HP實(shí)習(xí)日記
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終于結(jié)束了6個(gè)禮拜的實(shí)習(xí)了
覺得挺有收獲的
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7/21 MON
今天是第一天實(shí)習(xí)，中午和HP的采購(gòu)部部門經(jīng)理見了個(gè)面，她覺得我看上去還不錯(cuò)，下午就帶我來到惠普實(shí)地看一看，這個(gè)地方真是太偏僻了，
HP實(shí)習(xí)日記
。以后看來來去要受波折了，SIGH！他們進(jìn)出要門卡的，整個(gè)大辦公室打通，各個(gè)部門的職員都在一起辦公的，而各個(gè)大小"老板"就坐在員工區(qū)的后面，獨(dú)立隔開。辦公室新裝修過，看上去挺氣派，一片忙碌的樣子，電話鈴聲此起彼伏，從不間斷。我聽到一個(gè)胖胖的MM戴著EARPHONE用很純正的E文和國(guó)外通話，在下定單吧。后來才知道她是FD英語系研究生畢業(yè)的，還做過輔導(dǎo)員。我所在的部門是SUPPLY CHAIN上的采購(gòu)部門。經(jīng)理帶我粗略認(rèn)識(shí)了一下部門的同事。說真話那么多人我記不住。第一個(gè)混熟的人是ASSISTANT小美，她很友善的樣子，帶我到處看了一下，茶水，影印，WC等。
我自己也分到一個(gè)辦公桌，一臺(tái)電腦，可以上網(wǎng)，對(duì)我來說已經(jīng)很滿足了。呵呵，這是最后一個(gè)辦公格子了。條件不差^_^平時(shí)我也應(yīng)該手腳勤快些。
剛坐定，SUPPLY CHAIN大老板的秘書就找我過去幫忙，她長(zhǎng)的很PP，氣質(zhì)也好，相信待遇一定很好的。我以后能像她這樣我就很滿足了。我們姑且叫她老板的大蜜，她先給我介紹了SUPPLY CHAIN上的各個(gè)部門，PLANNING生產(chǎn)計(jì)劃，MATERIAL采購(gòu)，ENGINEERING工程檢驗(yàn)；然后又帶我去前臺(tái)領(lǐng)了文具。 她安排了我一項(xiàng)DAILY WORK--每天下午3：15去她那里核實(shí)一下員工每周零星報(bào)銷單影印一份給她，其他的材料封好交給MAIL處，寄往在新加坡的亞太HP總部。
7/22 TUE
我遲到了，還好沒人注意我。到辦公室第一件事就是CHECK MAIL，在外企再小的事交流似乎都要通過MAIL。大蜜對(duì)我昨天的小工作很滿意，特地回郵感謝說說：PROMPT & ORDERLY，THANKS。今天接到的任務(wù)是幫助一個(gè)工程師去倉(cāng)庫(kù)核查一批DOA（DAMAGE OF ARRIVAL）的固定資產(chǎn)的損壞情況，然后記錄一下。因?yàn)檫@批東西急著要整理好，趕著送去北京，這是一個(gè)兒童捐助計(jì)劃。
下午小美教了我很多東西，怎么使用自動(dòng)復(fù)印機(jī)傳真機(jī)，怎么使用系統(tǒng)查詢資料，怎么打印PO（PURCHASE ORDER），怎么看懂USD發(fā)票和RMB發(fā)票，怎么做給財(cái)務(wù)的INVOICELIST，
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《HP實(shí)習(xí)日記》(http://www.msguai.com)。。。然后就開始實(shí)踐了，幫助她做LIST。開始小心翼翼的，什么都要問一下，CONFIRM。后來就越做越熟悉了，其實(shí)很簡(jiǎn)單的。7/23 WEN
