女生部部門發(fā)展規(guī)劃
部門規(guī)劃建設(shè)
一、 招新工作
1. 招新宣傳
每年招新干事的質(zhì)量和干事對部門的態(tài)度關(guān)系到下一年整個工作的開展所以招到合適的干事至關(guān)重要。為了滿足這方面的要求我們就需要側(cè)重宣傳我們部門的性質(zhì)和與其他部門的不同之處。對于很多大一新生來說他們更希望的是在學生會得到更多的實踐經(jīng)驗,通過實踐活動等鍛煉自己的社交能力同時擴大自己的交際面。但對于新生來說對學生會的具體工作范圍確實了解太少,對每個部門的具體情況更是不了解,只能根據(jù)部門名字而盲目選擇部門。招新時每個部長應(yīng)該對自己部門的工作特點做詳細的介紹,讓新生根據(jù)自己的喜好選擇自己的部門。要改變那種新生盲目的投某個部門的現(xiàn)狀,甚至很多新生不知道我們女生部會招男生。招新時部長應(yīng)多辛苦下,做出有特色的部門介紹方式。 附:女生部的招新宣傳材料
浮云已是過去式,給力的大學生活迎面撲來,你該怎樣應(yīng)對?在女生部家的氛圍下一個活動從策劃、組織到實施,每一步都可以盡情展現(xiàn)你的實力。本著讓川大女生更具魅力的目的,我們女生部為女生提供了一個展現(xiàn)自我魅力與風采的舞臺。甜蜜快樂的女生節(jié),了解時尚流行的I-girl tips,新穎獨特的女子追風演講比賽??豐富快樂的大學生活,你值得擁有!
2. 招新人數(shù)、男女比例
根據(jù)這學期的工作情況來看,考慮到我們學院大一新生學習任務(wù)比較繁重,部分人會缺席一些活動。并且為了給干事更多的時間去適應(yīng)大學生活,參加一些社團活動,所以下學期的招新人數(shù)大概定在十二到十四人,并根據(jù)招新時具體情況做出一些調(diào)整。
女生部雖然是開展關(guān)于女生的活動,但男生的作用還是必不可少,因此在招新比例上盡量做到均衡,男女人數(shù)相差控制在一個以內(nèi)。
3. 面試重點
對于面試我更看重的是干事對學生會的態(tài)度,他們來學生會的目的以及想在學生會獲得怎樣的收獲。一個人做事的態(tài)度就決定了他是否能做好這件事情,在個人能力和認真態(tài)度上更應(yīng)側(cè)重于工作態(tài)度。不少同學來學生會的初衷只是因為看著大家都在努力想加入學生會,而自己也抱著從眾的心理加入學生會,在思想上并沒有做好在學生會工作的準備,對于這種我們應(yīng)盡量不招。因為他們的加入后消極的工作態(tài)度反而會影響整個部門的運作。在面試問題的設(shè)置上也應(yīng)有自己的特點,有針對性,而不是網(wǎng)上那些顯而易見的簡單問題。
二、 干事培訓
每個部門的干事是部長寶貴的人力資源,所以如何利用好干事關(guān)系重大,對部長來說統(tǒng)籌全局的能力尤為重要,所以要管理協(xié)調(diào)好各干事。干事與部長相比少的不是能力而是經(jīng)驗,所以應(yīng)多給予干事更多的鍛煉機會,引導他們發(fā)展。這樣為干事提供更多的機會也減輕了部長的工作壓力。
1. 活動策劃能力
作為部長應(yīng)合理分配任務(wù)給干事,首先給干事的定位不是活動的參與者而是活動的組織者。從活動策劃到活動總結(jié),分別以小組為單位讓他們輪流的參與到活動的整個過程,不是讓他們簡單的接受部長的安排。讓干事參與每一次的活動策劃,并且將每個小組的策劃拿出來共同討論然后決定出最佳的方案,改變部長獨自一人拍板的傳統(tǒng),部長更多的是給予一些修改糾正,對他們的活動策劃提出建議。
在讓干事自主寫活動策劃前應(yīng)給予他們一定的培訓,將活動策劃中需注意的.一些問題做一些指導。為了讓他們能寫,首先要讓他們多看,因此我會將去年一年我們部門的活動策劃發(fā)給他們,讓他們總結(jié)出寫活動策劃的固定模式。逐步完成從看到練再到用的轉(zhuǎn)變。第一次活動更多的是讓他們了解活動組織的過程,讓干事熟悉女生部的實踐性活動,在后來的各種活動中則更多的是給他們做的機會。
2. 活動組織能力
對于干事組織能力的培養(yǎng)是一個漸進的過程,需要在活動中慢慢培養(yǎng)。在活動開展過程中盡量讓干事參與到整個過程,讓他們對活動能完全了解。部分關(guān)于組織方面的事情也可以交給干事來做,比如活動現(xiàn)場的調(diào)度,活動工作的安排。雖然開始他們不一定能做很好,但只要他們用心來做就行,給干事犯錯的機會。另外不能只給某一個人這樣的機會,要讓大家都能得到鍛煉。
三、 活動安排
