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辦公軟件格式之間轉(zhuǎn)換
一、 把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法
1．利用"大綱"視圖 打開(kāi)PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。
提示：這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。
2．利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換 打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
提示： 在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開(kāi)"替換"對(duì)話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。)
3．利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換 打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類(lèi)型"列表框里選擇存為"rtf"格式�，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開(kāi)始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。
提示： 如果選中"轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志"，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。
ps：
第四種慎用,百度上很多所謂的那個(gè)軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~
PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實(shí)在是麻煩的可以。
二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法
Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開(kāi)他另存為WORD試試看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會(huì)自動(dòng)整合到Word中。當(dāng)我們?cè)赪ord中點(diǎn)擊“打開(kāi)”菜單時(shí)，在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類(lèi)型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項(xiàng)，這就意味著我們可以用Word直接打開(kāi)PDF文檔了!
ScanSoft PDF Converter的工作原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，它先捕獲PDF文檔中的信息，分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在打開(kāi) PDF文檔時(shí)，會(huì)將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此打開(kāi)速度會(huì)較一般的文件慢。打開(kāi)時(shí)會(huì)顯示PDF Converter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計(jì)保持了原汁原味，沒(méi)有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來(lái)了，可以輕松進(jìn)行編輯。
除了能夠在Word中直接打開(kāi)PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開(kāi)該文件。另外，它還會(huì)在Outlook中加入一個(gè)工具按鈕，如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔，就可以直接點(diǎn)擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。
有時(shí)我們?cè)诰W(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過(guò)右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中打開(kāi)它。
三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料，而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間，通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。 首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽（如圖1）；如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復(fù)窗格）〕按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2）。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處，按〔BackSpace〕（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。
四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法
方法一： 用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT
方法二：用PDF2TXT 3.1漢化版
PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。
五、PDF轉(zhuǎn)BMP
方法一：用PDFTOOLS
PDF是Adobe公司開(kāi)發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取PDF文檔中的一段文字或圖片）對(duì)于一般用戶來(lái)說(shuō)，不是那么容易上手的。不過(guò)現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。
為了PDFTools能更好地為我們服務(wù)，我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇“選擇指定頁(yè)”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容。 “輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框，那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的文件。
“PDF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框，依實(shí)際情況決定。
六、PDF轉(zhuǎn)HTM 的方法
HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔
辦公軟件格式之間轉(zhuǎn)換 中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè)，即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會(huì)浮出一排快捷工具欄。首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開(kāi)文件有多種操作方式：通過(guò)菜單“文件→打開(kāi)”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開(kāi)對(duì)話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開(kāi)始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口，點(diǎn)擊“確定”即可。
七、EXCEL轉(zhuǎn)WORD
EXCEL編輯好后另存為Web頁(yè)，保存好的Web頁(yè)用WORD打開(kāi)，另存WORD。
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