人事部門工作內(nèi)容

人事部門工作內(nèi)容

人事部門工作包括：

1、考勤(各級打卡記錄，配合財務(wù)算員工的工資)

2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)

3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)

4、績效(員工績效考核)

5、企業(yè)文化(員工文化一類)

①組織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責任的組織結(jié)構(gòu)，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。

②計劃。即預(yù)測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預(yù)先設(shè)想。

③人員的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進行錄用、培訓管理、調(diào)配、績效管理、獎懲、安置等。

④培訓。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。

⑤工資福利。即根據(jù)按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。

⑥政治思想工作。即通過各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。

⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進行總結(jié)、評價，以便改進管理工作。

行政部工作內(nèi)容：+

一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度

擬訂、完善公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督；制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

二、 全面負責辦公室日常工作

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；審核、控制公司辦公費用及接待費用。

三、 組織危機管理工作及外部投訴處理

組織公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決；承辦公司各項法律事務(wù)。

四、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

五、 負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的.關(guān)系；負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。

六、 內(nèi)部組織管理

負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。

行政部長崗位職責

崗位名稱：行政部長

所屬部門：行政部

直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

核心職責：協(xié)調(diào)管理公司各個部門，監(jiān)督實施公司的各項規(guī)章制度，對整個公司進行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。

一、 根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結(jié)構(gòu)及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。

四、 建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實施、修改控制。 五、 根據(jù)公司總的年度計劃，制定行政部的年度計劃及細則并組織實施。 六、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間、公司與外界相關(guān)單位的關(guān)系，承辦公司相關(guān)法律事務(wù)。

七、 對所轄辦公區(qū)域的財物進行合理的調(diào)配管理。

八、 對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調(diào)動。

九、 建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調(diào)整各部門的辦公設(shè)施、設(shè)備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。

行政助理

崗位名稱:行政助理

所屬部門:行政部

直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長

核心職責: 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 崗位職責:

1、 協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

2、 協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

3、 協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

4、 協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

5、 負責企業(yè)內(nèi)部的行政文件的收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作；

6、 負責對公司內(nèi)部信息資料平臺維護和更新；

7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。

8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

10、 負責綜合協(xié)調(diào)各部門上報文件的督辦與傳達。

11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

司機

崗位名稱：司機

所屬部門：行政部

直屬領(lǐng)導(dǎo)：行政部長

崗位職責：

一. 認真完成公司派車任務(wù)，服從請車人員指揮。

二. 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛安全運

行。

三. 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力

駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。

四. 司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。

五. 車輛用畢后，做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛

停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。

六. 對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。

七. 執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。 八. 單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有警衛(wèi)員、服務(wù)員職責。

九. 在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。 十. 負責車輛檢修、年審及證件保管。

人事部工作內(nèi)容：

1． 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；

2． 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進行機構(gòu)改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進行崗位設(shè)置和崗位職責描述工作；

3． 根據(jù)月度考核結(jié)果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細表、匯總表；

4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；

5． 根據(jù)制定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織進行篩選、面試、復(fù)試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；

6． 負責處理勞資關(guān)系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關(guān)注員工動態(tài)，促進內(nèi)部溝通；

7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；

8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；

9． 推進人才市場化；并關(guān)注人才市場動態(tài)，定期組織調(diào)研；

10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督；

11． 負責各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；

崗位名稱：人事部長

所屬部門：人事部

直屬領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理

核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。

一． 根據(jù)公司發(fā)展計劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設(shè)置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。

二． 做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。

三． 年度人事工作計劃的擬訂、監(jiān)督實施、修訂及控制。

四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉(zhuǎn)正定級申請報批手續(xù)，勞動（勞務(wù)）合同簽訂或續(xù)簽以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等的申請報批手續(xù)。

五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和建立人才庫等工作。

六． 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。

八． 員工獎懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。

九． 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

十． 負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計與管理。 十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。

十二． 負責按勞動工資管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。

十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。

十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。 十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。

崗位名稱：人事助理

所屬部門：人事部

直屬上級：人事部長

核心職責：執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人事部長完成人力資源目標規(guī)劃。

一、 協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各

類表格、表單。

二、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、

安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

三

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