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組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的五大要素和八大原則
問題背后的問題——組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績逐漸下滑、產(chǎn)品質(zhì)量遲遲不能提高、浪費(fèi)和消耗嚴(yán)重、新的管理措施總是難以實(shí)施、管理效率下降、員工不滿情緒增加等等諸多問題的時(shí)候,企業(yè)家們首先想到的是什么?常見的思考方式會(huì)認(rèn)為,這些可能是人員素質(zhì)問題、激勵(lì)措施問題、績效考核問題或者是制度不完善,更進(jìn)一步的,或許還會(huì)認(rèn)為是企業(yè)戰(zhàn)略不清晰、是企業(yè)執(zhí)行力不夠或者是企業(yè)文化需要重塑?于是,企業(yè)往往會(huì)采取執(zhí)行力培訓(xùn)、文化重塑、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、績效管理改革、薪資改革等等手段,甚至?xí)馄负透鼡Q員工。
這些措施本身毫無問題,但是卻往往只能起到短暫的作用,甚至解聘和更換員工都無法徹底解決問題。那么,究竟是什么困擾著企業(yè)的發(fā)展?我們需要找到問題背后的問題。
一、問題背后的問題——組織結(jié)構(gòu)不合適才是根源
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)病癥的時(shí)候,最容易被忽視但卻可能是最根本的問題是,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再適合企業(yè)的發(fā)展。
之所以容易被忽視,是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的管理理論中我們通常認(rèn)為,有很多合理的組織結(jié)構(gòu)模型可以供選擇:例如職能制、矩陣式、事業(yè)部制、母子公司體制、超矩陣式等。所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候,企業(yè)家們會(huì)自覺或不自覺的采取一種耳熟能詳?shù)幕蛘吖J(rèn)的組織結(jié)構(gòu)形式。尤其是當(dāng)看到很多成功的企業(yè)也在采用類似的組織結(jié)構(gòu)時(shí),企業(yè)家們會(huì)更加安心。
但是完美的組織結(jié)構(gòu)理論背后,冰冷的現(xiàn)實(shí)時(shí)刻在提醒我們,不存在一種普適的、絕對正確的組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的分工與協(xié)作的安排,它是讓人們有效的一起工作的工具。因此,不同的戰(zhàn)略、不同的時(shí)期、不同的環(huán)境必然需要配合不同的組織結(jié)構(gòu)。
不同的戰(zhàn)略:組織結(jié)構(gòu)是戰(zhàn)略實(shí)施的載體,戰(zhàn)略不同組織結(jié)構(gòu)必然隨之調(diào)整。就像蝸牛與羚羊,蝸牛的戰(zhàn)略是當(dāng)危險(xiǎn)來臨就縮進(jìn)硬殼里面,所以蝸牛需要背著房子到處走;羚羊的戰(zhàn)略是當(dāng)危險(xiǎn)來臨就要快速奔跑離開,所以羚羊就需要強(qiáng)健的四肢。如果讓羚羊背上房子,又怎么能實(shí)施快速奔跑的戰(zhàn)略呢?
不同的發(fā)展階段:在企業(yè)發(fā)展的不同階段,隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和能力的改變,組織結(jié)構(gòu)也需要相應(yīng)變革來適應(yīng)組織的發(fā)展。在創(chuàng)業(yè)階段,企業(yè)需要快速反應(yīng)來保證生存,組織結(jié)構(gòu)需要簡單,圍繞主要職能來設(shè)置部門,如果組織結(jié)構(gòu)過于臃腫、部門過多,就會(huì)造成流程割裂、效率低下,企業(yè)的生存就會(huì)出現(xiàn)問題。當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大,如果仍然粗略的設(shè)置組織結(jié)構(gòu),就會(huì)造成重要職能薄弱或缺失,企業(yè)就會(huì)缺乏相應(yīng)的能力,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到影響。就像人小的時(shí)候,如果穿過大的鞋,就會(huì)舉步維艱,怎么也跑不快;當(dāng)長大成人,如果再穿小時(shí)候的鞋,跑的過程中一定會(huì)受到束縛、疼痛難忍。
不同的環(huán)境:企業(yè)面臨的環(huán)境決定了組織結(jié)構(gòu)的特征。就像沙漠的干旱和風(fēng)沙決定了駱駝需要高高的駝峰儲(chǔ)存水分和養(yǎng)料,海水的高阻力決定了魚兒的流線型身軀。
如果把企業(yè)視作人體,組織結(jié)構(gòu)就像是骨架,當(dāng)骨架產(chǎn)生扭曲變形的時(shí)候,人體必然會(huì)產(chǎn)生病痛,甚至?xí)鼓承┎课粺o法正常運(yùn)作。因此,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題的時(shí)候,一定不能忘記思考問題背后的問題——組織結(jié)構(gòu)是否已經(jīng)不適合企業(yè)。
