的規(guī)則面前,公平、公開地競爭,在充分的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)勝劣汰;其次,要建立健全有利于人際溝通的制度,提倡管理者與員工之間的雙向溝通,靠理解和尊重,靠高尚的人格和互動的心靈建立管理者和員工之間的關系,并通過這種心靈溝通和感情認可的方式,使知識型員工在自覺自愿的情況下主動發(fā)揮其潛在的積極性與創(chuàng)造性。
(三)形成完善的激勵機制,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性。在新經(jīng)濟時代,人才的競爭日趨激烈,對知識型員工進行管理的一項重要任務就是要豐富激勵手段,實現(xiàn)激勵體系的多維化發(fā)展,以滿足人們隨生活質(zhì)量的提高而出現(xiàn)多種需求的需要,從而激發(fā)知識型員工的工作熱情和創(chuàng)造力。目前不少智力密集型企業(yè)已經(jīng)在嘗試風險同擔,利益共享的激勵機制,如合伙人制。
(四)知識產(chǎn)權保護也是與人才激勵機制密切相關的重要問題,因此,必須建立起有效的知識產(chǎn)權保護機制,保護知識產(chǎn)權的載體――個人對其有控制權、轉(zhuǎn)讓權和因其使用而有所獲得的收益權,從而保證知識資本投資的高收益,鼓勵更多的創(chuàng)新與發(fā)明,發(fā)揮知識型員工對企業(yè)發(fā)展的巨大作用。
(五)物質(zhì)利益固然是發(fā)揮積極性的基本因素,但精神需求也是一種巨大的推動力,是較物質(zhì)需求更高層次的需求,可以持久地起作用。因此,在提高知識型員工的綜合待遇時,要側(cè)重工作滿足感,包括工作的挑戰(zhàn)性和趣味性,允許創(chuàng)造性和實現(xiàn)個人滿足等內(nèi)容;成績的認同,包括同事和上司對其工作成績的認同等非經(jīng)濟方面的努力。
(六)為員工提供學習、培訓機會。知識型員工的薪水和生活一般是有保障的,他們來到組織中的目的,是在爭取勞動報酬的同時,尋求一種自我價值的實現(xiàn),追求高層次的自我超越和自我完善。因此,企業(yè)除為員工提供一份與貢獻相稱的報酬外,還應健全人才培養(yǎng)機制,為知識型員工提供受教育和不斷提高自身技能的學習機會,使其具備一種終身就業(yè)的能力,同時,要充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機會,創(chuàng)造開拓發(fā)揮的最大空間,包括授權管理和內(nèi)部提升機制兩個方面,即讓員工在工作中有發(fā)言權和一定的管理決策權,提供適合其要求的上升道路,讓知識型員工能夠隨企業(yè)的成長及貢獻,獲得公平的職位升遷或是創(chuàng)造新事業(yè)的機會,讓員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途,使之與組織呈長期合作、榮辱與共的伙伴關系,為企業(yè)盡心盡力地貢獻自己的力量。