- 相關(guān)推薦
如何加強(qiáng)基層黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題研究
[摘 要]基層黨校教務(wù)檔案自身就是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，而在新形勢(shì)下，由于對(duì)于基層黨校教務(wù)檔案管理工作提出的要求更多，因而，如何加強(qiáng)基層黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題成為了當(dāng)下黨校領(lǐng)域研究的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。本文主要闡述了基層黨校教務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題，并對(duì)如何加強(qiáng)黨校教務(wù)檔案管理對(duì)策進(jìn)行了一定的研究，希望能夠?yàn)辄h校教務(wù)檔案管理的相關(guān)工作水平的提高而提供一些有價(jià)值的參考意見(jiàn)。
[關(guān)鍵詞]基層黨校；教務(wù)檔案；管理
黨校教務(wù)檔案管理是黨校日常工作中十分重要的一個(gè)組成部分，同時(shí)也是一種必備的材料。然而，在新形勢(shì)下，黨校教務(wù)檔案管理工作還存在著一定的問(wèn)題，不利于黨校的發(fā)展。所以，對(duì)于如何加強(qiáng)基層黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題的研究是十分有必要的。我國(guó)檔案管理工作的相關(guān)領(lǐng)域雖然對(duì)黨校教務(wù)檔案管理進(jìn)行了一定的研究，并且其研究在實(shí)踐中的應(yīng)用也取得了很多的成果，然而，在新形勢(shì)下，現(xiàn)有的研究已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需要。因此，在今后的黨校發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理問(wèn)題的研究和重視，進(jìn)而促進(jìn)黨校教務(wù)檔案管理工作的提高。
一、基層黨校教務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題
在新形勢(shì)下，基層黨校教務(wù)檔案管理在多個(gè)方面都存在著一定的問(wèn)題，但是總結(jié)起來(lái)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）檔案管理缺乏規(guī)范性
目前，教務(wù)檔案的管理工作往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，工作人員對(duì)檔案管理工作也缺乏足夠認(rèn)識(shí)，各科室沒(méi)有專職的檔案管理人員，檔案材料收集不齊全、不規(guī)范，有些科室只重視紙質(zhì)檔案，而忽視其他介質(zhì)檔案。而且，隨著學(xué)校的發(fā)展，教學(xué)不再限于課堂講授，還廣泛開(kāi)展了公開(kāi)課，論文研討，下鄉(xiāng)調(diào)研，教學(xué)互動(dòng)嘗試等活動(dòng)，所形成的教學(xué)檔案數(shù)量增多，載體也日益多樣化。
（二）檔案管理內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性
開(kāi)辦黨校的最終目的是進(jìn)行我黨理論和工作的宣傳以及對(duì)黨員進(jìn)行黨性知識(shí)教育，黨校教育的結(jié)果應(yīng)該被記錄在案并且形成系統(tǒng)，有助于黨校進(jìn)行教育總結(jié)。但是，現(xiàn)實(shí)的情況是有些班次的材料在辦班結(jié)束后沒(méi)有及時(shí)移交給檔案管理人員或因種種原因不慎丟失；有些教師科研成果，只報(bào)送論文題目，沒(méi)有按時(shí)把科研成果復(fù)印存檔，導(dǎo)致工作銜接不到位，造成科研成果丟失；有些黨員教育工作你開(kāi)展得很好、效果也十分明顯，但是這些教育總結(jié)資料并沒(méi)有形成系統(tǒng)的檔案資料被保存下來(lái)。
（三）檔案管理信息缺乏共享性
保守秘密是檔案管理人員的神圣職責(zé)，黨校教務(wù)檔案中包含了大量黨校學(xué)員的個(gè)人信息，這些是必須加以保密的檔案內(nèi)容，第一文庫(kù)網(wǎng)但黨校教務(wù)檔案中也包含了很多可以被利用與其他黨務(wù)工作中的資料，例如對(duì)學(xué)習(xí)班教學(xué)效果的總結(jié)、黨校開(kāi)辦過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題及解決方法的探討等，這些資料如果能夠被有效利用，則可以有效提高黨校的辦學(xué)效率。
二、加強(qiáng)黨校教務(wù)檔案管理的對(duì)策
（一）建章立制，規(guī)范教務(wù)檔案的收集整理制度
進(jìn)行黨校教務(wù)檔案信息化就是要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行制度建設(shè)，以健全的檔案收集和整理制度作為檔案信息化建設(shè)的根本。黨校檔案管理工作部門(mén)需要做的是，在《檔案法》的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合新的管理方式，檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的要求及學(xué)校當(dāng)前實(shí)際，制定和完善教務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。具體包括制定和完善教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)員學(xué)籍檔案、科研成果檔案、基層黨校活動(dòng)檔案以及其他檔案管理實(shí)施細(xì)則，特別是要制定聲像檔案、電子檔案管理的實(shí)施細(xì)則，并對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)做出具體規(guī)定，使檔案管理進(jìn)入規(guī)范化、制度化、程序化軌道。
