建筑、功能與服務

【摘要】要建設現代化的圖書館，圖書館不僅要參與新館設計還要有先進設計思想和管理理念，在功能布局上可分為藏書閱覽區(qū)、多功能區(qū)、業(yè)務工作區(qū)， 服務方式上采用大平面、大開放、網絡化、智能化管理。

【關鍵詞】圖書館；建筑；功能；服務

全國都在建設大學城，新圖書館的建設和使用也是一個重要的項目，現代圖書館是集信息資源，學習研究，文化藝術和休閑等多功能為一體的信息支撐場所。在建設新圖書館時，首先，要了解本校的發(fā)展規(guī)劃，提出一個既符合本校財力、環(huán)境實際狀況，又具有現代化水平圖書館的建議；還要通過組織相關人員進行考察，學習先進設計思想和管理理念，了解圖書館事業(yè)的發(fā)展狀況，詳細了解各館的建筑結構、建筑外觀、平面布局、綜合布線、裝修風格、家具設備、生產廠商等及在新館建設中的經驗教訓，這樣，可增加感性認識，提高認識水平，避免失誤。同時，也要加強對建筑設計規(guī)范的學習，這是圖書館和設計師共同遵守的技術規(guī)范和基本依據。新館建設啟動后，往往時間緊、任務重，不可能有更多的時間去考察了解，這些準備工作必須提前進行。

1 新館建設

1.1 圖書館要參與新館設計：圖書館應以主人翁姿態(tài)投身于新館建設之中， 要陳述建館理念、新館管理模式、新館規(guī)模、文獻量、讀者人數與功能業(yè)務布局； 各樓層各類用房布局、使用面積分配以及圖書館對新館建設的要求與建議等等，明確向建筑設計師表明新館設計理念，提出設計意向，明確辦館模式，辦館理念等等，這是設計師設計新圖書館的主要依據。學校組織出外參觀考察新圖書館建筑時， 也請設計院設計師一同前往， 這有利于設計師對新館建設更具理性的認識， 對新館建設的發(fā)展趨勢有更深的理解。建筑設計師的思路與圖書館人的思路基本吻合一致， 才能按照圖書館的辦館理念、管理模式、業(yè)務工作流程和未來發(fā)展的需要進行設計， 其新館建筑設計方案才會功能完善、布置合理、滿足圖書館的需要。

新館建設從編寫新館建筑設計任務書→征集設計方案→專家評選→招標確定設計方案→多次修改設計方案→深化設計→專家評審→確定平面圖和制定施工圖→土建招標、施工， 雖然前期工作頗為費時， 但避免了今后施工中出現問題而造成不可彌補的損失和新館落成后將留下永久的遺憾。

1.2 圖書館參與設計可通過以下三級組織結構進行控制：

1.2.1 成立新館建設領導小組，審定館內與建筑有關的各項方案，負責與學校領導和決策層面的溝通、聯系，參與有關的招標工作，擁有否決權；

1.2.2 成立新館建設專家小組，負責調研國內外圖書館建筑的現狀和發(fā)展方向，制訂各專業(yè)功能方案和設備、家具采購計劃預算，并遞交領導小組審定；

1.2.3 成立新館基建辦公室，負責相關層面的建設進展信息和政策信息收集、反饋和現場管理，對圖紙的更改擁有知情權。在建設中主要把握了幾個關鍵，一是當好配角，做好參謀，根據設定的功能模塊給設計師提供建議。

1.3 設計中可采用同層高、同柱網、同荷載的先進設計理念： 現代圖書館是集藏、借、閱、檢、管于一體化的管理模式， 同層高、同柱網、同荷載使讀者能在明亮、寬暢的空間選擇自己所需的資料，每個區(qū)域面積設計可為幾百平米至千余平米不等，實行總出入口管理，因為結構為通透式、大開間，這樣可以精簡機構和減少工作人員， 提高工作效率，讀者持校園卡從總入口進入圖書館后，可以自由的在各個區(qū)域進出。所有閱覽區(qū)域均對各類型讀者開放，對讀者沒有身份、年級、專業(yè)的限制，充分體現了人性化的管理。

1.4 新圖書館設施設備要具有時代特點與高科技含量： 圖書館要實現自動化、網絡化、數字化圖書館的設施設備應現代化。新圖書館應具備中央空調， 自助借還、自助復印等設備，還要門禁系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、多媒體導讀系統(tǒng)、網絡布線、局域網建設系統(tǒng)、文獻數字加工系統(tǒng)、數據庫存儲系統(tǒng)、計算機聯網及寬帶網速系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、有線電視、有線廣播系統(tǒng)、火災自動報警和消防聯動控制系統(tǒng)等及輔助設備一應俱全。

1.5 門禁系統(tǒng)與“一卡通”系統(tǒng)： 新館門禁系統(tǒng)與讀者使用的“一卡通”， 相匹配，讀者刷卡入館。憑卡借還、上機、復印、打印、刻錄、繳納違章賠款等。

1.6 安防監(jiān)控系統(tǒng)： 新館安全防范主要對閱覽區(qū)、書庫、電子閱覽室等實施監(jiān)控，由閉路電視和門禁實施，。并有完善的消防系統(tǒng)及自動監(jiān)控、報警裝置。

1.7 有線廣播、有線電視及通信系統(tǒng)： 有線廣播系統(tǒng)包括背景音樂及應急廣播， 具備可根據設置的優(yōu)先等級進行廣播的功能， 并能滿足消防廣播（ 自動打開相關層緊急廣播） 的要求。

