大學(xué)畢業(yè)生
大學(xué)畢業(yè)生，請(qǐng)保管好你的檔案
時(shí)下，正值大學(xué)生畢業(yè)季節(jié)。筆者走訪了幾所高校，采訪多位大學(xué)畢業(yè)生后發(fā)現(xiàn)，許多大學(xué)生因主要忙于求職擇業(yè)，忽視了自己的檔案，甚至不知自己的檔案“身”在何處，這樣一來，就會(huì)給自己日后就業(yè)和生活帶來不必要的麻煩。 近年來，隨著就業(yè)渠道的多元化，畢業(yè)生對(duì)自身檔案的漠視，轉(zhuǎn)檔案太麻煩等種種原因讓許多大學(xué)生加入了“棄檔族”�？傮w而言，大學(xué)生檔案意識(shí)淡薄是一個(gè)不爭的事實(shí)，他們不了解人事檔案的重要作用，也沒有意識(shí)到個(gè)人檔案在日后工作、生活中的重要性。當(dāng)然，這與有關(guān)部門對(duì)檔案的宣傳力度不夠有關(guān)，檔案知識(shí)沒有廣泛走進(jìn)大學(xué)校園。
檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、政審等多種情況的記載，是為其提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。人事檔案，可以說是一個(gè)人的“身家性命”，非常重要。筆者在此提醒廣大畢業(yè)生：人事檔案不可遺棄或者斷檔，應(yīng)當(dāng)及時(shí)續(xù)檔，不要給自己的將來帶來不必要的影響，一定要妥善保管。流動(dòng)人員人事檔案一直以來由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。中組部和人事部發(fā)布的《流動(dòng)人員檔案管理的通知》規(guī)定，流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)為縣級(jí)以上(含縣級(jí))黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，其他任何單位不得擅自管理，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
由于宣傳力度不夠，許多大學(xué)生或許不知道，自己在擇業(yè)期內(nèi)如果沒有就業(yè)，可以到當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，進(jìn)行檔案托管。畢業(yè)生擇業(yè)期延長為2年的政策，使人才服務(wù)機(jī)構(gòu)和學(xué)校、各級(jí)畢業(yè)生主管部門一樣，可以為擇業(yè)期內(nèi)沒找到工作或繼續(xù)學(xué)習(xí)者，提供存放檔案的服務(wù)。那么眼下，大學(xué)畢業(yè)生該如何保管自己的檔案呢？筆者認(rèn)為，如果是已經(jīng)找到工作單位的，并且該單位具有檔案托管權(quán)，檔案交由單位保管；如果單位沒有檔案托管權(quán)，可以到當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)辦理檔案托管。尚未找到工作的大學(xué)畢業(yè)生，在辦理人事代理合同后，檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)托管。也可以向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校，學(xué)校會(huì)為學(xué)生免費(fèi)保管檔案2年；2年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)校學(xué)生工作處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
筆者日前在一家人才服務(wù)中心了解到，大學(xué)畢業(yè)生在人才服務(wù)中心辦理人事代理后，可以為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、保留干部身份、計(jì)算工齡、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、確認(rèn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)等，不會(huì)出現(xiàn)斷檔情況。而在工作之后個(gè)人產(chǎn)生的檔案，也可以
繼續(xù)去人才服務(wù)中心續(xù)檔。比如，個(gè)人通過繼續(xù)深造取得一些資格證書后，就可以去續(xù)檔，這樣即便是不小心丟了資格證書，也可以在檔案中找到底案。
大學(xué)畢業(yè)生們，為了給自己日后工作和生活提供更多便利，從現(xiàn)在開始，一定要增強(qiáng)檔案意識(shí)，保管好你們的檔案！
原載于《中國檔案報(bào)》2013年8月9日 總第2494期 第二版
王志營
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