德魯克說(shuō):“如果把一個(gè)不稱職的人或表現(xiàn)不佳的人留在工作崗位上,對(duì)其他人都沒有好處,這會(huì)使組織士氣消沉”,
用霹靂手段,顯菩薩心腸——“你有責(zé)任撤換表現(xiàn)不佳的人”
。那么到底什么樣的人才是表現(xiàn)不佳的人?如何界定?為什么表現(xiàn)不佳的人會(huì)影響組織士氣?又是如何影響的呢?確定此人表現(xiàn)不佳要被撤換掉了,又應(yīng)該如何做才能將各方面的損失降到最小呢?一個(gè)人表現(xiàn)不佳,一定是在績(jī)效成果上做的不夠好。管理者需要在三個(gè)方面取得成果:直接成果、樹立并不斷強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀和為將來(lái)培養(yǎng)與開發(fā)人才。有的管理者無(wú)人可帶,培養(yǎng)和開發(fā)人才方面可能比重就不會(huì)那么高,但是至少他應(yīng)該去培養(yǎng)和開發(fā)自己。我們判斷一個(gè)人的績(jī)效水平也主要從這三個(gè)角度來(lái)看,只要問這三個(gè)問題:他取得的成果是什么?他取得成果的方法的是什么?他有沒有改進(jìn)方法的方法,或者在他負(fù)責(zé)的組織中,這個(gè)有效的方法傳播深度如何?第一個(gè)問題答案滿意,算是個(gè)好員工;前兩個(gè)答案都滿意,可以做一個(gè)管理者;三個(gè)都答案滿意,就可以做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者了。舉一個(gè)例子,要挑選一個(gè)銷售主管,有兩個(gè)入圍的銷售員季度的績(jī)效都不錯(cuò),直接成果平手。再細(xì)追下去,發(fā)現(xiàn)銷售甲績(jī)效好,是因?yàn)樗刻煺J(rèn)真的陌拜、電話銷售等,銷售乙績(jī)效好,是因?yàn)樗幸粋(gè)親戚正好是本公司產(chǎn)品的采購(gòu)方。那么,相比之下,甲取得績(jī)效的方法就比乙好,因?yàn)樗姆椒ǹ梢酝茝V復(fù)制,而乙的方法偶然性太大,不宜推廣。那么,二人的高下就大概有一個(gè)判斷。如果,兩個(gè)人取得績(jī)效的方法也都很好,那么就再追第三個(gè)問題。在兩個(gè)人都沒有下屬的前提下,如果甲定期系統(tǒng)的總結(jié)自己銷售技巧哪里做得好,哪里做的不錯(cuò),而乙則只是每天重復(fù)的使用自己的套路,不去學(xué)新招或者改進(jìn)老辦法,那么,甲的質(zhì)量就比乙要好。另外,就看兩個(gè)人誰(shuí)愿意在自己的團(tuán)隊(duì)里面分享自己方法,分享的人比不分享的人要可靠一些。我們大概就可以從這三個(gè)角度,也是三個(gè)層面,去評(píng)判一個(gè)人表現(xiàn)如何了。
一個(gè)表現(xiàn)不佳的人如果還長(zhǎng)期在一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)中純?cè)诘脑,這個(gè)組織的士氣一定會(huì)非常的消沉。這個(gè)事件本身是在像整個(gè)團(tuán)隊(duì)傳遞一種非常不好的價(jià)值觀,一種不以高績(jī)效為追求的價(jià)值觀。人們會(huì)認(rèn)為,只要我做的不比此人差,那我就可以高枕無(wú)憂了。具體來(lái)說(shuō),一個(gè)管理者在組織中,通常會(huì)有上級(jí)、平級(jí)和下屬,其工作中的位置就要求他做到上通下達(dá),左右協(xié)調(diào)。他如果表現(xiàn)不佳且不被撤換,會(huì)對(duì)其他三種人都有極大打擊或者損傷。德魯克引用過一句諺語(yǔ):“士兵有權(quán)要求一個(gè)稱職的指揮官”。士兵有這個(gè)權(quán)力,是因?yàn)樗麄兪悄弥约旱纳椭笓]官一起去參戰(zhàn),跟隨一個(gè)不稱職的指揮官A,意味著士兵喪命的風(fēng)險(xiǎn)被提升了,另外,士兵出戰(zhàn)都是拋家舍業(yè),投入自己的時(shí)間和精力,這個(gè)不稱職的指揮官A將使戰(zhàn)爭(zhēng)的時(shí)間被延長(zhǎng),士兵投入的努力都有可能被浪費(fèi)而無(wú)法取得成果。A如果長(zhǎng)期在職,不僅會(huì)影響其下屬的士兵,也會(huì)影響他的友軍和上級(jí)。戰(zhàn)斗是各個(gè)部隊(duì)協(xié)同共同敵人取得勝利的過程。如果A總是打仗不得法,吃了敗仗,極有可能使其友軍的勝利變得沒有價(jià)值。