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時間管理的方法
時間管理的方法
前言：一項國際調(diào)查表明，一個效率低下的人與一個高效的人的工作效率相差可以達(dá)到10倍以上，簡單理解，就是一個人的發(fā)展速度在相同的時間內(nèi)，可以相差到10倍以上。目前，我們每個人都能強(qiáng)烈感受到社會的競爭壓力，如何提高我們自身的競爭力，首先要考慮如何提高效率，這是一個非常非常重要的問題。來到海聚誠的各位同仁，都是想要超越自己，有所成就的人，現(xiàn)有《時間管理的方法》一文，與大家共勉，希望對各位以后的發(fā)展，有所幫助。
? 浪費時間的原因：
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消極思考。 做事目標(biāo)不明確。 缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點。 作風(fēng)拖拉。 過于注重細(xì)節(jié)。 沒有條理，不簡潔，把簡單事情復(fù)雜化。 做事有頭無尾。 事必躬親，不懂得授權(quán)。 不會拒絕別人的請求。
時間管理的方法有很多，這里我們來分享集各種方法之大成的5個：
一、6點優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這
家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推??
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士。
二、帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤；世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。
根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
C.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。
三、麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層運行的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
四、辦公室美學(xué)
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學(xué)、工作的
美學(xué)。
我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下良好習(xí)慣：
1. 物以類聚，東西用畢物歸原處；
2. 不亂放東西；
3. 把整理好的東西編上號，帖上標(biāo)簽，做好登記；
4. 好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；
5. 處理文件的3個環(huán)節(jié)：第一，迅速回復(fù)。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或
弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。
五、莫法特休息法
《圣經(jīng).新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他下在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的時間管理的方法休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
以上五點方法，只是好的建議，關(guān)鍵還是取決于每個人的吸收和實踐。其實每個人的最終成就，從小事就能判斷，良好的思維和習(xí)慣，能徹底改變一個人一生的命運，有些東西是能讓人終生受用不盡的，命運就在自己的手中！
北京海聚誠科技發(fā)展有限公司
2006年4月17日
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