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發(fā)工資,除了錢還有什么 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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    發(fā)工資這回事在很多老板看來,很平常也很簡(jiǎn)單,不就是發(fā)錢嘛,不存在什么技術(shù)難度,直接財(cái)務(wù)給員工點(diǎn)現(xiàn)金,或是打到員工的工資卡上去,這個(gè)誰不會(huì)呀,再說,發(fā)工資也發(fā)了這么長(zhǎng)時(shí)間了,也不是挺好的嗎?

    發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇,

發(fā)工資,除了錢還有什么

。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn),但可以通過提高效率,優(yōu)化流程,有效配置等方法,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,最終在成本控制方面獲得收益,那么,在工資具體怎么發(fā)這回事上,還存在哪些提升的空間呢?

    怎么做之前先得想明白,為什么要這樣做,首先,筆者建議諸位老板,在觀念上調(diào)整一下對(duì)工資的看法:

    1, 員工是客戶,工資是商品,商品需要銷售,需要在有包裝,有設(shè)計(jì),甚至是有促銷的狀態(tài)下銷售,所以,工資可以看成是商品,商品需要銷售給客戶的。

    2, 員工不是發(fā)給員工一個(gè)人的,而是發(fā)給員工一家的

    3, 把帳算清楚了,責(zé)任就明確了,發(fā)工資的時(shí)候,必須同步把帳算明白,不然的話,員工永遠(yuǎn)覺得工資少,

    具體的來說,在給員工進(jìn)行工資發(fā)放時(shí),有些配套的工作可以一并考慮并實(shí)施的:

    一、關(guān)于工資簽收表

    員工領(lǐng)工資,總得有個(gè)基本的簽收吧,很多老板把這個(gè)簽收環(huán)節(jié)僅僅是當(dāng)成一個(gè)確認(rèn)程序,讓員工簽個(gè)字就行了,甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上,讓大家各自簽上自己的名字,這不就非得逼著員工進(jìn)行工資對(duì)比,從而多出來糾紛和不平出來嗎?當(dāng)然了,有些公司也給員工單獨(dú)一張工資條,上面各個(gè)名目很清晰,可這一個(gè)長(zhǎng)條,讓員工看著很生氣,用來擦屁股又太細(xì)。

    可以考慮注意點(diǎn)形式感,用紅色的硬卡紙,黑色字體打印,為每位員工單獨(dú)做一張工資簽收單,以年度為單位,每人單獨(dú)一張,平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里,領(lǐng)工資的時(shí)候再拿出來讓員工在自己的專屬工資簽收單上簽字。同時(shí),個(gè)人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面,也讓員工看到自己收入變化的過程。

    二、工資中的資產(chǎn)消耗表

    員工在公司上班,在給公司創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),也是在消耗公司的資產(chǎn),甚至是浪費(fèi)公司的資產(chǎn),我堅(jiān)決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過了他給公司所創(chuàng)造的財(cái)富及工資,這樣的員工,就是在給公司賠錢,但是,很多老板在這方面也沒有一個(gè)清晰的應(yīng)對(duì)體系,來清晰核算每位員工的實(shí)際資產(chǎn)消耗和價(jià)值創(chuàng)造情況,這里,有個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,可以初步的實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的公司資產(chǎn)消耗進(jìn)行分析。既是將員工每月的各項(xiàng)公司資產(chǎn)消耗情況,匯總出來,分解到每位員工頭上,在發(fā)工資的前日,張榜公布,讓大家都能看到。在名目方面,可從以下名目開始核算:

    1, 均攤的辦公室水電費(fèi)租金

    2, 個(gè)人專用的辦公用品費(fèi)用

    3, 個(gè)人報(bào)銷的手機(jī)費(fèi)

    4, 分?jǐn)偟?個(gè)人頭上的固定電話和傳真,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用