例如,四面圍敵,其他三面雖損失不小但是依然固若金湯,唯有A的陣線被人撕了一條口子,其他三個(gè)部隊(duì)的努力就都打了水漂。他們對(duì)A的不滿可想而知,一次兩次可以,長(zhǎng)期下去則必生嫌隙,且對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)勝利的信心受挫,士氣消沉。A的長(zhǎng)期表現(xiàn)不佳,會(huì)讓其下屬和同僚對(duì)司令員做出的這個(gè)人事決策表示懷疑,認(rèn)為是不是司令員不想真正贏取戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利才用了A?還是司令和A有什么私交?還是司令老糊涂了?這些,使領(lǐng)導(dǎo)者的威信受損,整個(gè)隊(duì)伍,上下左右,都漸漸產(chǎn)生嫌隙,士氣消沉。且總是失敗,對(duì)司令取得整個(gè)戰(zhàn)局的勝利也是一種負(fù)面影響。企業(yè)中,任何一個(gè)組織中,都是同樣的道理。
所以,管理者為了整個(gè)組織的績(jī)效,為了公平對(duì)待其他人員,都必須承擔(dān)這個(gè)用人失誤的責(zé)任——撤換掉這個(gè)表現(xiàn)不佳的人。撤換表現(xiàn)不佳的人,不僅是對(duì)自己的職責(zé)負(fù)責(zé),不僅是對(duì)成果和其他員工負(fù)責(zé),也是對(duì)這個(gè)表現(xiàn)不佳的人負(fù)責(zé)。因?yàn)椤皩?duì)于表現(xiàn)不佳的員工本人來(lái)說(shuō),讓他們呆在一個(gè)不適合的崗位上,也不是什么好事。他們自己知道自己沒有做出良好的表現(xiàn)”。
當(dāng)一個(gè)員工表現(xiàn)不佳的時(shí)候,我們不會(huì)立即就將其撤換,而是要去找一找原因和解決的辦法。原因通常有兩種,一是不能,一是不為。對(duì)不能,要通過培訓(xùn)和輔導(dǎo)使其能,如果不為,則要通過激勵(lì)的方法讓其為,
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《用霹靂手段,顯菩薩心腸——“你有責(zé)任撤換表現(xiàn)不佳的人”》(http://www.msguai.com)。如果,培訓(xùn)輔導(dǎo)后依然為而不能,或者激勵(lì)后依然能而不為,這個(gè)時(shí)候才要考慮撤換他。特別說(shuō)說(shuō)那種激勵(lì)而不為者。激勵(lì)不是無(wú)限制的,如果該做的激勵(lì)都做了他還是不為,此人可能就是要跳槽去別的地方了,拖著讓你撤之,以獲取一些賠償。品德何其不堪!這種人要撤盡早撤,他們對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣影響很大,F(xiàn)在的勞動(dòng)法,的確對(duì)組織撤人不是很有利,但是,管理者心中要清楚這種在團(tuán)隊(duì)中的負(fù)面影響有多巨大。因?yàn)椋巳说南麡O不作為,他知道自己的表現(xiàn)不好,同事領(lǐng)導(dǎo)有看法,他既不會(huì)說(shuō)出自己的真實(shí)想法,又要避免讓自己那么難堪,他大概就會(huì)想辦法讓自己的不作為有一定的“合法性”或者說(shuō)合理性:要么就暗中搗亂,讓其他人的績(jī)效水平和自己差不多,自己就不那么難堪了;更多的是會(huì)選擇利用組織中已有的一些摩擦或消極情緒(任何組織中都有),特別是員工與組織的一些摩擦,將自己變成反抗資本方的英雄,去影響一些本來(lái)就有一些不滿的人,將他們拖下水,擴(kuò)大己方的人數(shù)和影響力,從而避免難堪。這些對(duì)組織的影響自是不用提了,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那些賠償金的數(shù)字。找到了原因,本著對(duì)此人負(fù)責(zé)的態(tài)度努力解決無(wú)效之后,管理者就要快刀斬亂麻撤換之。對(duì)那些努力為而不能的人,你不讓他那么痛苦,他會(huì)感謝你,對(duì)后者,你去除腐肉,團(tuán)隊(duì)留下來(lái)的人會(huì)敬重你,會(huì)知道你的標(biāo)準(zhǔn)。所以,霹靂手段是可以現(xiàn)出菩薩心腸的啊!撤掉一個(gè)表現(xiàn)不佳的人,無(wú)論是不能的還是不為的都會(huì)對(duì)組織,特別是對(duì)管理本人有一些消極影響。