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《秘書學(1)》試題(三)答案及評分標準
《秘書學(1)》試題(三)答案及評分標準
一、???????????? 名詞解釋(每小題4分,共20分)
1.? 秘書人員,泛指從事秘書工作或秘書性工作的各類人員。秘書人員是秘書活動的主體要素,也是秘書活動的主導要素。
2.? 秘書學,是一門研究秘書活動及其規(guī)律的綜合學科。
3.? 輔助決策,是秘書人員或秘書機構(gòu)為領(lǐng)導者制定并實施決策所采取的各項輔助行為。
4.? 協(xié)調(diào),是指秘書人員在其職責范圍內(nèi),或在領(lǐng)導者的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系,促使各項活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標的過程。
5.? 受意,是指秘書接受和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。
二、???????????? 多項選擇題(每小題2分,共10分)
1.AD????? 2. CD?????? 3. AC?????? 4. BC????? 5. AB
三、???????????? 簡答題(20分,每小題10分)
1.? 秘書活動的重要特征有:
(1)文牘性(2分)????? (2)秘密性(2分)?????? (3)事務性(2分)
(4)受動性(1分)????? (5)隨機性(1分)?????? (6)補償性(1分)
(7)潛隱性(1分)
2.? 公務秘書具有以下特點:
(1)從所有制上看,公務秘書所在的組織一般為公有制單位,包括全民所有制和集體所有制單位。(4分)
(2)從人事制度來看,公務秘書的錄用、考核、晉升、獎懲和福利待遇等,均由國家統(tǒng)一管理。(3分)
(3)從經(jīng)濟來源上看,公務秘書的勞動報酬,一律由國家或集體支付。(3分)
四、???????????? 論述題(本題共20分)
要點:
受意方法,就是秘書接受和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。(3分)
要正確接受和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,就要:
從把握領(lǐng)導工作的熱點上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖(3分)
從把握領(lǐng)導思想的閃光點上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖(3分)
從不同角度捕捉和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖(3分)
從把握領(lǐng)導個性特點中領(lǐng)會領(lǐng)導意圖(4分)
從把握領(lǐng)導意圖的實質(zhì)上領(lǐng)會領(lǐng)導意圖(4分)
五、???????????? 案例分析(本題30分)
楊修被殺的原因:
(1)楊修沒有清醒地認識到自己所處的配角位置,其輔助的角色意識太差。(6分)
(2)楊修自以為是,自作主張,傲視曹操。(6分)
(3)楊修在群僚中高估自己,輕視別人,出風頭,遭到了他人的忌恨。(6分)
(4)對曹操不夠忠誠,數(shù)次為曹丕和曹植出主意,站到了曹操的對立面上,成了政治斗爭的犧牲品。(6分)
(5)對秘書工作的輔助性認識不足,妄加指揮,越權(quán)越位,惹來了殺身之禍。因為輔助決策不等于決策,秘書只能做參謀,做助手,決不能以領(lǐng)導者自居,更不能在工作上,態(tài)度上,禮儀上有越權(quán)的表現(xiàn)。(6分)
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