1.8 綜合布線系統(tǒng)： 綜合布線系統(tǒng)由工作區(qū)子系統(tǒng)、水平布線子系統(tǒng)、主干子系統(tǒng)、設備間子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和建筑群子系統(tǒng)組成。綜合布線與新館建設的方方面面銜接最為緊密， 其工程項目有許多工序要求在新館建筑土建工程階段實施。新館建設中充分考慮了建設數字圖書館的目標和發(fā)展方向， 在新館建筑圖紙出來后， 即刻組織館內外專家、技術人員對圖紙進行分析和討論，反復論證與修改，。

1.9 電子會議系統(tǒng)：新館內應設多功能學術會議廳，有同聲傳譯設備及可供現場攝錄與轉播的條件， 可用于包括視頻電視會議和音視頻會話、多語種的會議， 能承辦各類學術會議。新圖書館不只是學校的文獻信息中心， 而且是全校信息交流、知識交流和學術交流中心。

大學圖書館要成為一座高水平的文化建筑， 必須造型別致、設計合理、設施齊備、設備先進、功能完善、環(huán)境宜人。

2 功能與服務

2.1 在功能上可分為：：藏書閱覽區(qū)、多功能區(qū)、業(yè)務工作區(qū)。 這樣既可大幅度降低工程造價，也可增大可利用面積，使“藏、借、閱、管一體化”的現代服務理念得以實現借、藏、閱、管一體化”的實現，使流通、閱覽的合并成為必然。按“藏、借、閱、管一體化”模式運行的圖書館還可以減少大量的管理人員。 　　2.2 服務方式

2.2.1 大平面大格局：采用大平面大格局的服務模式，讓一個空間的隔斷盡可能少，讓更多的信息便于集合、讓空間移動便利，這樣能降低更多的人力資源投入，并且為“藏、借、閱合一”提供必要的空間保障。

2.2.2 大開放：大開放就是為讀者創(chuàng)造一個良好的信息自由環(huán)境，就是“藏、借、閱合一”，允許讀者帶自己的學習資料和物品進入各個服務區(qū)域，開放式辦公和開放式管理。大開放的思想基礎和邏輯基礎是尊重讀者的客觀需求，尊重讀者公平使用圖書館的權益，提高書刊利用率，推動形成調節(jié)讀者和工作人員之間需求和服務關系的互動空間。大開放要求對讀者進出館盡可能實行一門管理，即一個口子進出，并且采用先進的門禁系統(tǒng)，對進入圖書館的讀者進行身份鑒別，對出館的讀者進行防盜檢測，這樣可以保證為合法的讀者提供必要的安全環(huán)境一門管理在建筑上要重點解決的問題是與消防通道的矛盾，消防安全要求一個大樓要有多個安全出口，門可以由內向外自由開啟，因此必須根據具體場景有合理的解決方案，例如設計易擊碎的鋼化玻璃門、裝配內外雙向鎖來處理。新館的公共設施要盡量使用知名度高、質量好的品牌產品。

2.2.3 網絡化智能化：網絡化、智能化是現代信息社會讀者對信息獲取和處理的要求，也是管理的需要，網絡化側重網絡環(huán)境的快捷和方便使用，包括有線網絡和無線網絡的合理構建。智能化則是在網絡化的基礎上，以設備為載體提供高效的信息服務和管理服務。例如，以數字化為特征的樓宇集成管理系統(tǒng)，基于TCP/IP協(xié)議的讀者流管理系統(tǒng)，財務管理一卡通等都為管理提供了翔實的數據。同時，一些智能化設備也在悄悄地改變人們的傳統(tǒng)思維，例如，讀者自助借還書系統(tǒng)，由于讀者自行進行借還操作，一些心理上微妙的隱私得到了保護�，F代圖書館設備智能化已達到較高的程度，一些傳統(tǒng)的設備如復印機，也多融合了自助復印、網絡遠程打印等多種智能化元素，在管線預埋、網絡信息點設置上有許多特殊的要求，因此，新館的設備配置不僅要有一個提前量，還要在圖書館功能任務書和設備采購清單的基礎上，提出詳細的設備配置強弱電要求（包括電源、網絡）、管線預埋要求、排放要求（氣、水），供設計師進行相應的建筑裝修設計，這樣才能保證新館各種使用功能的完全到位集藏書、閱覽、研究、辦公、休閑等為一體的智能化、信息化、數字化圖書館

2.2.4 建立密集書庫，實行三線藏書：圖書館投入“藏、借、閱、管一體化”運行的文獻量值得研究，建議實行“三線藏書”。一線藏書為3-5年內的新書， 研究證明，三至五年的文獻，是館藏文獻中利用率最高、最有價值的部分，此部分實行“藏、借、閱、管一體化”模式，時間較長和利用率較低的文獻可作為二線或三線藏書管理；存放于密集書庫，為了提高館舍的利用效率，我們新館建設啟動前要做好充分準備。

總之，新館在建筑規(guī)劃時，既要在外觀造型上體現學校的學術風格，又要在內部結構上滿足廣大教師和學生讀者的使用需求，同時還應具有適應未來發(fā)展變化的能力。新圖書館在建筑設計和規(guī)劃上要具有前瞻性、拓展性、靈活性和適用性，能夠適應時代發(fā)展的需要，體現“以人為本”的設計理念，圖書館的空間布局與功能定位要充分適應現代化發(fā)展的要求，滿足各類師生的不同需求，同時，館員也應充分利用圖書館向現代化轉變的契機，提升自身素質和服務水平，使圖書館實現可持續(xù)良性發(fā)展。

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