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職場(chǎng)邀請(qǐng)禮儀
邀請(qǐng)有正式邀請(qǐng)與非正式邀請(qǐng)之分。
正式邀請(qǐng)，既要講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，囚此，它多采用書面的形式。
非正式邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的，相對(duì)而言，它要顯得隨便些。
正式邀請(qǐng)有請(qǐng)柬邀請(qǐng)、書信邀請(qǐng)、傳真邀請(qǐng)、便條邀請(qǐng)等具體形式，它適用于正式的交往中。
在正式邀詩(shī)的諸形式中，檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩(shī)束邀詩(shī)。
請(qǐng)束又稱請(qǐng)?zhí)�，它一般由正文、封套兩部分組成。無(wú)論是購(gòu)買印刷好的成品，還是自行制作，在格式與行文上都應(yīng)遵守成規(guī)。請(qǐng)束的形狀、樣式不同，大小也不等，邀請(qǐng)者可根據(jù)請(qǐng)束的內(nèi)容自行設(shè)計(jì)。
封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請(qǐng)束”兩字。詩(shī)束內(nèi)側(cè)，可以是紅色，也可以是其他顏色，但不可用黃色與黑色。在請(qǐng)束上親筆書寫正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選用黑色或藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他顏色鮮艷的墨水，最好不要使用。
在詩(shī)束的行文里，通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。中文請(qǐng)束行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，所提到的人名、單位、節(jié)日名稱等都應(yīng)用全稱。
請(qǐng)束信封上被邀請(qǐng)人的姓名、職務(wù)要書寫準(zhǔn)確。所舉辦活動(dòng)如對(duì)服裝有要求，應(yīng)注明是正式服裝還是便服。如已排好座次，應(yīng)在詩(shī)束信封下角注明。
請(qǐng)束一般提前1-2周發(fā)出，以便被邀詩(shī)人及早安排。已經(jīng)口頭約好的活動(dòng)，補(bǔ)送詩(shī)束時(shí)，要在請(qǐng)束的右上方或下方寫上備忘字樣。需要安排座位的活動(dòng)，請(qǐng)束上一般寫上“請(qǐng)答復(fù)”的字樣;如果只需要不出席者答復(fù)，則可寫上“囚故不能出席者請(qǐng)答復(fù)”。
關(guān)于請(qǐng)束禮儀，這里邊也是大有學(xué)問(wèn)的，下面來(lái)說(shuō)說(shuō)請(qǐng)束的格式和內(nèi)容該如何安排。
請(qǐng)束，俗稱請(qǐng)?zhí)�，是專為邀�?qǐng)客人而發(fā)的書面通知，是一種簡(jiǎn)易明了的書信。是為了表示對(duì)客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現(xiàn)在的請(qǐng)束，用硬質(zhì)的卡片紙制作，分封面、內(nèi)文兩部分。
.封面格式邀請(qǐng)是約詩(shī)親友、同事或有關(guān)單位、個(gè)人前來(lái)參加本人或本單位某個(gè)禮儀活動(dòng)或進(jìn)行會(huì)面的商定性通知。
邀請(qǐng)的目的是多種多樣的�？梢允钦�(qǐng)人協(xié)助�？梢允菂⑴c某項(xiàng)禮儀活動(dòng)�？梢允巧套h合作，可以是研討問(wèn)題，可以是洽談生意，也可以是禮貌性的會(huì)見(jiàn)、拜訪、回訪等。
邀請(qǐng)比約會(huì)更具禮節(jié)性質(zhì)。一個(gè)人或一個(gè)單位，要舉行某項(xiàng)禮儀活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)盡量邀請(qǐng)到，即使明知對(duì)方不能前來(lái)，也可以邀請(qǐng)，因?yàn)檠?qǐng)具有禮節(jié)意義，用邀諭書通知一下對(duì)方，也會(huì)知道你在舉行什么活動(dòng)。使對(duì)方感到你對(duì)他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫上請(qǐng)束或請(qǐng)?zhí)帧Ｗ煮w可用毛筆手寫。也可用美術(shù)字書寫。有的在上端用小字寫上活動(dòng)內(nèi)容，如xxx紀(jì)念會(huì)，聯(lián)歡晚會(huì)，生日晚會(huì)等。
.內(nèi)文格式第一行項(xiàng)格寫被邀請(qǐng)人的姓名和稱謂，也可以不寫。
中間空兩格寫活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。
結(jié)尾寫祝頌語(yǔ)或祈求語(yǔ)。
最后署邀諭單位名稱或個(gè)人的姓名和發(fā)出請(qǐng)束的時(shí)間。
請(qǐng)束的要求詩(shī)束既然是一種對(duì)客人表示禮貌的帖式，所以在制作時(shí)，應(yīng)盡量精致，以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度，一般要求是：封面注重款式設(shè)計(jì)，要美觀、大方，使客人收到后感到親切、快樂(lè)。
內(nèi)文的文字，既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，又要措辭文雅，感情濃重，語(yǔ)言謙遜、真摯。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送請(qǐng)束不要過(guò)早或過(guò)晚，免得對(duì)方忘記或措手不及。
如果是請(qǐng)人觀看演出，應(yīng)將入場(chǎng)券附上。
非正式邀請(qǐng)非正式邀請(qǐng)也稱作口頭邀請(qǐng)。有當(dāng)面邀詩(shī)、托人邀請(qǐng)以及打電話邀請(qǐng)等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請(qǐng)的方式比較自然，常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩(shī)可以在休息時(shí)間或平時(shí)的晚上到被邀請(qǐng)者家中親自邀詩(shī)，以示鄭重。也可打電話邀請(qǐng)，這種方式比較靈活，既可節(jié)省時(shí)間，又可馬上知道對(duì)方的意見(jiàn)。
非正式邀請(qǐng)也要說(shuō)明邀請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)。真誠(chéng)表示邀請(qǐng)對(duì)方參加。
邀請(qǐng)的禁忌：
至于說(shuō)到邀請(qǐng)對(duì)方的禁忌，有兩點(diǎn)是需要注意的：第一，切忌不夠真誠(chéng)，要坦白地告訴對(duì)方邀請(qǐng)他來(lái)的主要內(nèi)容，是商務(wù)活動(dòng)，還是小規(guī)模的私人聚會(huì)。如果是商務(wù)邀詩(shī)，那么一定不要在電話中溝通。此外，不要提到銷售、不要提到會(huì)議，也不要猶豫不決。要簡(jiǎn)短明了，告訴對(duì)方，邀請(qǐng)主要是為了獲得見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。
第二，如果是同時(shí)邀請(qǐng)多人。那就要注意，看邀請(qǐng)的對(duì)象是否相識(shí)，如果相識(shí)，就要分開(kāi)邀請(qǐng)，以免讓他們相處而影響心情。而且，邀詩(shī)的對(duì)象不要太多，以免照顧不過(guò)來(lái)。
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