認(rèn)識(shí)了兩個(gè)同在HP的復(fù)旦師兄，一個(gè)在SALES部門，一個(gè)就坐在我旁邊的格子里。大概師出同門的原因，他們都很關(guān)照我。不是給我吃巧克力啊，和我聊聊啊。后來有些私人照片也拿去讓他們幫忙掃描。其實(shí)實(shí)習(xí)除了學(xué)一些東西以外，還能多認(rèn)識(shí)幾個(gè)朋友。
由于中午和同事一起吃午飯的，所以他們把點(diǎn)菜權(quán)也交給了我，夸我點(diǎn)菜有水準(zhǔn)。
和他們?cè)谝黄鸪燥堄行┎桓抑v話，不是怕出丑，而是關(guān)心的東西太不一樣了，他們?cè)谟懻撡I房啊，結(jié)婚啊，去哪里蜜月旅行啊。我聽著覺得對(duì)我好遙遠(yuǎn)的，還是先找個(gè)GG比較實(shí)際點(diǎn)。
下午做了一個(gè)HP國(guó)內(nèi)簽約酒店價(jià)目的LIST，以便后用。由于長(zhǎng)時(shí)間對(duì)著屏幕，做到后來，眼睛模糊，頭頸抽筋，想嘔吐，手不好使。
做SALES的師兄閑下來的時(shí)候會(huì)過來看看我，還夸我們復(fù)旦出來的MM又PP又聰慧，我的到來讓HP的女生整體質(zhì)量提高了一個(gè)檔次。
7/25 FRI
大蜜教我怎樣預(yù)定網(wǎng)上電話會(huì)議。原來要用內(nèi)部的員工ID和密碼的，涉及到員工的CHARGE問題，這些錢的問題在外企是很敏感的。所以這些東西都要KEEP CONFIDENTIENL。大蜜要去倉(cāng)庫(kù)辦事，在我的要求下也帶上了我，看到堆亂七八糟的都是一些COMPAQ的東西，HP和COMPAQ合并后COMPAQ的東西都從深圳的工廠運(yùn)過來的。但其實(shí)聽HP的工程師說這些東西都沒有什么用的，還不值從深圳到上海的運(yùn)費(fèi)呢。因?yàn)闁|西都是分類擺的，復(fù)印機(jī)一類，打印機(jī)一類，電腦配件一類ETC，所以纖弱的她叫來了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的師傅來，在她的使喚下工人師傅把東西搬來搬去的�？此徇\(yùn)的時(shí)候東西都快要撒落下來了，我就蹲下去幫他提。大蜜很隱晦的拍拍我的肩，示意我不要?jiǎng)邮肿�，這些讓師傅做就OK了，辦事室STAFF不是用來做體力活的。呵呵，盡管我知道她是疼我，但我覺得能幫手的就盡量幫嘛。因?yàn)閷?shí)習(xí)之前有人對(duì)我說：你看老板的眼光應(yīng)該和看清潔工的眼光是一樣平和的，不要有獻(xiàn)媚，也不要帶鄙視。我覺得這是一句金玉良言。
下午別的部門的同時(shí)知道采購(gòu)部來了一個(gè)實(shí)習(xí)生，覺得很新鮮，也來找我?guī)兔ψ饕恍┦虑椤＠缫粋�(gè)LOGISTIC部門的GG就把一些進(jìn)口許可證拿來，讓我整理輸入電腦。原來只在書本上看到過進(jìn)口限額，發(fā)放許可證什么的，原來就是這個(gè)東東啊。算是長(zhǎng)見識(shí)了，仔仔細(xì)細(xì)的看了一下各個(gè)環(huán)節(jié)該填什么，F(xiàn)IRST ORIGENAL COUNTRY/TRADING COUNTRY啊什么的，都是術(shù)語。FT
下午有一家新加坡的供貨商SEAGATE的老板來HP來溝通一下，她們和這里的BUYER們似乎很熟的樣子。她們送給幾個(gè)職員一些紀(jì)念品--像架。雖然東西不貴，但挺漂亮的樣子�？腿藙傋�，經(jīng)理就把這東西轉(zhuǎn)手給我了，呵呵，她怎么會(huì)要這種東西呢？
實(shí)習(xí)日記II
7/28 MON