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矩陣式組織結(jié)構(gòu)在高校協(xié)同創(chuàng)新中的應(yīng)用
摘要：產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)的主要模式。本文從高校協(xié)同創(chuàng)新中組織結(jié)構(gòu)存在的問題出發(fā)，提出未來高校組織變革的方向，即構(gòu)建基于矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，并提出具體的構(gòu)建思路和配套措施，為高校在協(xié)同創(chuàng)新中的組織變革提供了一個(gè)新的思路。
關(guān)鍵詞：高校；協(xié)同創(chuàng)新；組織變革；矩陣式組織結(jié)構(gòu)
中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）26-0077-02
知識(shí)經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境下，越來越多的企業(yè)、高�？蒲性核�、政府等創(chuàng)新主體結(jié)合在一起，突破創(chuàng)新主體間的壁壘，實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新”。在此過程中，高校原有的組織結(jié)構(gòu)漸漸不適應(yīng)多方協(xié)同的要求，組織變革勢在必行。因此，對(duì)協(xié)同創(chuàng)新背景下未來高校組織結(jié)構(gòu)變革方向的研究具有極大的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
一、我國高校協(xié)同創(chuàng)新中存在的組織結(jié)構(gòu)問題
1.垂直式組織結(jié)構(gòu)不利于對(duì)內(nèi)協(xié)同。我國高校以垂直式組織結(jié)構(gòu)為主，具體表現(xiàn)為“校-院/系-專業(yè)”的三級(jí)管理模式�？蒲薪M織形式基本上是以專業(yè)、學(xué)科劃分的金字塔式垂直管理結(jié)構(gòu)。該組織結(jié)構(gòu)使各種科研資源難以打破單位和部門界限，不利于協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)的開展和人才的自由流動(dòng)，也極大地降低了高校科研人員的積極性和創(chuàng)造性。因此，組織的內(nèi)部協(xié)同需要打破垂直式結(jié)構(gòu)，推翻原有的院系、部門、專業(yè)的界限，建立扁平化組織，促進(jìn)科研資源的有效整合。
2.科研管理部門職能缺失，不利于對(duì)外協(xié)同。高校科研管理部門目前的主要職能是對(duì)校內(nèi)的科研活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督以及國家、部委等大型科研課題的申報(bào)工作及后續(xù)科研成果審核、科研經(jīng)費(fèi)管理等工作，主要體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)管理上，很少主動(dòng)代表學(xué)校對(duì)外開展校企聯(lián)合、組織科研、聯(lián)系科研經(jīng)費(fèi)等活動(dòng)。高�？蒲泄芾聿块T缺少對(duì)外部組織的協(xié)調(diào)溝通職能，導(dǎo)致目前的產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新沒有走向規(guī)范化、規(guī)�；牡缆飞蟻怼�
二、高校組織協(xié)同下的變革方向——構(gòu)建矩陣式組織結(jié)構(gòu)
矩陣式組織結(jié)構(gòu)是在直線制組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，又增加了一種橫向的管理鏈�？v橫兩條管理鏈如同矩陣的兩類向量，交錯(cuò)形成矩形的組織結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)具有靈活、高效、便于資源共享和組織內(nèi)部溝通等優(yōu)勢，有利于加強(qiáng)各職能部門間的聯(lián)系和協(xié)作，使得組織更加扁平化、柔性化、應(yīng)變能力更強(qiáng)，非常適合項(xiàng)目攻關(guān)。矩陣式組織的獨(dú)特優(yōu)勢與高校產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新中的組織協(xié)同的改革方向不謀而合，那么，如何將矩陣式組織結(jié)構(gòu)引入?yún)f(xié)同創(chuàng)新體系中，構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)及管理體制呢？
1.高校矩陣式組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建思路。高校矩陣式組織結(jié)構(gòu)是將學(xué)院與項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合的一種組織方式，兼顧了學(xué)科導(dǎo)向和項(xiàng)目導(dǎo)向。矩陣的縱向?yàn)閷W(xué)科導(dǎo)向，即以目前的學(xué)院建制為主，保留原有的學(xué)科專業(yè)、職能部門的指揮線，由院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人負(fù)責(zé)，保證本學(xué)科的深入發(fā)展以及教學(xué)工作的正常運(yùn)行。矩陣的橫向，以項(xiàng)目為導(dǎo)向，以解決實(shí)際問題為目的，根據(jù)產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新的要求承接各類課題項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以打破原有院系的壁壘，將來自不同學(xué)科、院系的研究人員組織在一起，形成科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，充分整合高校的科研資源，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享。項(xiàng)目組的成員同時(shí)接受來自本學(xué)院與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兩方面的領(lǐng)導(dǎo)，既要完成所在學(xué)院分配的教學(xué)、科研工作，又要完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的研究任務(wù)。
