隨著企業(yè)與客戶要求的同步提高,優(yōu)秀的呼叫中心坐席光具有外向、友善的性格顯然已不足夠,
合格的呼叫中心坐席需具備五大特質
。如今的呼叫中心不但面臨著向利潤中心轉型的巨大壓力,同時也面對著人員流動率高居不下的頭疼問題。然而呼叫中心經(jīng)理卻往往忽略了一個簡單的解決方案,就是在招聘坐席時嚴格把關。但要真正做到這一點并不容易,怎樣的坐席才算是好坐席?根據(jù)專家的經(jīng)驗,一名合格的坐席應當具備以下五大特質:
經(jīng)驗
應聘者的經(jīng)驗應能滿足職位需要。他們以前在哪里就職?過往的工作經(jīng)驗是否能幫助他們在新的工作環(huán)境中取得成功?
除了作為坐席代表應有的工作經(jīng)驗之外,行業(yè)經(jīng)驗也是至關重要的一點。比方某應聘者一直都是從事保險行業(yè),那么他或許就不適合去擔當儀器設備供應商的坐席職位。了解應聘者的工作背景,將有助你判別對方能否快速上手你公司的系統(tǒng)與軟件解決方案。
性格
外向、友善的性格或許已不再是一名優(yōu)秀坐席的全部標準,
管理資料
《合格的呼叫中心坐席需具備五大特質》(http://www.msguai.com)。管理人員必須了解應聘者是否符合客戶服務的多方面要求,比如擁有處理客戶投訴或不滿的技能。進行面試能幫助你有效測量他們是否具備這樣的能力。同時,還可讓其他部門經(jīng)理及同事共同參與面試,對其進行觀察,并在面試后征詢意見。如果應聘者在前一份工作中的任職時間較長,那或許說明他具備一定的人際關系處理技巧,可幫助公司建立與客戶之間的良好關系,維護品牌忠誠度。專長
再好的員工也不可能適合所有的職位。某些坐席在銷售方面能力突出,而某些坐席則擅長解決問題。如果應聘者以前的工作性質側重于電話銷售,那么他就不一定適合去擔任設備故障電話支持的工作。同樣,如果應聘者以前所在的公司工作效率較慢,那么他就未必能適應大型、高效的新工作環(huán)境。
多面手
隨著公司與客戶要求的提高,如今的呼叫中心坐席需要能處理更多的責任。比如處理呼叫、回復郵件,以及通過即時通訊工具來協(xié)助客戶解決問題。如果他們無法處理多種任務,或不能承受壓力,那就難以在當前高度競爭的工作環(huán)境中繼續(xù)前行。
不斷學習
如今的坐席需要能夠靈活適應呼叫中心的環(huán)境與流程,以及公司要求上的變化。比如某些呼叫中心較注重降低呼叫處理時間,提高呼叫流量。而有些呼叫中心則希望坐席提升首次呼叫解決率,積極拓展縱向與橫向銷售機會。應聘者需要有樂于學習,積極提升自我的態(tài)度與意愿。