二、問題的表現(xiàn)——當(dāng)組織結(jié)構(gòu)不再適合企業(yè)
當(dāng)組織結(jié)構(gòu)不再適合企業(yè)的時(shí)候,會(huì)有很多表現(xiàn),例如:經(jīng)營業(yè)績下降、資金周轉(zhuǎn)不靈、思想僵化、新的制度很難推行、決策遲緩、指揮不靈、職責(zé)重疊、部門之間的沖突增多等等。一般來說,組織結(jié)構(gòu)不再適合企業(yè)的病癥有以下幾種,當(dāng)出現(xiàn)這些病癥的時(shí)候,就說明組織結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行變革了:
1.整天忙于開會(huì)和協(xié)調(diào),但問題卻越來越多
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,老總們會(huì)發(fā)現(xiàn)以往的管理手段似乎失靈了,原來非常出色的下屬們似乎也變的效率低下。每天一到辦公室就有大堆的干部員工排隊(duì)等待請示問題,整天忙于開會(huì)和協(xié)調(diào),但問題卻越來越多,四處冒火。依靠老總豐富的經(jīng)驗(yàn)和高超的解決問題的能力,或許企業(yè)暫時(shí)還不會(huì)出現(xiàn)大的問題,但當(dāng)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都要依賴領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)時(shí),企業(yè)其實(shí)是處于一種非常危險(xiǎn)的狀態(tài)。長此以往,不僅老總會(huì)越來越累,也總會(huì)有未能及時(shí)解決的問題積累下來,一個(gè)個(gè)未能得到有效解決的問題就會(huì)逐漸侵蝕企業(yè)成功的基石,逐步抵消企業(yè)的競爭優(yōu)勢,把企業(yè)拖向失敗的深淵。
為什么會(huì)這樣呢?是干部員工的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題嗎,還是員工的能力已經(jīng)不足以支撐企業(yè)發(fā)展?
其實(shí),真正的問題在于組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不適應(yīng)組織的發(fā)展。
1)部門職能界定不清晰
部門職能界定不清晰有兩方面的原因,一方面是伴隨著企業(yè)的發(fā)展,新增的職責(zé)沒有清晰界定歸屬部門,因此會(huì)造成有些事多頭管理,有些事大家都不愿意管。多頭管理會(huì)使基層員工無所適從,遇到事情要逐個(gè)請示一遍,當(dāng)不同的管理者給出的要求和方法不一致的時(shí)候,下屬要么就是等待管理者統(tǒng)一意見,要么就是繼續(xù)向上反映等待更高級管理者的決斷。統(tǒng)一意見或者向上反映都會(huì)降低企業(yè)運(yùn)行的效率,而且往往會(huì)增加很多不必要的會(huì)議。大家都不管的職責(zé)往往是工作難度大、不容易做出成果的工作,為了推動(dòng)這些職責(zé)的落實(shí),也往往會(huì)需要領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)工作。
另一方面是因?yàn)椴块T職責(zé)過粗,沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行細(xì)分或深化,造成部門職責(zé)與企業(yè)發(fā)展不匹配。由于職責(zé)不落實(shí),很多日常的管理工作沒有形成具體的、可操作的流程,反而成為了領(lǐng)導(dǎo)需要處理的例外工作。
2)授權(quán)不足
授權(quán)不足是指部門和崗位的責(zé)權(quán)利不匹配,各部門擁有了職責(zé)卻沒有相應(yīng)的權(quán)力,因此需要請示的事情反而更多了。授權(quán)不足一種可能是因?yàn)闆]有賦予中層經(jīng)理相應(yīng)權(quán)力;另一種可能是由于領(lǐng)導(dǎo)者的工作習(xí)慣、工作作風(fēng)還沒有完全轉(zhuǎn)變,所以雖然在書面上進(jìn)行了授權(quán),但在實(shí)際運(yùn)行中仍然需要大量的請示和匯報(bào)。
3)缺少橫向溝通協(xié)調(diào)的機(jī)制
在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),企業(yè)普遍重視的是垂直的職責(zé)分工設(shè)計(jì),而往往忽略部門之間橫向溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的設(shè)計(jì)。缺乏橫向溝通協(xié)調(diào)的機(jī)制會(huì)使部門之間信息堵塞,產(chǎn)生本位主義,也會(huì)產(chǎn)生大量的需要決策的事項(xiàng)上報(bào)給總經(jīng)理。因此,根據(jù)部門之間的分工適當(dāng)設(shè)立分管領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)將會(huì)大幅度提高公司運(yùn)營的效率,減少部門之間的壁壘。
2.企業(yè)運(yùn)行出現(xiàn)漏洞,一管就死,一放就亂