2.矩陣式結(jié)構(gòu)與組織協(xié)同。①矩陣與組織內(nèi)部協(xié)同，矩陣式組織結(jié)構(gòu)首先要求建立以知識(shí)創(chuàng)造為導(dǎo)向的扁平化組織模式，打破原有的院系、專業(yè)壁壘，大力推進(jìn)跨學(xué)科合作平臺(tái)的搭建、交叉學(xué)科的建立以及科研創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建。未來高校組織的變革，應(yīng)該將重點(diǎn)放在矩陣結(jié)構(gòu)的橫向建設(shè)上。橫向組織的表現(xiàn)形式多樣，包括項(xiàng)目組（課題組）、科研創(chuàng)新平臺(tái)、教授工作室等。根據(jù)協(xié)同創(chuàng)新所需的知識(shí)，面向各院系甚至外校招募團(tuán)隊(duì)成員，還可以讓部分碩士、博士參與到項(xiàng)目組中，以科研促進(jìn)學(xué)習(xí)。當(dāng)項(xiàng)目完成后，該組織隨機(jī)解散。目前國外知名高校已經(jīng)建立起大量成熟的跨學(xué)科研究組織，并取得了豐碩的研究成果。很多成果已轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。采用矩陣式組織結(jié)構(gòu)，校內(nèi)同時(shí)存在縱橫兩套組織體系，無形之中增加了系統(tǒng)的復(fù)雜度和管理的難度。高校需要在科研處下設(shè)立協(xié)同創(chuàng)新委員會(huì)，專門負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新相關(guān)事宜。其主要職能包括：協(xié)調(diào)橫向項(xiàng)目組、研究中心與原有縱向院系之間關(guān)系、制定創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的管理制度等。②矩陣與組織外部協(xié)同，高校組織變革的目的是為了更好地促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新，因此改革后的矩陣式組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是一個(gè)開放式的系統(tǒng)，要積極與外界組織進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同。首先，高校需要改革科研管理機(jī)構(gòu)，賦予其主動(dòng)外聯(lián)協(xié)調(diào)的職能�？梢詫ＴO(shè)“協(xié)同創(chuàng)新委員會(huì)”負(fù)責(zé)協(xié)同創(chuàng)新活動(dòng)的外聯(lián)和管理。要主動(dòng)與企業(yè)、高校、政府等機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)系，了解企業(yè)的創(chuàng)新需求，尋求雙方合作的契合點(diǎn)，為本校爭取更多的科研經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目，不斷提升合作的層次與效果。同時(shí)，安排專業(yè)人員為教師辦理專利申請、成果轉(zhuǎn)化等工作，提高科研成果的轉(zhuǎn)化率。其次，橫向的科研創(chuàng)新平臺(tái)可以開放口徑，尋求與其他高�；蜓芯繖C(jī)構(gòu)的合作。通過外請兼職教師、客座教授或虛擬團(tuán)隊(duì)等形式，將外部的優(yōu)秀人才吸納到創(chuàng)新組織中，促進(jìn)研究水平的提高。
三、矩陣式組織結(jié)構(gòu)變革中應(yīng)注意的問題
1.學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要全程參與和支持組織變革。高校組織結(jié)構(gòu)變革涉及整個(gè)學(xué)校各職能部門和工作管理制度，勢必會(huì)遇到強(qiáng)大阻力。高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)變革的強(qiáng)有力支持是推動(dòng)變革克服各種阻礙，獲得成功的保證。
2.建立健全矩陣式組織結(jié)構(gòu)下的相應(yīng)管理機(jī)制。新的組織結(jié)構(gòu)要求建立健全新的管理制度與之匹配。首先，要建立合理的績效考核機(jī)制和人員晉升機(jī)制。由于科研人員要同時(shí)接受院系負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)，因此對(duì)其評(píng)價(jià)也應(yīng)采用雙重評(píng)價(jià)體系，在兩個(gè)系統(tǒng)中分別考核其業(yè)績。其次，要建立橫向項(xiàng)目組中科研人員的激勵(lì)機(jī)制，將獎(jiǎng)金與科研成果的價(jià)值掛鉤，促進(jìn)科研人員的積極性和成果轉(zhuǎn)化率。
3.加強(qiáng)高校組織內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。矩陣式組織創(chuàng)造了兩個(gè)管理系統(tǒng)，很容易產(chǎn)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和學(xué)科負(fù)責(zé)人之間的沖突，或者兩方下達(dá)的任務(wù)存在沖突等情況，導(dǎo)致科研人員夾在中間難以協(xié)調(diào)。因此，矩陣式結(jié)構(gòu)下的組織更需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)工作。首先，應(yīng)該賦予協(xié)同創(chuàng)新委員會(huì)協(xié)調(diào)全�？v向院系與橫向項(xiàng)目組工作任務(wù)、日程安排的職能。它起到統(tǒng)籌全局、協(xié)調(diào)一致的關(guān)鍵作用。其次，要注意選拔好矩陣縱橫兩個(gè)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人，他們是矩陣式組織結(jié)構(gòu)良好運(yùn)作的重要保障。兩個(gè)系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人要具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，善于人際溝通，能處理好本系統(tǒng)與學(xué)校其他職能部門、課題組的關(guān)系。
矩陣式組織結(jié)構(gòu)在高校中從采用到發(fā)揮作用需要在高校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，從組織上、思想上、管理方式上進(jìn)行全面調(diào)整、適應(yīng)。高校要循序漸進(jìn)地推進(jìn)組織變革，做好管理和保障工作、結(jié)合自身特色，不斷豐富完善矩陣式組織結(jié)構(gòu)，使其為高校產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的組織支持和保障。
參考文獻(xiàn)：
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