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項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)
項(xiàng)目管理者需具備溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)管理、目標(biāo)設(shè)定與規(guī)劃及變更管理能力。清晰傳達(dá)目標(biāo)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)、明確規(guī)劃并有效管理變更,確保項(xiàng)目成功。下面是小編整理的項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
在一個(gè)項(xiàng)目中團(tuán)隊(duì)建設(shè)是重中之重,只有將整個(gè)項(xiàng)目所有的人都凝聚在一起,扭成一團(tuán),那樣團(tuán)隊(duì)才可能發(fā)揮極大的潛能,在工作中遇到困難時(shí)通過(guò)大家的共同努力才能迎刃而解,在這方面,要項(xiàng)目成員認(rèn)同公司、熱愛(ài)項(xiàng)目、對(duì)公司有一種歸屬感,怎樣才能夠做到這一點(diǎn)呢?這與公司的鼎力支持分不開(kāi),但很大程度上是在于項(xiàng)目經(jīng)理如何對(duì)公司有關(guān)政策的宣傳及對(duì)項(xiàng)目成員的關(guān)注程度,了解項(xiàng)目成員的根本需要,闡明團(tuán)隊(duì)與個(gè)人之間密不可分的關(guān)系,使其明白到團(tuán)隊(duì)的重要性。還有一點(diǎn)是項(xiàng)目成員間交流、溝通的重要性自然也是不言而喻。
1.首先,前提是——尊重,就是說(shuō)要對(duì)所有的項(xiàng)目成員都應(yīng)該尊重。尊重是有形的,是可以看得出來(lái)、感覺(jué)得到的,比如說(shuō):你對(duì)人的守時(shí)、守信、虛心聽(tīng)取意見(jiàn)等等。最大、最可貴、最有效地的尊重是信任!這體現(xiàn)為對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的合理、有效的授權(quán)和委任。
2.其次是溝通,做到先了解情況,再把需要的影響施加下去。好的溝通就像一個(gè)靈敏有效的神經(jīng)系統(tǒng),又像是機(jī)件運(yùn)行的潤(rùn)滑劑。溝通的手段多種多樣,包括開(kāi)交流會(huì)、電子郵件、面對(duì)面的聊天、大家一起吃飯、項(xiàng)目集體活動(dòng)等,這些都屬一種溝通,只要是能達(dá)到“溝通”這個(gè)目的就一種良好的溝通手段。最重要的是要因人而異,善加利用。通過(guò)合理的組合,減少?zèng)_突,增強(qiáng)凝聚力。良好的溝通、交流能夠及時(shí)傳達(dá)工作上和政策上的信息,是做好工作的前提條件,作為一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),溝通可以說(shuō)是最最重要的。
3.再次是對(duì)于工作或會(huì)議中文字記錄,一定要讓團(tuán)隊(duì)成員在工作中做好工作記錄、在會(huì)議中做好會(huì)議記錄、定期提交相關(guān)的工作總結(jié)等,這對(duì)于項(xiàng)目成員來(lái)說(shuō),可能會(huì)覺(jué)得煩瑣,但實(shí)際上對(duì)于工作中的積累、總結(jié)、理解、提高是有很好的促進(jìn)作用,再?gòu)捻?xiàng)目管理的角度來(lái)看,也是非常重要。而且,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目的,也是為了最終把工作做好。
4.然后是服務(wù),這是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心內(nèi)容。要盡可能地把任務(wù)分配下去并做到合理分配,把監(jiān)督、控制等重要環(huán)節(jié)做好。要更多地想的是對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任,目的是要把工作做好。工作最終要靠整個(gè)團(tuán)隊(duì),而不是某個(gè)人來(lái)完成。要立足于服務(wù),給團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境。換句話說(shuō),作為一個(gè)項(xiàng)目組織者的任務(wù)就是協(xié)調(diào)好項(xiàng)目?jī)?nèi)的工作,讓團(tuán)隊(duì)成員有一個(gè)良好的環(huán)境工作。作為一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,要有勇于承擔(dān)責(zé)任精神,要讓團(tuán)隊(duì)成員放心工作,“錯(cuò)了,責(zé)任是我的,對(duì)了,功勞是你們的”這句話,既要說(shuō),更要做!
