許多公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的數(shù)量和價(jià)值都明顯增加,
加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討
。而固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的重要組成部分,其使用期限較長(zhǎng)單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識(shí),稱(chēng)之為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的“動(dòng)力源”,利潤(rùn)增加的“催化劑”。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開(kāi),管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來(lái)。許多公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的數(shù)量和價(jià)值都明顯增加。而固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,其使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識(shí),被稱(chēng)之為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的“動(dòng)力源”,利潤(rùn)增加的“催化劑”。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,最基本的是必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,解決當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的運(yùn)作效率。
一、完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化管理手段
企業(yè)的職能管理部門(mén)要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理的購(gòu)建審批制度、驗(yàn)收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報(bào)廢制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣(mài)、租賃抵押等規(guī)定和申報(bào)制度,使各部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目前企業(yè)實(shí)際,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強(qiáng)對(duì)非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一管理,實(shí)行有償使用,對(duì)用于經(jīng)營(yíng)性房屋、儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理,以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。此外,要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理合理流動(dòng),盡可能提高其利用率,以達(dá)到企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理的統(tǒng)一。
二、用計(jì)劃加強(qiáng)事前控制,合理配置、管理固定資產(chǎn)
企業(yè)固定資產(chǎn)管理thldl.org.cn的購(gòu)置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會(huì)成本、投資的資本成本、預(yù)計(jì)現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計(jì)劃。嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)形成“沒(méi)有計(jì)劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計(jì)劃,不得突破;專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準(zhǔn)的計(jì)劃相配套,各級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實(shí)履行崗位職責(zé),對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施人為有效的監(jiān)控。同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的預(yù)算管理,細(xì)化成本控制,科學(xué)合理地申請(qǐng)、安排計(jì)劃,減少超計(jì)劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對(duì)于出現(xiàn)超計(jì)劃等違規(guī)問(wèn)題的機(jī)構(gòu)企業(yè)管理決策機(jī)構(gòu)可在處罰責(zé)任人的同時(shí),按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機(jī)構(gòu)下一年度計(jì)劃。
固定資產(chǎn)配置,嚴(yán)格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行,
管理資料
《加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討》(http://www.msguai.com)。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外),但必須先由各部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,并由設(shè)備部門(mén)作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,進(jìn)行詢價(jià)和價(jià)格比較,填寫(xiě)好準(zhǔn)備采購(gòu)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量、估計(jì)費(fèi)用等資料,送相關(guān)部門(mén)簽字并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)一些專(zhuān)用固定資產(chǎn)如電腦、打印機(jī)等,由于其移動(dòng)的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對(duì)其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購(gòu)的時(shí)候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)的精簡(jiǎn)工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識(shí)銘牌。驗(yàn)收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。[next]三、盤(pán)活閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來(lái)了很大的浪費(fèi),也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用率,我們可以采取以下措施:
1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營(yíng)形式,對(duì)企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對(duì)外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營(yíng)頭腦、有條件的經(jīng)營(yíng)者承租,簽訂租賃合同。特別是對(duì)一些季節(jié)性使用、分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備、各種車(chē)輛等,這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,同時(shí)還能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益。
2.對(duì)閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。
3.拓寬資產(chǎn)盤(pán)活渠道,加快資產(chǎn)盤(pán)活速率。各級(jí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)溝通信息,擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的企業(yè)固定資產(chǎn)管理重新發(fā)揮作用。
4.制定和完善盤(pán)活閑置資產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。為了激勵(lì)各單位、各部門(mén)搞好閑置資產(chǎn)的盤(pán)活工作,上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)制定出一套完整的獎(jiǎng)勵(lì)政策,嚴(yán)格兌現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人,從經(jīng)營(yíng)政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎(jiǎng)勵(lì)和支持,充分調(diào)動(dòng)其主動(dòng)性和積極性。
5.報(bào)廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)按國(guó)家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報(bào)廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)審批,應(yīng)予以報(bào)廢。
四、及時(shí)維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)并防止流失
無(wú)論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),都應(yīng)受到企業(yè)管理者的高度重視,這樣才符合企業(yè)的長(zhǎng)久戰(zhàn)略。
在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面,企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),進(jìn)行設(shè)備的預(yù)測(cè)與跟蹤,來(lái)注重資產(chǎn)的高效使用。對(duì)于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放場(chǎng)所,并專(zhuān)門(mén)雇用技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)維修,確保固定資產(chǎn)的有效使用。也可使用如佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)這樣的軟件,它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置,同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能,這樣就可以從上述問(wèn)題中解放出來(lái),降低設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)幾率,避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失;在設(shè)備維護(hù)時(shí)能及時(shí)準(zhǔn)確地調(diào)出資料,查明該設(shè)備的維修情況,確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi),避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況,以減少不必要的開(kāi)支;根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案,清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運(yùn)行使用狀況,為再次購(gòu)買(mǎi)同類(lèi)固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準(zhǔn)的性價(jià)比。