抓住浪費(fèi)時(shí)間的4大元兇
1.考慮太多,優(yōu)柔寡斷
深思熟慮是好事,但若想得太多、遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行,等到終于作了決定,卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間,讓自己處于時(shí)間的強(qiáng)大壓力之下,結(jié)果也令人沮喪,
十五分鐘工作術(shù)
。2.完美主義
“把事情做到最好”是個(gè)好原則,但若要求事事做到一百分,也無(wú)法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到九十分,但為了加把勁沖到一百分,把大量時(shí)間與精力投入在那十分上,導(dǎo)致其他工作草草了事。應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來(lái)考量,當(dāng)條件有限時(shí),就應(yīng)思考“先求有,再求好”的哲學(xué)。
3.害怕失敗
如果太在意成功害怕失敗,不僅壓力過(guò)大,也會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯得畏縮,反而浪費(fèi)更多時(shí)間。沒(méi)有人可以把每件事做到滿分,從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),慢慢累積,才能成就日后的成功。
4.挑簡(jiǎn)單、喜歡的先做
喜歡的菜先吃掉?簡(jiǎn)單的工作先做?這是一般人的習(xí)性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中,
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《十五分鐘工作術(shù)》(http://www.msguai.com)。其實(shí),工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來(lái)安排。善用“十五分鐘工作術(shù)”
抱怨時(shí)間不夠用,癥結(jié)是把時(shí)間以“小時(shí)”為單位來(lái)用。以小時(shí)來(lái)度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且,一項(xiàng)工作如果預(yù)定一小時(shí)做完,結(jié)果四十分鐘就完成了,剩下的空當(dāng),人們往往就會(huì)偷懶、東摸西晃,結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。
如果以“十五分鐘”為單位,一天就會(huì)變成四五十個(gè)時(shí)間單位。你可以依照工作的重要性,靈活分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間單位,即使偶爾想偷個(gè)懶,也不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。這個(gè)道理就像魚(yú)網(wǎng)一樣,以“小時(shí)”為單位,時(shí)間縫隙大,容易浪費(fèi)、流失;以“十五分鐘”為單位,時(shí)間縫隙小,可避免零碎時(shí)間在不經(jīng)意或偷懶中流失。
忙得焦頭爛額,是因?yàn)闆](méi)有事先做好規(guī)劃。事先準(zhǔn)備工作做好,執(zhí)行時(shí)會(huì)快速許多。若準(zhǔn)備草率,邊做邊補(bǔ),丟東落西,拉長(zhǎng)執(zhí)行過(guò)程,反而浪費(fèi)更多時(shí)間,精神上也疲累不堪。
你真的忙到?jīng)]時(shí)間做某些事嗎?早上抽十五分鐘做運(yùn)動(dòng)、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀,真的做不到嗎?善用“十五分鐘工作術(shù)”,是一種“加分型”時(shí)間利用法,能在同樣的時(shí)間做比別人更多的事。