    5, 個(gè)人專用的辦公設(shè)備折舊費(fèi)用

    6, 應(yīng)收賬款不到位,導(dǎo)致的利息成本

    7, 個(gè)人報(bào)銷的客情費(fèi)用

    8, 運(yùn)輸車輛的使用費(fèi)用

    9, 個(gè)人單獨(dú)的車輛使用費(fèi)用

    10, 個(gè)人申請(qǐng)活動(dòng)的利潤(rùn)折讓

    11, 個(gè)人出差的費(fèi)用

    12, 個(gè)人負(fù)責(zé)的促銷活動(dòng)費(fèi)用

    13, 因?yàn)殇N量未完成,導(dǎo)致貨物積壓的利息成本

    從計(jì)算角度來說,把這個(gè)帳算出來并分解到每個(gè)員工頭上并不復(fù)雜,若能堅(jiān)持下來,也就是個(gè)持續(xù)算賬的過程,讓員工自己也感受下當(dāng)老板的不易,從自己手里花出去的錢,同步對(duì)比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤(rùn),最后再來看看自己的工資,

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    三、員工的工資說明書

    工資的金額是怎么算出來的,這點(diǎn)是員工一直很關(guān)心的一個(gè)問題,員工手冊(cè)中關(guān)于工資核算的章節(jié)往往是最認(rèn)真看的,并且,很多員工自己也有個(gè)小本,平日里自己也在算自己這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金應(yīng)該是多少錢云云,當(dāng)然了,員工自己算工資收入,只會(huì)從自己的角度出發(fā),不可能從全盤來核算,更不會(huì)主動(dòng)分析自己存在哪些問題,那么,筆者建議最好是老板主動(dòng)給員工出個(gè)工資說明單,主動(dòng)向員工說清楚,你這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金是怎么核算出來的,比如說,在工作說明單里,可以說明以下情況:

    1, 當(dāng)月各產(chǎn)品的任務(wù)量,直接完成量,完成率

    2, 應(yīng)收款的到位情況

    3, 相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行情況

    4, 執(zhí)行力與創(chuàng)造力概述

    5, 因?yàn)楣ぷ鞑涣,帶來的額外成本,事故,損耗,或是事故隱患

    6, 當(dāng)月工作中的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步

    7, 當(dāng)月工作中的問題和進(jìn)度需要改進(jìn)的方面

    8, 下月工作重點(diǎn)

    此說明單,和工資一起發(fā)放下去,可不用公開。

    四、配套福利品

    說起發(fā)福利,很多老板嫌麻煩,說直接給錢不就完了嘛,還發(fā)什么福利品呀,再說員工也不一定喜歡。各位老板,別搞錯(cuò)了,福利品壓根就不是發(fā)給員工的,而是發(fā)給員工的家人員的,因?yàn)楣べY是發(fā)給員工一家的,而不是發(fā)給員工一個(gè)人的,員工本人拿到了現(xiàn)金,那么給員工的家人發(fā)點(diǎn)東西,讓大家都能感受到公司的付出,在東西選擇上,則要更多考慮員工家人的需求特性,采購(gòu)些針對(duì)性的水果(有小孩的家庭),菜品(結(jié)婚的),油鹽醬醋洗衣粉卷紙(父母操持家務(wù)的)。

   


    關(guān)于作者:

   

    潘文富:私營(yíng)業(yè)主出身,經(jīng)營(yíng)家族經(jīng)銷商公司十多年,同時(shí)在多個(gè)著名生產(chǎn)企業(yè)歷任銷售經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、培訓(xùn)師等職,具備經(jīng)銷商業(yè)主和生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)銷商管理人員的雙重視角和經(jīng)歷。研究領(lǐng)域主要集中在經(jīng)銷商公司的內(nèi)部管理優(yōu)化,公司化改造,創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)策略,營(yíng)運(yùn)成本節(jié)約,廠商關(guān)系優(yōu)化等方面,擁有全國(guó)最大的經(jīng)銷商課題庫,對(duì)經(jīng)銷商公司所涉及的四百多個(gè)課題保持著長(zhǎng)期的素材收集和解決方案研究.查看潘文富詳細(xì)介紹  瀏覽潘文富所有文章  進(jìn)入潘文富的博客

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