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行政管理測試題-答案
行政管理測試題
（考試時間60分）
姓名 部門 得分
一、 填空提（每空1.5分，共20分）
1、辦公室通常接收和處理的信息為主要6類 郵件 、 傳真 、 電傳 、 電子郵件 、 電話 、 來訪者信息 。
2、辦公室零用現(xiàn)金用于支付的項目主要有 接待費 、 交通費 、 郵費 、
清潔費 、 其它辦公室應急需要的零用現(xiàn)金 。
3、手工存儲的3種方式 垂直式 、 側開式 、 旋轉式 信息檔案裝置。
4、文件跟蹤卡的主要內(nèi)容 文件的借出時間 、 借出文件的名稱 、 借閱人的姓名及部門 、
文件的歸還日期 、 歸還文件人的簽名 。
5、文檔保存主要的三種類型的期限為 永久保存 、 長期保存 、 短期保存
6、會議的類型有 正式會議 、 非正式會議 、 社團會議 、 定期會議 、 非定期會議 。
7、上行文可分為 逐級上行文 、多級上行文、越級上行文三種方式。
8、 針對性 和指導性是批復的主要特點
9、公文辦理分為收文和__ 發(fā)文___。
二、選擇題（每小題1分，共20分）
10、在下列各紙型中，目前國內(nèi)各機關公文用紙一般推薦采用 C 。
A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型
11、某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時，宜用 D
A.請示 B.請示報告 C.建議 D.函
12、收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是 C 。
A.拆封 B.登記 C.簽收 D.分發(fā)
13、下列哪種文件屬于報請性公文 C 。
A.決定 B.章程 C.報告 D.通知
14、長期保存或永久保存的重要文件，書寫不能使用 C 。
A.藍黑墨水 B.碳素墨水
C.純藍墨水 D.黑色墨汁
15、某些案卷標題的名稱部分，常使用一些專門術語概括。某次會議所形成的文件材料，使用 D
A.“案卷” B.“來往文書” C.“材料” D.“文件”
16、辦公室更改電話號碼，可用 C 公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟示 D.布告
17、向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于 B 。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
18、公文的語言應當是 A 。
A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 C.威嚴有力 D.古樸典雅
19、應立卷歸檔的公文是 A 。
A.具有查考價值的已處理完畢的公文 B.明令撤銷的公文
C.秘密公文 D.未經(jīng)本人審閱的領導人講話稿
三、判斷題(判斷下列各小題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯的打“╳”。每小題1分，共10分)
20.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。( √ )
21.敘述是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。( × )
22.緊急公文應根據(jù)緊急的程度分別標明“特急”、“加急”。( ×)
23.凡是根據(jù)公文正本復制、謄抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。(√ )
24.批轉性通知用于上級機關批轉下級機關或不相隸屬機關的公文給所屬有關人員，讓他們周知或執(zhí)行。( × )
25.請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。(√ )
26.提案一般在各級政協(xié)會議和職工代表大會中使用。(√ )
27.廣義上的公文處理工作包括立卷歸檔。(√ )
28.文件的拆封是文書人員的職責。( √ )
29.有些文件名稱使用不當或沒有文件名稱，在擬寫案卷標題時，可按正確名稱標明。(√ )
四、簡答題（每小題10分，共30分）
30、會議議程及主持人的議程是什么？
答：會議議程是會議上所要討論內(nèi)容及其順序一覽表，通常要在會議開始前發(fā)到參會人員手中，會議議程 上的項目主要有：
（1）會議者出勤情況介紹
（ 2）上次會議記錄的簡單回顧
（3）上次會議記錄中存在的問題
（4）本次會議的主要議題（從財務項目開始討論）
（5）本次會議議程未列出的其它議題
（6）下次會議的日期和時間
31、企業(yè)行政管理人員的主要職責是什么？
答：企業(yè)行政管理人員的主要職責有：
（1）收發(fā)信函
（2）接打電話
（3）存檔、檢索
（4）接待來訪者
（5）復印
（6）使用計算機制作多種文件
（7）安排約會
（8）安排會談和會議
（9）物資的購買與管理
（10）辦公室財務管理
（11）安全和保密
32、公文成文日期的確定通常有哪幾種情況?
答：公文的成文日期有以下幾種情況
（1）在一般情況下，以領導人簽發(fā)日期為準。
（2）經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。
（3）法規(guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。
（4）兩個以上機關的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關的領導人的簽發(fā)日期為準。
（5）一般的日常事務性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期以它們的印發(fā)日期為準。
五 綜合應用題（每小題20分，共20分）
33、以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；
（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。
據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆
整天不出門。
小區(qū)物業(yè)部門一負責人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)�，就馬上維修。
紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。
而據(jù)該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”
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