5.還有協(xié)調(diào)和組織,也就是把合適的人放在合適的位置上。實(shí)際上,作為一種具體的技能和工作內(nèi)容,這是和尊重、溝通和服務(wù)是連在一起的。把前幾項(xiàng)做好了,協(xié)調(diào)組織基本上就是個(gè)水到渠成的問(wèn)題。由兩個(gè)需要注意的方面,一是要注意實(shí)際情況,因人而言;一是要注意盡可能多地、合理地授權(quán),管得越少越好。
6.再就是激勵(lì)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是必要的,但一定要慎用、少用。激勵(lì)更多的應(yīng)該是精神層面的,最有效的就是對(duì)人真誠(chéng)的尊重和信任、充分有效的授權(quán)和對(duì)成績(jī)及時(shí)有效的肯定。如果能真正重視團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)并給予充分、有效、適當(dāng)?shù)氖跈?quán),完成任務(wù)時(shí)給予及時(shí)的肯定,失敗時(shí)給予真誠(chéng)的幫助和鼓勵(lì),比許諾獎(jiǎng)他多少多少錢產(chǎn)生的激勵(lì)作用要來(lái)的強(qiáng)烈和持久得多!笆繛橹赫咚馈薄ⅰ芭疄閻偧赫呷荨,雖然沒(méi)有那么夸張,但作用絕不可低估。每個(gè)人都希望自己的工作獲得認(rèn)可,及時(shí)、公開(kāi)的表?yè)P(yáng)就顯得很重要,那代表著認(rèn)知、肯定和認(rèn)同。
7.最后,也是最重要的,就是個(gè)導(dǎo)向性問(wèn)題。前面提到的種種,都要以一個(gè)原則為導(dǎo)向,那就是:生產(chǎn)同心協(xié)力,共同達(dá)成目標(biāo),最終目的是要把工作做好。這就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本準(zhǔn)則,也是衡量團(tuán)隊(duì)建設(shè)成功與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。
二、確立項(xiàng)目的主體骨干架構(gòu)
對(duì)項(xiàng)目主要骨干需要有足夠的信任、放權(quán)。對(duì)項(xiàng)目中的骨干要做好職責(zé)明確,落實(shí)好相關(guān)責(zé)任、職責(zé),實(shí)行各駐點(diǎn)責(zé)任制,提高其工作的積極性。當(dāng)然,需要說(shuō)明的是,一個(gè)項(xiàng)目的工作不是靠一兩個(gè)人就可以做好的,而是靠全體項(xiàng)目成員共同努力而達(dá)到我們的共同目標(biāo),而項(xiàng)目骨干是能起來(lái)主導(dǎo)、示范的作用。
1.首先強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),這在中國(guó)人中尤其重要,大多數(shù)人都是“寧為雞首,不為鳳尾”,團(tuán)隊(duì)意識(shí)極弱,所以團(tuán)隊(duì)意識(shí)極其重要。所選定的項(xiàng)目骨干一定要有一種“甘為儒子牛的”大局精神。
2.要明確目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限。要制定團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)則,而且必須取得每一名團(tuán)隊(duì)成員的支持,這是關(guān)鍵,要用大家自己制定的規(guī)則管人,而不是靠關(guān)系的拉攏,短期的私人關(guān)系通常是不可靠的。必須做到大家互相信任、相互理解才能夠達(dá)成長(zhǎng)期原合作關(guān)系,才能夠?qū)ぷ鳟a(chǎn)生積極的因素。
3.項(xiàng)目骨干的工作態(tài)度、個(gè)人能力也是很重要的、同時(shí)需要有具有很強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神、協(xié)調(diào)能力
三、執(zhí)行力
要求項(xiàng)目成員對(duì)任務(wù)的執(zhí)行力度必須是足夠的重視,對(duì)上一級(jí)所布置的任務(wù)堅(jiān)決的執(zhí)行,只有執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),才是有生命力、有活力的團(tuán)隊(duì),也只有這樣的團(tuán)隊(duì),才是我們項(xiàng)目工作中所需要的團(tuán)隊(duì)。
1.所謂執(zhí)行力,就是通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)哪芰_(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這就要求首先知道需要什么能力,然后再?gòu)?qiáng)調(diào)運(yùn)用能力的執(zhí)行過(guò)程。
2.要求項(xiàng)目成員對(duì)來(lái)自工作上的任務(wù)要求必須堅(jiān)快執(zhí)行,不能有推卸、拖延等對(duì)工作要求不執(zhí)行的現(xiàn)象。
四、對(duì)于客戶的溝通,做到服務(wù)客戶、關(guān)注客戶
作為維護(hù)類項(xiàng)目,客戶就是我們的上帝、客戶是我們的衣食父母,必須與客戶有良好的溝通、不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、關(guān)注客戶,在符合公司的利益的情況下,盡可能地滿足客戶的需求,能使客戶對(duì)我們所做的工作感到滿意、認(rèn)同?蛻魧(duì)我們工作的認(rèn)同就是意味著項(xiàng)目的成功,否則,就是失!
