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銷售管理管家婆簽到通使用中的注意事項(xiàng)
銷售管理管家婆簽到通使用中的注意事項(xiàng)選擇使用管家婆簽到通,凸顯了企業(yè)對(duì)于管理方面的重視,并且也體現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)擁抱在新事物,新科技的決心。一件好的工具,的確可以非常有效的幫助企業(yè)管理,可是如何用好這個(gè)工具是門學(xué)問,這里有幾個(gè)使用中的禁忌,是企業(yè)的管理者不得不了解的。 注意事項(xiàng)一:不能堅(jiān)持
做管理,切忌三天打魚兩天曬網(wǎng)。剛開始很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很興奮,因?yàn)橛辛诉@么好用的管理工具。但是用了一段時(shí)間發(fā)現(xiàn),不是有了工具就萬事皆休的,而是要自己不停的去處理工具應(yīng)用中出現(xiàn)的各種實(shí)際問題,還要觀看這些工具帶來的效果。
舉個(gè)例子,原來外勤人員是沒法進(jìn)行考勤的,現(xiàn)在有了簽到通,可以進(jìn)行考勤了。這時(shí)候需要切實(shí)的跟蹤考勤制度執(zhí)行的結(jié)果,比如有人遲到了,早退了,作為領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)注原因。 有些管理者,特別是一線經(jīng)理,會(huì)覺得有點(diǎn)麻煩,管理逐漸松懈,這時(shí)候就會(huì)有員工開始出現(xiàn)忘記打卡,甚至故意不打卡的情況,這時(shí)候管理者沒有堅(jiān)持,不打卡的人會(huì)逐漸增多,最后,工具,制度都形同虛設(shè)。
注意事項(xiàng)二:不提醒員工進(jìn)行上班時(shí)間的軌跡跟蹤
簽到通是主張要明確的告知,企業(yè)對(duì)員工在工作時(shí)間進(jìn)行了定位和軌跡跟蹤,并且需要取得員工的同意。
當(dāng)然,這個(gè)過程征求員工的同意,是一定會(huì)遭到部分員工的抵制的。原來自由散漫,隨時(shí)偷懶,現(xiàn)在變成被監(jiān)督被管理,自然會(huì)引起這些員工的反對(duì)。簽到通希望在實(shí)施之前就和員工充分的進(jìn)行溝通,讓員工知道企業(yè)為什么要這么做,這么做對(duì)企業(yè)有什么幫助,特別是能夠
讓那些表現(xiàn)好的員工脫穎而出。
注意事項(xiàng)三:管理制度和激勵(lì)制度沒有配套跟上。
管理工具的使用,必須配合管理制度和激勵(lì)制度。為什么需要把管理制度和激勵(lì)制度分開來寫呢,這是有原因的。
企業(yè)管理制度在簽到通的初始實(shí)施中,顯得格外重要。比較好的管理制度包括,“需要在什么樣的場景下使用簽到通”,“什么情況下可以有例外”,“如果有例外如何處理”,“如果不遵守制度如何處理”。
比如出差,我們有的企業(yè)就這樣要求,員工出差必須使用簽到通進(jìn)行申請(qǐng),到了出差目的地必須打卡簽到。如果遇到特殊情況未做申請(qǐng),需要后面補(bǔ)上,并說明原因,如果不按照要求到達(dá)目的地簽到,則不予報(bào)銷差旅費(fèi)用——這就形成了一個(gè)完整的管理體系。
再說激勵(lì)制度。做的好需要獎(jiǎng)勵(lì),做的不好需要懲罰,這是所有管理者都明白的道理。并且,我們都知道,對(duì)員工來說,盡量多獎(jiǎng)勵(lì),少懲罰,因?yàn)樵诠芾韺W(xué)上,正向激勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì))比負(fù)面激勵(lì)(懲罰)總體來說效果更好。
當(dāng)然,激勵(lì)不僅僅是物質(zhì)上的,在日?qǐng)?bào)上一次贊美的點(diǎn)評(píng),將某位員工出色的工作做一次有效的分享,都會(huì)是非常有效的激勵(lì)手段。
注意事項(xiàng)四:急躁貪多,希望一次性做到完美
在簽到通接觸到的很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中,有很多都極有思想。對(duì)企業(yè)管理,對(duì)各類經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,都有著自己的思路?上ВF(xiàn)在的國內(nèi)各種管理軟件都做的不夠完善,無法滿足管理者內(nèi)心的需求。在碰見簽到通以后,大家猶如久旱逢甘霖一般。給簽到通提出了很多的要求(我們感覺到壓力略大~~)
實(shí)際上,簽到通本身也還不夠完善,不能完美的解決企業(yè)碰到的所有管理問題。比如很多企業(yè)管理者希望簽到通能夠貨物流,資金流等信息都匯總到一個(gè)系統(tǒng)中來,這簽到通暫時(shí)還確實(shí)做不到。
對(duì)此,簽到通的建議是,先解決企業(yè)的核心管理問題,讓員工熟悉,習(xí)慣使用簽到通作為外勤辦公的工具,再一步步深入,一方面讓市場數(shù)據(jù)更為全面,另一方面也給簽到通時(shí)間,讓我們開發(fā)出更多更有效的功能。
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