很多老總在關(guān)于集權(quán)還是分權(quán)的命題上都很困擾,經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:如果放權(quán),就會(huì)出現(xiàn)漏洞;如果完全集權(quán),又會(huì)影響下屬主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,嚴(yán)重影響效率。也就是常說的一管就死,一放就亂。
1)監(jiān)督職能弱化
企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,會(huì)把精力集中在如何獲得市場和維持生存上,同時(shí)由于人數(shù)較少,管理相對簡單,主要依靠的是老板的目視管理和員工的自發(fā)自覺,而不是制度化的管理,因此監(jiān)督和制約的職能相對弱化。但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候,就需要擺脫“人治”,以合理的制約和監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)“法治”。否則就會(huì)出現(xiàn)一管就死、一放就亂的尷尬現(xiàn)象。
企業(yè)關(guān)鍵的職能需要加以制約和監(jiān)督,如果缺乏監(jiān)督,會(huì)造成企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)失控以及部門之間的失衡。制約的實(shí)質(zhì)就是控制,即監(jiān)督、檢查執(zhí)行部門的工作,使之按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)行事,及時(shí)校正偏差,確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤例如把質(zhì)檢部門合并到生產(chǎn)部門管理,把審計(jì)部門合并到財(cái)務(wù)部門管理等等。
2)過于強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和制衡
很多企業(yè)出于“人性本惡”的假設(shè),過于強(qiáng)調(diào)監(jiān)督和制衡,甚至除了設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)以外,還將很多部門職能分離,重復(fù)設(shè)置到不同的機(jī)構(gòu)里,以起到互相監(jiān)控的作用。
任何企業(yè)都需要監(jiān)管,但不能把監(jiān)督當(dāng)成管理,當(dāng)一個(gè)企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)審計(jì)和監(jiān)督工作時(shí),其實(shí)往往表明它對基本管理問題已束手無策。這就是為什么有些企業(yè)的審計(jì)和監(jiān)查部門越來越龐大,可是漏洞卻越來越多。監(jiān)督和制衡過多往往會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)龐雜,責(zé)任單位主體缺少完整的職能,部門之間業(yè)務(wù)不清,關(guān)系復(fù)雜。
3)決策權(quán)沒有分層設(shè)計(jì)
企業(yè)關(guān)于各項(xiàng)事務(wù)的決策權(quán)需要分層設(shè)計(jì),即建議權(quán)、草案權(quán)、審核權(quán)、審批權(quán)、監(jiān)督權(quán)等權(quán)力分別賦予不同的層級。很多企業(yè)之所以一管就死、一放就亂,就是因?yàn)闆Q策權(quán)沒有分層設(shè)計(jì),造成要么領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)決策,一管到底;要么權(quán)力整體下放,領(lǐng)導(dǎo)無法監(jiān)控。
3.新的管理措施很難落實(shí),變革會(huì)無聲無息的夭折
令老總們經(jīng)?鄲赖牧硗庖环N現(xiàn)象是,老總在上面喊的聲嘶力竭,到了員工層面就變成了悄無聲息。用某位老總的話說,“我已經(jīng)喊的要吐血了,他們還是無動(dòng)于衷 ”。在這種情況下,老總是整個(gè)企業(yè)的發(fā)動(dòng)機(jī),要不停的想出新的措施來推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。但新的管理措施卻往往很難落實(shí),即使落實(shí)了也很難堅(jiān)持,變革總是在無聲無息中就自然死亡了。
這主要是由于缺少相應(yīng)的企業(yè)管理部門,尤其是缺少對制度和流程進(jìn)行管理的部門和崗位。因此新的管理措施和制度在落實(shí)過程中缺少監(jiān)督、檢查和反饋,就像汽車一樣,如果沒有傳動(dòng)機(jī)構(gòu),發(fā)動(dòng)機(jī)的馬力再強(qiáng)勁也不能驅(qū)動(dòng)汽車前進(jìn)。
三、問題的解決——如何設(shè)計(jì)合適的組織結(jié)構(gòu)
雖然有很多關(guān)于組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論,但在現(xiàn)實(shí)的管理中企業(yè)仍然異常困惑:究竟選擇什么樣的組織結(jié)構(gòu)才是合適的?理論上完美的組織結(jié)構(gòu),為何卻難以實(shí)施?如何設(shè)計(jì)合適的組織結(jié)構(gòu)?
