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某通訊科技有限公司移動(dòng)電話(huà)費(fèi)管理細(xì)則
北京酷人通訊科技有限公司
文 件
酷人人力?2009?3號(hào)
關(guān)于發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動(dòng)電話(huà)費(fèi)管
理細(xì)則》的通知
各部門(mén)：
為了加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)電話(huà)的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費(fèi)用”的原則。特制訂并發(fā)布《北京酷人通訊科技有限公司移動(dòng)電話(huà)費(fèi)管理細(xì)則》，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
附件：《北京酷人通訊科技有限公司移動(dòng)電話(huà)費(fèi)管理細(xì)則》
二○○八年十二月十一日
主題詞：酷人 移動(dòng)電話(huà)費(fèi) 管理 通知
抄送：公司領(lǐng)導(dǎo)。
北京酷人通訊科技有限公司人力行政部 2008年12月11日印發(fā)
北京酷人通訊科技有限公司
移動(dòng)電話(huà)費(fèi)管理細(xì)則
【目的】
第一條 為切實(shí)加強(qiáng)移動(dòng)電話(huà)的管理，本著提倡“提高工作效率、節(jié)約辦公費(fèi)用”的原則，
制定本管理細(xì)則。
【適用范圍】
第二條 本辦法適用于北京酷人通訊科技有限公司。
【手機(jī)卡的配備及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)】
第三條 移動(dòng)電話(huà)、電話(huà)卡由員工自行配備。
第四條 移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)參照因素
1、工作崗位；
2、職級(jí)；
3、使用頻率；
4、出差頻率。
第五條 移動(dòng)電話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由人力行政部、財(cái)務(wù)部共同制訂，報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。
第六條 話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定后未修改前，任何人超標(biāo)均不得特批，有下列情形之一的，應(yīng)及時(shí)修
改標(biāo)準(zhǔn)：
1、營(yíng)運(yùn)商資訊費(fèi)用發(fā)生重大調(diào)整時(shí)；
2、公司的經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化時(shí)；
3、公司的薪酬福利體系調(diào)整時(shí)；
4、影響話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的其它情況。
第七條 員工在報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)，具體如下：
【開(kāi)機(jī)時(shí)間及通訊錄管理】
第八條 以下人員的移動(dòng)電話(huà)必須保證每天24小時(shí)通訊暢通（含節(jié)假日）：
1、公司領(lǐng)導(dǎo)，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)理級(jí)人員、司機(jī)、車(chē)輛調(diào)度人員；
2、各下屬機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以上人員及其下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。
第九條 一般情況下，其他員工移動(dòng)電話(huà)開(kāi)機(jī)時(shí)間為每天8：00至22：30。部門(mén)負(fù)責(zé)人可根
據(jù)需要，對(duì)本部門(mén)員工開(kāi)機(jī)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。
第十條 所有員工應(yīng)將移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼自行在內(nèi)部信息平臺(tái)通訊錄及RTX上注冊(cè)。公司員工移
動(dòng)電話(huà)號(hào)碼變更應(yīng)提
第一文庫(kù)網(wǎng)
前報(bào)人力行政部審批，審批當(dāng)日應(yīng)對(duì)通訊錄及RTX進(jìn)行修改并及時(shí)通知上、下級(jí)及有工作關(guān)系的同事。未在信息平臺(tái)及RTX上注冊(cè)的號(hào)碼產(chǎn)生的話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。【出差期間的話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)】
第十一條 出差期間的長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；出差期間發(fā)生的漫游費(fèi)在一倍額定手機(jī)話(huà)費(fèi)
報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。因使用異地號(hào)碼而產(chǎn)生的漫游費(fèi)不屬此列。
第十二條 話(huà)費(fèi)帳單中將基本漫游費(fèi)、漫游長(zhǎng)話(huà)費(fèi)二者合并成了漫游費(fèi)一項(xiàng)的，此時(shí)，基本
漫游費(fèi)按照話(huà)費(fèi)單中的漫游話(huà)費(fèi)金額50% 計(jì)算，在基礎(chǔ)話(huà)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)
銷(xiāo)，另50%計(jì)入基礎(chǔ)話(huà)費(fèi)額度中。如果當(dāng)?shù)芈斡?jì)算比例與50%嚴(yán)重失調(diào)并超出
10%以上的，可以提供依據(jù)提報(bào)公文申請(qǐng)符合當(dāng)?shù)氐挠?jì)算比例。
【話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的具體規(guī)定】
第十三條 移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)必須逐月報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)不可累計(jì)。
第十四條 話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在200元/月以下（包括200元/月）者，可以使用儲(chǔ)值卡，每月憑定額發(fā)