剛剛撤掉那個(gè)績(jī)效不佳拖累大家的人時(shí),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)感謝你,欣賞你。一段時(shí)間過去后,就會(huì)有各種變化,畢竟都是員工,難免有同類相憐相泣之感,就會(huì)覺得你不夠人情味不夠?qū)捜,太鐵血了。這是對(duì)管理者的一種傷害。正所謂:“請(qǐng)神容易送神難”,不撤是傷,撤也有傷,人事決策一定要慎之又慎!人事決策的傷,管理者傷不起!傷不起啊!那么,管理者如何做人事撤換才能使負(fù)面影響降到最低呢?一個(gè)基本的原則,就是人員撤換一定要盡量做到公平公正!公平公正,管理者首先要去做,而不能說(shuō)我自問無(wú)愧就可以。特別是要讓組織中的其他人——你的下屬、同僚和上級(jí)——相信你撤人是公平公正的。不是讓他們覺得,而是必須真的是公平公正的。這個(gè),如何做到呢?關(guān)鍵就是管理者一定要一個(gè)清晰的、公平公正且公開的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的處理方式。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)既能幫助管理者做出有效的人事撤換決策,也能幫助管理者去說(shuō)服他人。沒有這個(gè)公開且公正的標(biāo)準(zhǔn),人們就回去猜測(cè),通常猜測(cè)的時(shí)候,人們會(huì)往陰暗的方向猜,這種“猜”的后果就會(huì)直接導(dǎo)致人們對(duì)管理者的懷疑,避免不了撤人后的第二次傷害。這就又回到了管理者的人品問題,一定要正直,你建立的正直的影響力能夠幫助你抵消很多他人對(duì)你的不利猜疑。正直是在一次次事件中花很多時(shí)間才會(huì)建立的!管理者于此不可不慎。
那么,具體的撤人的程序是什么呢?我試圖去整理一下:
第一、要讓表現(xiàn)不佳的人知道自己沒有做出良好的表現(xiàn)。不管他自己知不知道,你都要告訴他。這個(gè)時(shí)候,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的作用就體現(xiàn)了,你說(shuō)的他不一定信服,但是有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)有說(shuō)服力的多。畢竟標(biāo)準(zhǔn)是大家都知道且公正的,沒有推脫之借口。另外,要從成果、方法和改進(jìn)方法等三個(gè)點(diǎn)去反饋給他,要用事實(shí)說(shuō)話,而不要用主觀的判斷。
第二、要兩個(gè)人一起分析表現(xiàn)不佳的原因,是不能,還是不為。找到原因后,要采取正確方式幫助他解決問題。這個(gè)努力做過后,若還是沒有改進(jìn),才要開始考慮撤換之。
第三、采取有效的措施撤換之。也就是一定要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),特別是讓團(tuán)隊(duì)其他的成員信服這個(gè)撤換的決策,如果能讓他本人信服則最好。有了績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),他即便是不信服,但是至少也可以無(wú)言以辯吧。
第四、這個(gè)最重要的一步。管理者始終要有一種成就他人的胸懷,即便是此人表現(xiàn)不佳,捅了不少簍子,讓你費(fèi)了不少心血,你也要有這個(gè)胸懷。最后,你要做的就是幫助表現(xiàn)不佳的人找到能夠發(fā)揮他們長(zhǎng)處的崗位,如果實(shí)在找不到,那你也至少應(yīng)該為他們提供一些走向職業(yè)生涯下一個(gè)階段所需要的坦誠(chéng)的意見,幫助他們發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,控制自己的不足。即便是此人當(dāng)時(shí)聽不進(jìn)你的話,但是抱著那個(gè)成就他人的心,用一個(gè)真正想幫助他的心去溝通,你做你該做的就好,他能不能接受非你能控制的,無(wú)愧于心即可。
人事決策不好做,不僅僅體現(xiàn)在挑選合適的人擔(dān)任合適的工作不好做,也體現(xiàn)在將表現(xiàn)不佳的人撤換下去不好做。人事決策也是最容易看出一個(gè)管理者的品行是否正直的地方,不可不慎。對(duì)待那些表現(xiàn)不佳的人員,要用霹靂的手段,將其盡快撤離,才是彰顯了菩薩的心腸——對(duì)績(jī)效、對(duì)團(tuán)隊(duì)、其本人都才是真的負(fù)責(zé)人。