（二）更新觀念，努力實(shí)現(xiàn)教務(wù)檔案管理信息化
隨著電子政務(wù)在快速發(fā)展，各級(jí)立檔單位所產(chǎn)生的電子文件與電子檔案正逐步取代傳統(tǒng)載體的紙質(zhì)檔案，檔案是否有能力接收和安全保管越來(lái)越多的電子文件與電子檔案等新型載體檔案，已成為衡量檔案事業(yè)發(fā)展階段的新的標(biāo)準(zhǔn)，檔案信息化勢(shì)在必行。這就要求學(xué)校的檔案工作者要更新理念，調(diào)整思路，切實(shí)領(lǐng)悟到教務(wù)檔案信息化對(duì)檔案管理工作的實(shí)際作用、觀察并了解到教務(wù)檔案的應(yīng)用對(duì)檔案信息化建設(shè)的迫切需求，從自身的檔案工作觀念更新出發(fā)，將將檔案管理的實(shí)際操作從手工建檔的工作中解脫出來(lái)，以“件”為單位整理教務(wù)檔案，利用計(jì)算機(jī)錄入教務(wù)檔案信息，建立教務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)絡(luò)化管理和利用。
（三）嚴(yán)守秘密，處理好教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用與保密的關(guān)系
在教務(wù)檔案的開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要堅(jiān)持檔案工作的保密原則，完善保密制度。同時(shí)也要正確處理好所有權(quán)、隱私權(quán)的關(guān)系，檔案的開(kāi)發(fā)開(kāi)放不能危害學(xué)校集體的安全和利益，不得侵犯教師和學(xué)員的合法權(quán)益，對(duì)教務(wù)檔案中諸如有關(guān)教師基本情況，對(duì)教師的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況，學(xué)員的基本情況等內(nèi)容應(yīng)加以保密。要公開(kāi)上網(wǎng)的，要經(jīng)過(guò)學(xué)校認(rèn)真審核。但對(duì)于那些可以及時(shí)開(kāi)放的檔案信息，也要及時(shí)上網(wǎng)，避免造成信息利用價(jià)值的損失，從而使檔案的利用向廣泛、縱深發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案信息交流的最大流量和最佳服務(wù)，也使檔案的社會(huì)功能得到充分發(fā)揮。
事實(shí)上，黨校教務(wù)檔案管理工作存在的問(wèn)題是多方面的，所以，對(duì)于其加強(qiáng)管理措施的研究也就可以從多個(gè)方面進(jìn)行考慮。而以上僅僅只是對(duì)黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題的幾個(gè)方面的研究，并且每一個(gè)方面的研究都還比較粗略，所以，僅僅憑借這些研究來(lái)促進(jìn)黨校教務(wù)檔案管理工作的提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，對(duì)于該課題的研究還需要黨校檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行進(jìn)一步的研究和探索。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，加強(qiáng)基層黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題的研究對(duì)于黨校今后的發(fā)展以及多方面的進(jìn)步都有著不可忽視的重要作用。然而，黨校教務(wù)檔案管理工作涉及的方面很多，所以要想提高相關(guān)方面的工作也是比較繁雜的，再加之我國(guó)黨校檔案管理領(lǐng)域?qū)τ谄涔芾韱?wèn)題的研究還沒(méi)有達(dá)到一定的深度，因而不利于檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步。所以，在今后的黨校發(fā)展中，要加強(qiáng)對(duì)教務(wù)檔案管理問(wèn)題的重視和研究，并且要從黨校教務(wù)檔案管理的多個(gè)方面、多個(gè)角度進(jìn)行分析，從而研究出更具有創(chuàng)新性的、能夠推動(dòng)黨校不斷發(fā)展的管理措施和方法。
參考文獻(xiàn)：
[1]王和紅.市級(jí)黨校信息化建設(shè)初探[J].天水行政學(xué)院學(xué)報(bào).2014（06）
[2]本刊訊.加快黨校建設(shè)打造一流學(xué)府趙樂(lè)秦書(shū)記唐琮沅市長(zhǎng)到市委黨校建設(shè)工地調(diào)研[J].中共桂林市委黨校學(xué)報(bào).2014（04）
[3]本刊訊.全面深化改革確保桂林“兩個(gè)建成”目標(biāo)實(shí)現(xiàn)理論研討會(huì)在桂林市委黨校召開(kāi)[J].中共桂林市委黨校學(xué)報(bào).2014（04）
【如何加強(qiáng)基層黨校教務(wù)檔案管理問(wèn)題研究】相關(guān)文章：
略論加強(qiáng)高�；鶎狱h支部建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題04-27
淺談如何加強(qiáng)醫(yī)療檔案管理工作04-29
加強(qiáng)媒體語(yǔ)言研究--需要解決的幾個(gè)問(wèn)題05-02
農(nóng)村基層文化建設(shè)問(wèn)題研究05-01
加強(qiáng)改制企業(yè)檔案管理是當(dāng)務(wù)之急04-30