記得網(wǎng)上曾流傳過這樣一句話：“不怕神一樣的對手，就怕豬一樣的隊友”，相信看過的人都會心一笑，明白與優(yōu)秀的搭檔默契地合作有多重要，
無團隊，不可樂——我們?nèi)绾问褂肨eamCola
。你需要信任你伙伴的能力和責(zé)任心，而信任的基礎(chǔ)則是開放和透明——在一個扁平而高效的小團隊里，每個人都可以，也應(yīng)該知道團隊中的其他人干了些什么——于是我們開發(fā)了TeamCola并一直使用，最終發(fā)現(xiàn)它重新定義了我們團隊管理和工作的方式——嗯，簡單地說，它解放了我們。
以前的管理模式
彩程設(shè)計是一家位于成都，專注于移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域企業(yè)應(yīng)用軟件設(shè)計的小公司，我們只有14個成員。跟絕大多數(shù)微型創(chuàng)業(yè)公司一樣，不可能設(shè)置專職的管理人員來對每個成員的工作效率進行管理和考核。我們憑借成員自發(fā)的工作熱情和自律，輔以少量的公司規(guī)定，來保證團隊的整體工作質(zhì)量和效率。
在沒有TeamCola之前，彩程設(shè)計有兩條規(guī)定：
1、 沒孩子的成員，早晨9:30前到公司；有孩子的成員，10:30前到公司。下班時間不固定。
2、 每天下午5:30，公司開例會，大家輪流發(fā)言，回答以下三個問題：
今天做了什么？
明天準(zhǔn)備做什么？
工作中有沒有什么問題？
發(fā)言過程中，可以隨時提問和討論，保證團隊里每個人都清楚公司的動態(tài)。
除此之外，我們沒有其他的規(guī)定，也沒有《成員行為守則》之類的文檔。團隊成員在公司，可以選擇自己最舒服的方式工作。
剛開始，一切都很不錯，尤其是每天例會。每個人都知道別人明天在哪里，要做什么，這樣可以更有效的安排工作；同時，每個人都知道公司目前的項目進展?fàn)顟B(tài)，這也有助于成員更好的安排自己的工作重點。
這樣運行了半年多之后，問題來了。首先，遲到就跟大姨媽一樣，月月有，即使有扣工資這樣的懲罰也止不��；其次，每天的例會很耗時間。14個人講一圈下來，半個小時過去了。如果有事要討論，一次例會就要花1、2個小時。14個人啊~~，每天花那么多時間開會，多少有點兒心痛寶貴的青春。
我們也嘗試用Google Calendar之類的工具來代替每天的例會，但它是個人工具，要在整個團隊運用起來，那實在是噩夢。你需要給所有人共享日歷，還需要讓所有人共享日歷給你，還需要從每個人的日志內(nèi)容里去甄別哪些工作屬于哪些項目。
最后實在受不了了，我們在自己內(nèi)部工時記錄軟件的基礎(chǔ)上，設(shè)計了TeamCola，用來提高團隊的工作效率。
取消每日例會
我們每個人都使用TeamCola，把自己做的工作，按不同的項目分類，如實記錄下來，如下圖。
試用2周之后，我們就取消了每日例會。
今天做了什么和明天準(zhǔn)備做什么這兩個問題，通過TeamCola的工作記錄，可以一目了然的全部看到，每個人，每個項目的情況都在那里，我們還需要開會干什么？
當(dāng)我關(guān)心某個成員最近都取得了哪些工作成果，看他的工作日志就好了；如果對某個成員的工作效率有些不滿，在跟他展開談話之前，仔細(xì)看看他的工作日志，避免主觀的錯誤判斷，談問題也可以更具體一些，
管理資料
《無團隊，不可樂——我們?nèi)绾问褂肨eamCola》(http://www.msguai.com)。至于“工作中有什么問題”，我們發(fā)現(xiàn)郵件，電話，IM都能很好的解決溝通的問題，它們都是些只涉及到幾個人的具體問題，完全不需要所有人綁在一起開會。
沒有了每日例會，所有人都變得很輕松。員工只需要花幾分鐘，把工作記錄到TeamCola，再也不用被綁到每日例會上，發(fā)言幾分鐘，然后聽別人發(fā)言一個小時。
取消考勤
既然有孩子跟沒孩子的家伙考勤時間還需要區(qū)別對待，既然不管怎么樣強調(diào)每個月都有人遲到，既然連扣錢都阻止不了，那我們就不較勁了，反正我們也不喜歡考勤制度。
考勤只能保證成員在公司，至于有沒有認(rèn)真的工作，這個看心情了。所以我們決定，讓成員工作的時候有個好心情。他們可以自由選擇工作地點和工作時間，不需要到辦公室，不需要按時上下班，每個人根據(jù)讓自己心情最好的方式工作，咖啡館，家里，書吧，或者在浴缸里設(shè)計、在馬桶上寫代碼什么的都可以，也免去了上下班堵在路上的時間和油費。
自由不代表放縱，在TeamCola的數(shù)據(jù)支持下，我們制定了新的規(guī)則：彩程的成員需要保證自己的日均工作達(dá)到8小時。如果因為種種原因沒有達(dá)到，那對不起，你這個月就沒辦法獲得加薪的機會，因為你太放松自己。
時間管理
對于彩程這樣的小團隊來說，員工是我們最有價值的資產(chǎn)。所以，我們隨時都在想辦法提高團隊的時間管理效率。
我們鼓勵成員把TeamCola當(dāng)成自己的時間管理工具。當(dāng)你感覺最近自己很忙，但是仔細(xì)想想，又好像沒干什么重要的事情的時候，就好好看看你自己的TeamCola吧。你會發(fā)現(xiàn)你的時間都花到哪里去了，原因就在你寫下的那些工作記錄里。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的日均工時排名靠后，可能連6小時/天都不到的時候，那就該好好反思一下自己到底是在工作還是在混日子了，要趕緊想辦法振作起來。
如果某個項目或者某個人經(jīng)常都是在加班狀態(tài)中，那也許是該增加人力資源的時候了。
結(jié)語
早在19世紀(jì)的維多利亞女王時代，王爾德就說過：“我不想謀生，我想生活。”
而到了21世紀(jì)的網(wǎng)絡(luò)時代，更多有想法和闖勁的年輕人則宣布：“我不是在上班，而是在和搭檔們?yōu)閴粝攵ぷ鳌?rdquo;
嗯，碰巧我們也是這樣想的。對我們團隊來說，TeamCola推動了我們內(nèi)部工作方式的進化，讓我們有更多的時間專注于業(yè)務(wù)，也讓每位成員能更好的安排工作和生活。
很多變化是我們在設(shè)計TeamCola之前沒有想到的，它對團隊的效用超過了我們的預(yù)期——如果你也希望徹底釋放自己的團隊，或在使用TeamCola的過程中有同樣的驚喜，歡迎給TeamCola設(shè)計團隊寫信。
愿自由開放的互聯(lián)網(wǎng)和簡單明強的TeamCola，同樣能伴隨你和你團隊的夢想征途。
來自：http://blog.mycolorway.com/2011/05/29/how_we_use_teamcola_to_help_collaboration/