1.時(shí)刻牢記一條法則和八大原則
一條法則就是德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中所說的:沒有唯一正確的組織結(jié)構(gòu),只有普遍適用的組織原則。
組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的分工與協(xié)作的安排,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要受到企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境、人員素質(zhì)、企業(yè)生命周期等因素的影響,并且在不同的環(huán)境、不同的時(shí)期、不同的使命下有不同的組織結(jié)構(gòu)模式。因此,只要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),增加企業(yè)對外競爭力,提高企業(yè)運(yùn)營效率,就是合適的組織結(jié)構(gòu)。且不可迷信所謂先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)模式,也不可照搬照抄優(yōu)秀企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
八大原則是指:
服務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的原則;
專業(yè)化原則、統(tǒng)一指揮原則(命令一元化原則);
分工協(xié)調(diào)原則
有效管理幅度原則
層級原則
集分權(quán)原則
責(zé)權(quán)對等原則。
這八條原則是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則,已有許多相關(guān)的論述,在此不再贅述。
2.注意組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的五大要素
組織設(shè)計(jì)不是一張密密麻麻的組織結(jié)構(gòu)圖那么簡單,在一個(gè)個(gè)方框之中其實(shí)暗含著“職能結(jié)構(gòu)”、“職權(quán)結(jié)構(gòu)”、“層級結(jié)構(gòu)”、“部門結(jié)構(gòu)”和“管理流程”等五大要素,只有這五個(gè)方面都協(xié)調(diào)清晰,組織管理才能順暢。
1)職能結(jié)構(gòu):是指實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作以及比例和關(guān)系。其考量維度包括職能交叉(重疊)、職能冗余、職能缺失、職能割裂(或銜接不足)、職能分散、職能分工過細(xì)、職能錯(cuò)位、職能弱化等方面。
設(shè)計(jì)職能結(jié)構(gòu)包括兩個(gè)層次,一是基http://http://www.msguai.com/news/55C9D903B02C7701.html于公司關(guān)鍵價(jià)值鏈的主流程所需的一級職能設(shè)計(jì),包括主流程的各個(gè)環(huán)節(jié),再增加對于關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查和控制,即構(gòu)成了一級職能,這也往往是劃分部門職能的依據(jù);二是在主流程之外的其他流程和輔助流程所需的職能設(shè)計(jì),這往往是設(shè)計(jì)崗位職能的依據(jù)。
2)層次結(jié)構(gòu):是指管理層次的構(gòu)成及管理者所管理的人數(shù)(縱向結(jié)構(gòu))。其考量維度包括管理人員分管職能的相似性、管理幅度、授權(quán)范圍、決策復(fù)雜性、指導(dǎo)與控制的工作量、下屬專業(yè)分工的相近性等。
管理層次是從最高管理機(jī)構(gòu)到最低管理機(jī)構(gòu)的縱向劃分,其實(shí)質(zhì)是組織內(nèi)部縱向分工的表現(xiàn)形式,主要是各種決策權(quán)在組織各層級之間的劃分。右圖展示了在集權(quán)程度不同的公司里,各類決策是如何在各層次之間劃分的。
一般的,管理層級的多少取決于公司的規(guī)模、組織的分散程度、管理者的能力、員工素質(zhì)、市場環(huán)境的復(fù)雜性、公司集權(quán)程度等因素。管理層級如果過多,最直接的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致信息失真、決策緩慢、反應(yīng)遲鈍、官僚主義嚴(yán)重,附帶的還可能會(huì)使組織臃腫、管理效率低下、組織成本過高。
3)部門結(jié)構(gòu):是指各管理部門的構(gòu)成(橫向結(jié)構(gòu))。其考量維度主要是一些關(guān)鍵部門是否缺失或優(yōu)化。從組織總體型態(tài),各部門一、二級結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。
部門結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)有三個(gè)方面,首先是依據(jù)一級職能設(shè)立部門,在設(shè)立部門的時(shí)候需要遵循的原則包括:分工協(xié)調(diào)原則、最少部門原則、目標(biāo)統(tǒng)一原則、指標(biāo)均衡原則等,最重要的原則是面向客戶原則。
其次是部門之間的橫向關(guān)系設(shè)計(jì),部門關(guān)系包括協(xié)調(diào)協(xié)作和監(jiān)督制約,橫向協(xié)調(diào)是調(diào)節(jié)組織部門之間關(guān)系的重要手段,制約機(jī)制的設(shè)計(jì)就是從反面來預(yù)防部門行為偏離航向。
最后是部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),包括部門二級職能劃分和崗位設(shè)置。崗位設(shè)置需要依照以下原則進(jìn)行:因事設(shè)崗、工作豐富化、最少崗位數(shù)、客戶導(dǎo)向、規(guī)范化與系統(tǒng)化以及基于一般性規(guī)律。
4)職權(quán)結(jié)構(gòu):是指各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。主要考量部門、崗位之間權(quán)責(zé)關(guān)系是否對等。