1. 常規(guī)活動
女生部是一個以活動的策劃、組織和執(zhí)行為主的部門,這就與辦公室等注重文案和組織方面的部門不同,女生部更需要的是干事的綜合實踐能力,所以通過積極地參加活動來培養(yǎng)干事們的綜合實踐能力是我們必須堅持實行的主旨。對于以實踐活動為主的部門,舉辦各種有意義的活動就顯得至關(guān)重要。在活動舉辦方面我們應(yīng)該加強和其它學院女生部以及學院內(nèi)部其它部門的合作,這樣不僅可以減輕自己的工作壓力同時也能提高活動的質(zhì)量。部門的發(fā)展目標是建成一個為大家提供更多更好活動的校十佳部門。
回顧過去一年我們部門的發(fā)展,其中有不少值得借鑒的地方,也舉辦了不少有意義的活動,但是部分活動還仍需改進。我們做活動的目的不是為了完成任務(wù),也不僅是為了十佳評比,更重要的是為了豐富學院乃至整個川大女生的生活,所以在籌辦活動上要多注意活動的參與性與意義。雖然要保證所有活動都具有高的質(zhì)量和參與度有一定的難度http://http://www.msguai.com/news/55A6D94BB7541AAD.html,但作為組織人員,我們首先應(yīng)該自己在態(tài)度上重視每一次活動,抱著把每一次活動辦好的信念去做,無論結(jié)果如何但自己要盡全力。其次為了提高活動參與度上應(yīng)該注意一下幾點:
① 活動時間選擇:在青春廣場的小活動盡量選擇在周一至周五期間,并重
點把握午飯這段時間。對于一些較大型的活動則將時間選擇在周末較好,同學們有更多的空閑時間參與。
② 活動內(nèi)容把握:重視活動的趣味性,要讓每位同學很樂意很主動的參加
我們的活動,所以這要求我們的活動要貼近同學們得日常生活。在這一點上有一定的困難,需要集中干事和部長的共同智慧,要多鼓勵干事提出有創(chuàng)造新的建議,由部長審核活動的可實行度。
③ 活動過程細節(jié)化:在活動舉辦前要注意活動過程中可能出現(xiàn)的細節(jié)性問
題,保證活動的連續(xù)性。比如像活動物品的準備,流程安排是否合理等。對于這些在做活動策劃時要重視,才能保證活動的整體質(zhì)量。 ④ 重視宣傳:我們所辦活動要盡量讓更多的人知道了解,而不是只有少數(shù)
參與者知道。在宣傳上我們的側(cè)重點還是要放在傳統(tǒng)的宣傳方式上,圍合小海報和青春廣場的大海報是主要宣傳手段。對于宣傳方式相對固定的局面,我們?yōu)榱颂岣咝麄餍Ч蛇x擇延長宣傳時間。其次是加強和各班班長的聯(lián)系,對于學員內(nèi)部活動可以直接將我們的活動的詳細內(nèi)容由班長通知給大家。
每年的女生節(jié)、婦女節(jié)和母親節(jié)是女生部的固定活動日,所以要做好這三個節(jié)日。每年每個學院女生部都會做活動,所以活動內(nèi)容形式就顯得特別重要,要盡量在眾多活動中出彩。大家已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的活動方式,所以我們在活動方式上可嘗試下更另類的更新奇的形式;顒觾(nèi)容要貼近生活,但同時要具有創(chuàng)意。
2. 特色活動
對于部門的傳統(tǒng)活動“女子追風演講比賽”,要做的更正規(guī)正式化,這已經(jīng)升級成為校級活動,所以活動規(guī)模要擴大。正規(guī)化包括活動的過程要公平、公開,并且邀請專業(yè)性較強的人員作為評委;活動獎項設(shè)置上也應(yīng)有一定吸引力,讓更多的人參與到我們的活動中來,要給予別人足夠的理由來參加你的活動。做好傳統(tǒng)活動并不是代表要一成不變的照搬過去,舊瓶也能裝新酒,傳統(tǒng)活動也能做出新特色。
今年我們的活動主題要與建黨相關(guān)聯(lián),以女性的視角洞察建黨九十周年來國家社會乃至每一個家庭每一個人的變化,從女性的角度剖析現(xiàn)今社會。巾幗不讓須眉,現(xiàn)如今女子不再無才便是德,女子也有抱負也有雄心。讓每個女生心中的關(guān)于夢的種子萌芽吧。此次女子追風演講比賽,將從征圖、征文到演講辦成一個勵志系列活動。你可以歌頌歷史上
偉大的女性,也可以介紹身邊那些高大的形象,亦可抒發(fā)對新時代女性的看法與感慨??
為了配合女子追風演講比賽的舉辦我們部門可以聯(lián)合學習部,在比賽前舉辦一個關(guān)于演講的專題講座,傳授演講技巧,增加同學們的演講興趣。
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