票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；如果使用非儲(chǔ)值卡，則憑手機(jī)話(huà)費(fèi)帳單及發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)200元/月者，要求使用入網(wǎng)卡，每月憑手機(jī)話(huà)費(fèi)帳單及發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，否則按不超過(guò)200元/月的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
【特殊情況的話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)】
第十六條 各代理職位者適用其所代理的職位話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；副職主持正職工作的適用正職的話(huà)
費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)習(xí)的崗位不予以報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)。員工身任多職的，話(huà)費(fèi)按其所任職位最高
話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第十七條 職員使用多個(gè)手機(jī)號(hào)碼并在公司通訊錄及RTX上記載的,話(huà)費(fèi)總額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。 第十八條 員工在每月10日（含10日）前離職的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)；員工在每月20日（含
20日）前離職的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按三分之一月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)；員工在每月20日后離職
的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按三分之二月標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第十九條 員工在每月15日（含15日）前入職的,當(dāng)月按半月報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)；員工在每月15日
后入職的，當(dāng)月不予報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi); 當(dāng)月休假超過(guò)10個(gè)工作日的，必須憑話(huà)費(fèi)清單報(bào)
銷(xiāo)；因休產(chǎn)假等長(zhǎng)期休假脫離崗位的，從次月起，取消原報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，確實(shí)工作需
要的，單獨(dú)審批。
【話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的限制性規(guī)定】
第二十條 撥打長(zhǎng)途時(shí)，大力提倡撥IP電話(huà),如17951、12593、 17900等；經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)在一
個(gè)月內(nèi)撥打的長(zhǎng)途電話(huà)中未撥IP電話(huà)的次數(shù)超過(guò)撥打長(zhǎng)途電話(huà)總次數(shù)的百分之
四十的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)總額扣減百分之四十后報(bào)銷(xiāo)；
第二十一條 有下列情形之一的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)不得報(bào)銷(xiāo)：
1、一個(gè)月內(nèi)三次以上未保證移動(dòng)電話(huà)通訊暢通影響工作的；
2、未按要求及時(shí)在內(nèi)部信息平臺(tái)通訊錄及RTX上錄入、修改號(hào)碼；
3、員工當(dāng)月不在崗超過(guò)15天；
4、借出手機(jī)卡給他人使用的；
5、一個(gè)月內(nèi)有三次以上不接電話(huà)或不及時(shí)回電話(huà)的投訴的；
6、因個(gè)人丟失手機(jī)未及時(shí)報(bào)停而產(chǎn)生的話(huà)費(fèi)；
7、不按規(guī)定及時(shí)提供手機(jī)通話(huà)清單的。
第二十二條 有下列情形之一的，必須在當(dāng)天及時(shí)解決，恢復(fù)通訊，否則，當(dāng)月話(huà)費(fèi)扣減50%
后報(bào)銷(xiāo)：
1、欠費(fèi)停機(jī)時(shí)；
2、手機(jī)丟失或損壞時(shí)。
【移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程】
第二十三條 總部報(bào)銷(xiāo)流程：部門(mén)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)，需報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)
部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)，需報(bào)總經(jīng)理審核后，
提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)
第二十四條 下屬機(jī)構(gòu)報(bào)銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)，需報(bào)下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，提
交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人需報(bào)總經(jīng)理審核后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。
【檢查與監(jiān)督】
第二十五條 總部人力行政部行使解釋、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)限。
第二十六條 檢查監(jiān)督部門(mén)還有權(quán)檢查或抽查以下情況：話(huà)費(fèi)清單、開(kāi)機(jī)狀態(tài)、話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)執(zhí)
行情況等。對(duì)違反本制度規(guī)定情況，有全提出處罰意見(jiàn)。
【附則】
第二十七條 員工應(yīng)本著節(jié)儉而不影響工作的原則使用手機(jī)，大力提倡在有條件使用固定電
話(huà)的前提下優(yōu)先使用固定電話(huà)；
第二十八條 本辦法解釋權(quán)歸人力行政部。
第二十九條 本辦法自2009年01月01日起施行。
擬稿人： 審核人： 簽發(fā)人：
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