職權(quán)設(shè)計(jì)就是全面正確的處理上下級之間和同級之間的職權(quán)關(guān)系,把各類型的職權(quán)合理分配到各個(gè)層次和部門,建立起集中統(tǒng)一、上下左右協(xié)調(diào)配合的職權(quán)結(jié)構(gòu)。職權(quán)設(shè)計(jì)主要包括:
? 按照專業(yè)分工,各部門所享有的相應(yīng)職權(quán);
? 按照在各項(xiàng)工作中同級部門之間的協(xié)作關(guān)系,各自享有的相應(yīng)職權(quán),如決定權(quán)、確認(rèn)權(quán)、協(xié)商權(quán)
? 按照有關(guān)部門之間的橫向制約關(guān)系所確定的監(jiān)督權(quán)
職權(quán)設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)一個(gè)能夠在組織運(yùn)作過程中發(fā)揮優(yōu)勢的動(dòng)態(tài)模型,能夠及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化,作出適當(dāng)?shù)淖晕倚迯?fù)與調(diào)整。其難點(diǎn)在于參謀職權(quán)和職能部門職權(quán)的設(shè)計(jì)。
5)管理流程:是指組織結(jié)構(gòu)不但需要符合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,還需要與企業(yè)的管理流程相配套,組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)部門需要借助流程進(jìn)行有機(jī)鏈接,既明確各自的合理分工,又規(guī)定跨部門合作的流程規(guī)則,部門設(shè)置不合理、部門之間壁壘重重是引發(fā)管理流程問題的重要來源。
3.遵循組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的流程
組織設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,進(jìn)行企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),要在總體上進(jìn)行把控,進(jìn)行系統(tǒng)縝密的全過程分析。組織設(shè)計(jì)的總體流程框架如圖:
1) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)前期
這一階段主要是判斷和分析當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的問題所在,并明確組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)的方向和目標(biāo)。
首先通過組織戰(zhàn)略梳理明確組織目標(biāo),從而為組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)確定最基礎(chǔ)的原則; 然后通過組織外部環(huán)境分析和組織生命周期分析明確影響組織結(jié)構(gòu)的外部因素;
最后結(jié)合公司關(guān)鍵價(jià)值鏈和主流程的梳理,形成對組織結(jié)構(gòu)的診斷結(jié)論:企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有哪些地方已經(jīng)不再適合企業(yè)發(fā)展,需要從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。
2) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中期
這一階段主要是按照前期分析的結(jié)果,遵照組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“八大原則”,對職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)和管理流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。
總的來說,在精簡高效的原則下,把各職能歸并到合適的部門和崗位,并且使各職能之間的縱向匯報(bào)關(guān)系、橫向協(xié)調(diào)關(guān)系和監(jiān)督制約關(guān)系得以明確,最終形成流暢的管理流程。使得組織結(jié)構(gòu)既能夠?qū)ν庠诃h(huán)境的變化有著自動(dòng)的適應(yīng)性,又保持相對的穩(wěn)定性來保證組織業(yè)務(wù)的正常開展。
3) 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后期
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的后期主要是對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)分析,并依據(jù)企業(yè)資源能力狀況確定實(shí)施方案。
組織結(jié)構(gòu)變革的風(fēng)險(xiǎn)主要在于既得利益群體的反彈、舊習(xí)慣的慣性、業(yè)務(wù)開展受阻、人員能力與新的組織結(jié)構(gòu)不匹配等等。
通過對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行,可以考量新的流程是否順暢、組織內(nèi)部溝通關(guān)系是否過于復(fù)雜等,能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的不足之處。
組織結(jié)構(gòu)調(diào)整會(huì)帶來資源重新調(diào)配。因此,在對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行的時(shí)候,還要看到對相應(yīng)的資源調(diào)配的影響,如場地資源:辦公場所,物流配送場地與路程;機(jī)構(gòu)拆分對設(shè)備集中使用的效率的影響;關(guān)鍵的人力資源的拆分等。最關(guān)鍵的是要考量現(xiàn)有的人員能力是否足以支撐新的組織結(jié)構(gòu),是否符合新的職能要求和管理要求。如果資源不能支撐變革,設(shè)計(jì)再完美的方案仍然是一紙空文,無法得到順利實(shí)施。
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