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客服沉著冷靜是成功關(guān)鍵 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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    金無(wú)足赤,

客服沉著冷靜是成功關(guān)鍵

。商品(藥品、保健品)也是如些,誰(shuí)都希望自己的產(chǎn)品是百分之百的精品,質(zhì)量上乘,任何人服用,都能立竿見(jiàn)影。但問(wèn)題有時(shí)并不以人們的愿望而不存在,由于人的個(gè)體差異、素質(zhì)的不同,也由于我們自身的一些因素,極少數(shù)患者會(huì)抱怨,會(huì)有一些反對(duì)意見(jiàn),使家訪遇到一些棘手的問(wèn)題,也在所難免,雖然這種情況不算多,但為了避免負(fù)面影響,不使事態(tài)惡化,家訪時(shí)應(yīng)盡量將問(wèn)題在患者家中給予解決,運(yùn)用我們熟知的藥理病理知識(shí),運(yùn)用我們真誠(chéng)熱情的服務(wù),也運(yùn)用一些說(shuō)服技巧,把反對(duì)意見(jiàn)在不知不覺(jué)中消除,甚至“化敵為友”

    那么,如何才能更好地處理反對(duì)意見(jiàn)、平息抱怨呢?經(jīng)過(guò)總結(jié)幾位優(yōu)秀的家訪員、電話員的經(jīng)驗(yàn),我們認(rèn)為,在對(duì)待這類棘手問(wèn)題的時(shí)候,首先在心態(tài)上,要有“泰山崩于前而不驚”的勇氣,家訪員必須沉著冷靜,不被對(duì)方的氣勢(shì)所嚇倒,尤其是情緒激動(dòng)、言辭激烈的患者或患者家屬,更要沉住氣,不能與之爭(zhēng)執(zhí),正確的態(tài)度應(yīng)是不卑不亢,該硬就硬,該軟則軟,在原則上堅(jiān)持(比如安泰核酸的療效方面),在服務(wù)態(tài)度上要熱情、友善,盡量為患者著想,在處理方法上要靈活。就反面意見(jiàn)來(lái)看,可分為兩個(gè)方面,一是關(guān)于安泰核酸的療效方面;二是其它方面,如:宣傳、包裝、價(jià)格、發(fā)票等引起的抱怨,第二個(gè)方面的應(yīng)對(duì)辦法我們?cè)趯?shí)際工作中要機(jī)動(dòng)靈活的解決。

    產(chǎn)生抱怨的患者往往是因?yàn)榉冒蔡┖怂嵛匆?jiàn)理想效果或在服用期內(nèi)病情復(fù)發(fā)或波動(dòng)。這類患者及其家屬由于不了解病理藥理,很容易將“賬”算到安泰核酸的頭上,產(chǎn)生抱怨、退貨,甚至索賠、作反面宣傳等。這時(shí)要通過(guò)發(fā)問(wèn)尋找突破口,變被動(dòng)為主動(dòng),然后根據(jù)對(duì)方的特點(diǎn)、對(duì)方的言語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)服。

    下面我們介紹幾種說(shuō)服辦法:

    一、直接說(shuō)服法,

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    針對(duì)患者的情況直接解釋相關(guān)病理、藥理。這種方法適用于患者出現(xiàn)問(wèn)題的原因很明顯,我們心中有數(shù),而且患者本身也猶豫不定,不知道具體是自身的原因,還是產(chǎn)品的原因。例如:某患者服藥2天就出現(xiàn)胃痛,我們可以直接要告訴他:這是正,F(xiàn)象,說(shuō)明你的胃不太好,象你這樣的情況并不多見(jiàn),在XXX只出現(xiàn)過(guò)兩例,和您平時(shí)吃了涼東西胃部不舒服一樣的道理,這和藥物沒(méi)有關(guān)系,只是和你的體質(zhì)有關(guān),象您的這種情況,可以先改為飯后服用,觀察一下。如果這樣不行的話,您就暫時(shí)先減量或?qū)⑺幫O聛?lái)。

    二、迂回說(shuō)服法

    即“間接說(shuō)服法”、“彎彎繞”。直言表白、快人快語(yǔ),固然痛快,旁敲側(cè)擊、巧言令色,也能達(dá)到曲徑通幽的效果。這種說(shuō)服辦法就是要避開(kāi)鋒芒,繞過(guò)雙方爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),將話題轉(zhuǎn)入其它,從其它方面找出切入點(diǎn),從而使雙方在某一點(diǎn)上達(dá)成共識(shí)(我們的共同目的是為了患者早日恢復(fù)健康),然后再逐步將話題引入正軌,在這一點(diǎn)上,家訪員必須思路清晰,目標(biāo)明確,讓對(duì)方跟著我們的思路走,并最終作出妥協(xié)。

    對(duì)這種說(shuō)服方法還有一種理解,就是避開(kāi)情緒最激烈的對(duì)象(一般為患者子女),找其易于接近、易于溝通的家屬進(jìn)行說(shuō)服,一般來(lái)說(shuō),如果能將其親屬說(shuō)得心服口服,問(wèn)題也就迎刃而解了。

    三、舉例說(shuō)法。

    人都有從眾心理,所以在與患者溝通的過(guò)程中,多舉一些與他的情況相關(guān)的一些典型例子,這樣,不僅有助于增強(qiáng)你的說(shuō)服力,而且也是對(duì)患者一種很好的精神療法和心理療法。

    注:例子應(yīng)有名有姓、地址和電話也應(yīng)詳細(xì)清楚(農(nóng)村的典型病例最好是本村或鄰村恢復(fù)效果特別好、威望高、有名的人)。家訪員對(duì)該病例的病情恢復(fù)情況應(yīng)了如指掌,所以家訪員平時(shí)注意收集、積累各種典型病例,并將這些情況記錄在隨身筆記本上,到用時(shí)自然信手拈來(lái)。

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