關(guān)于規(guī)范對員工處罰操作的建議
關(guān)于規(guī)范對員工處罰操作的建議
在每個月員工薪資核對的反饋中，都會出現(xiàn)一些員工被處罰扣款后卻不知情的現(xiàn)象，部分受懲員工甚至將咨詢電話直接打到人力部薪資專員那里，尋求問個明白，這不僅占據(jù)了人力部薪資專員大量的工作時間，同時也違背了員工受懲操作的處理程序，處罰不是件小事，處罰也不是單純狹義上的剝奪和鞭策，廣義上的處罰實際上是一種最豐厚的獎勵和促進(jìn)，那要看我們持何種的態(tài)度來對待之，針對這種狀況，人力部會同總經(jīng)辦與行政部一起展開了解決和探討，經(jīng)合意我們找出以下所存在的情況：
一、公司有些部門的確存在著制度上的不健全和不完善，處罰員工隨意性很大，任由自己的高興勁喜歡處罰多少就是多少，無依無據(jù)，亂點鴛鴦指，搞得員工怨氣連天而不顧，他本身以為利用這種正確的方法是在為公司贏得某些利益，但他就沒有想到，由于自己錯誤的操作，其結(jié)果恰恰起到了相反的作用；
二、嚴(yán)重的背后小文章之作為，處罰的`本質(zhì)是給人以重生和進(jìn)步的一種手段，它是一面鏡子，既要把被處罰者的問題照出來，也要對別人起到一種言行上的警示作用，它是個人在思想與靈魂上起到最美凈化的參照物，但由于我們習(xí)慣于背地里做手腳，處罰往往相反地被蒙上一層神秘的不可告人的陰影，聽起來有點令人像被割掉肉體般的疼痛，于是就導(dǎo)致某些員工產(chǎn)生了抵制、消沉與對抗的心理情緒，這不光嚴(yán)重地影響了生產(chǎn)，也影響了員工的穩(wěn)定性，這是有違處罰設(shè)置的原理；
三、現(xiàn)在我司存在一些員工處罰，處罰者既沒有告知被處罰者，也不采取公示的做法，就像丑媳婦怕見公婆一樣，儼然把處罰當(dāng)成了一件私人隱私的物件，這是不行的，正確的處罰措施，只要處理的得當(dāng)、體貼、到位、充分，不但起不到半點的負(fù)面作用，反而還會對現(xiàn)實不良現(xiàn)象起到一個積極扭轉(zhuǎn)的好方式；
四、我們現(xiàn)在是制度有人在操作，但對操作者的正確使用卻缺乏了一種有效的監(jiān)督機(jī)制，這樣就會很容易形成另一種令人搞笑的局面，什么局面呢？就是錯誤的往往都是下屬，而正確的偏偏都是上級了，難道上級都是完美至極的神仙嗎？
五、下面就此項工作，我們提出五項建議，僅供各部門負(fù)責(zé)人參考：
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)自己實際存在的情況和需要，分別來制定和健全符合公司利益與保障自己部門年度計劃有效得到實施和完成的各項制度，但所http://http://www.msguai.com/news/55A3C7BC23C4FAAE.htMl制定出的各項規(guī)章制度之條文且不能與公司員工手冊相抵觸，擬好的制度文本須報公司行政部審核；
2、各部門所制定出來的各項規(guī)章制度文本，必須向本部門轄屬內(nèi)員工公示三天，在征得員工意見之后，再進(jìn)行修正和完善，最后在經(jīng)員工簽字認(rèn)可的前提下，再報公司行政部實施正式公開發(fā)布、執(zhí)行和備案；
3、各部門負(fù)責(zé)人在對違紀(jì)員工做出相應(yīng)必要的處罰時，須向被處罰者告知或說明被處罰的原因、員工違規(guī)制度的條款依據(jù)、被處罰的結(jié)果，處罰者是否按照公司既定的標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行，須經(jīng)過行政部的審核和通過，未經(jīng)公司行政部審核通過的處罰結(jié)果，均視為無效操作；
4、公司原則上誰開具【處罰通知單】，誰負(fù)責(zé)對被處罰者進(jìn)行解釋，解釋不清楚的，應(yīng)立即取消處罰決定，公司所有員工都享有被處罰的知情權(quán)，行政部不得受理和審核未經(jīng)告知被處罰者的處罰通知單，并有權(quán)利將處罰者的處罰通知單退回原處；
5、行政部應(yīng)于每月的第一個工作日將上月份的員工處罰報表統(tǒng)一交付人力資源部薪資專員處實施工資核算。
人力資源部
2012.7.12
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