規(guī)模就是效應(yīng),
怎樣尋找CRM項目實施的準確切入點
。再復雜的系統(tǒng)如果只是一兩個人使用也是小系統(tǒng),再簡單的系統(tǒng)如果時1000個人使用卻是大系統(tǒng),CRM實施的項目管理也是這樣。企業(yè)實施CRM項目,比較容易控制的是只在一個點實施,相關(guān)部門人員都在該點附近,能夠很快的傳達并影響到。而比較復雜的是涉及區(qū)域很大,比如人員分布很大,子分公司很多,渠道體系遍布全國等等,這樣引起的項目實施的難度遠遠超過系統(tǒng)個性化定制和部署的難度,因為CRM項目中人和業(yè)務(wù)流程遠遠重于系統(tǒng)。
CRM實施規(guī)劃
實施規(guī)劃是CRM項目最關(guān)鍵的一個前提環(huán)節(jié),它的方向準確性直接影響著 CRM項目實施的方向、目標、范圍和評估等。實施規(guī)劃的關(guān)鍵任務(wù)如下:
明確企業(yè)的經(jīng)營指標;
制定企業(yè)的目標;
確定企業(yè)的功能需求及技術(shù)架構(gòu);
定義CRM項目的TCO;
測算ROI,并將ROI指標作為實施過程的優(yōu)化參照指標;
預(yù)期結(jié)果估算,與實際值進行比較并調(diào)整實施過程;
項目計劃及里程牌的設(shè)定;
項目實施的選擇切入點
每一個CRM項目都會選擇一個實施的切入點,這是因為不同企業(yè)的情況不同,切入各自的關(guān)鍵點會使整個項目的實施盤活。
客戶角度衡量標準
切入點的關(guān)鍵在于以客戶角度作為衡量標準,前面提到的客戶體驗和客戶反饋是最好的衡量標準。
關(guān)鍵成功要素
每一個點或者階段是否成功,需要有量化的要素來衡量。
業(yè)績指標
企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升指標,這是CRM項目效果評估的量化目標,
管理資料
《怎樣尋找CRM項目實施的準確切入點》(http://www.msguai.com)。下一階段目標
項目實施的下一階段或者二期實施的目標。
流程回顧及評估
對項目實施流程的回顧,并對項目實施進行評估。
內(nèi)部項目管理
在CRM項目實施中,內(nèi)部項目管理很重要,它一般圍繞報告機制、問題機制和變更控制等方面,這些基本工作確保項目實施的根基穩(wěn)固。
報告 一般實施以每日工作報告作為報告機制的基礎(chǔ),而項目經(jīng)理匯總報告中的項目狀態(tài),形成總體項目狀態(tài)。
問題 問題發(fā)現(xiàn)和匯報,問題的調(diào)查與解決方案,問題的相關(guān)責任追定等,都需要一個強有力的問題處理制度或者體系,確保發(fā)生問題知道走什么流程、匯報給誰、誰來負責解決和分配任務(wù)、誰來確認問題狀態(tài)等。
變更 變更經(jīng)常意味著風險,對變更要有預(yù)測和控制,確保變更的風險降到最小。變更不僅僅包括項目范圍的變更,還有人員變更、技術(shù)變更、組織變更等。
并行策略
很多企業(yè)出于穩(wěn)妥角度,以CRM系統(tǒng)與手工帳務(wù)并行一段時間。兩套方法并行并非最好的策略,有時候并行會給操作者帶來輕視或忽略性情緒。
一般并行以一個月為周期,在并行過程的前后采集并驗證數(shù)據(jù),同時明晰新流程,熟練操作技巧,這樣還是比較安全穩(wěn)健。
驗收策略
CRM項目驗收策略是:一步一個腳印。項目驗收要劃分階段,確定階段目標成果,從而通過每一階段的驗收來控制項目風險,同時每一階段都作鞏固、總結(jié)與改進,這樣穩(wěn)扎穩(wěn)打、不斷推進,在項目成功的同時驗收也悄然完成。
關(guān)注最終目標
CRM項目最終的目標是什么?企業(yè)應(yīng)該更關(guān)注最終目標。通過績效監(jiān)控的建立,規(guī)范總裁會議,并建立管理評價指標體系,實現(xiàn)企業(yè)的不斷自我改善。