1.項(xiàng)目經(jīng)理作為公司與客戶間的溝通橋梁。負(fù)責(zé)具體事務(wù)且和客戶打交道時(shí)間多,客戶往往傾向認(rèn)為我們較實(shí)際,對(duì)我們信任度較高。我們應(yīng)該認(rèn)真分析和引導(dǎo)客戶潛在需求,了解最新市場(chǎng)動(dòng)向,這將是公司市場(chǎng)和銷售部門寶貴的信息。
2.針對(duì)普遍客戶成熟度不高(不尊重合同,尤其是對(duì)合同范圍和進(jìn)度)的現(xiàn)實(shí),必須替客戶預(yù)想一些問(wèn)題,并做好相應(yīng)預(yù)案。對(duì)客戶經(jīng)常提出的“無(wú)理”變更要求,應(yīng)該“笑臉要甜,拒絕要堅(jiān)決”。同時(shí),積極設(shè)法尋求雙贏的解決辦法。
3.另一個(gè)重要方面是與客戶的溝通、交流,使客戶深入了解我們所做的工作,使客戶對(duì)我們工作的理解及支持,得到客戶對(duì)我們的理解及支持,項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程就會(huì)更順利、效率就會(huì)更高。
4.對(duì)客戶不能缺少關(guān)注,需要及時(shí)了解客戶的需要,了解客戶對(duì)我們工作的看法,給予客戶高度的關(guān)注,遇到客觀原因造成的難題時(shí),多積極思考各種方案及建議并將方案及建議提供給客戶參考,做到急客戶所急、想客戶所想。
五、進(jìn)度、質(zhì)量過(guò)程控制
在維護(hù)工作中,進(jìn)度、質(zhì)量過(guò)程控制是整個(gè)維護(hù)項(xiàng)目的核心部分,是項(xiàng)目成功與否的最好體現(xiàn),關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目成敗。
1.由于各種不可控制因素而對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作造成影響并拖延工作進(jìn)程的情況,項(xiàng)目要求各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析跟蹤,如故障搶修、應(yīng)該急發(fā)電、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化調(diào)整、臨時(shí)專項(xiàng)工作等工作。并要求做好相應(yīng)的應(yīng)急方案,對(duì)進(jìn)行當(dāng)中的工作對(duì)進(jìn)度進(jìn)行過(guò)程控制、跟蹤。
2.建立一套完善有效的監(jiān)測(cè)體系和嚴(yán)格的系統(tǒng)定期自查制度,如公司的三級(jí)質(zhì)檢、部門的二級(jí)質(zhì)檢、項(xiàng)目?jī)?nèi)的突擊質(zhì)檢等。力爭(zhēng)在用戶投訴前/在故障發(fā)生前,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題排除隱患,以此來(lái)保證項(xiàng)目維護(hù)工作的質(zhì)量。
3.制定相關(guān)的規(guī)范,實(shí)行項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量管理的規(guī)范化,對(duì)項(xiàng)目成員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,使工作質(zhì)量和效率不斷地提高,以確保維護(hù)工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
六、成本控制管理
成本控制的成功與否,關(guān)系到項(xiàng)目的利潤(rùn)及項(xiàng)目存在的必要性,所以成本控制是一個(gè)極重要的環(huán)節(jié),通過(guò)開(kāi)源和節(jié)流,使項(xiàng)目的凈產(chǎn)值(項(xiàng)目總產(chǎn)值—成本支出)去到最大化。開(kāi)源是想方設(shè)法增加項(xiàng)目的產(chǎn)值,節(jié)流是控制項(xiàng)目的成本支出。
1.在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)中,開(kāi)源表現(xiàn)為增加主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本。
2.在成本控制的過(guò)程中,制定每月開(kāi)支的計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)成本的支出進(jìn)行階段性的控制,使成本開(kāi)支合理分配、合理使用。
3.根據(jù)部門的要求完成財(cái)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表,如項(xiàng)目的預(yù)算、計(jì)劃、各項(xiàng)開(kāi)支情況、開(kāi)支明細(xì)表、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目收入表等。通過(guò)項(xiàng)目的各種報(bào)表分析,可以計(jì)算出項(xiàng)目的項(xiàng)目管理的七大關(guān)鍵點(diǎn)與注意事項(xiàng)收益率、項(xiàng)目?jī)羰杖氲戎笜?biāo),從而使部門對(duì)項(xiàng)目的決策做出判斷。
4.要提高項(xiàng)目資源的利用率,不斷總結(jié)、改善工作方式,提高工作效率,杜絕因客觀原因而浪費(fèi)資源的情況,在項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中做好計(jì)劃,并和各方保持良好溝通以保證隨情況變化及時(shí)修正計(jì)劃。
七、項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、更新
基站維護(hù)作為通信行業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目,具有發(fā)展速度較快、具有一定的期限期、不穩(wěn)定性等特點(diǎn),難免會(huì)出現(xiàn)技術(shù)的更新、提升、人員的不穩(wěn)定,人員的變更等諸如此類的事情,如何在項(xiàng)目人員不穩(wěn)定,常變更的情況下完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作及完成相關(guān)的指標(biāo)呢?答案是通過(guò)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高在職技術(shù)人員的專業(yè)技能水平,同時(shí)不斷為項(xiàng)目注入新鮮血液,不斷進(jìn)行人培訓(xùn)、更新,以適應(yīng)基站維護(hù)項(xiàng)目的實(shí)際需要。
1.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,并進(jìn)行培訓(xùn)的目標(biāo)管理,配合公司進(jìn)行定期的人員招聘、培訓(xùn)、考核,以備不時(shí)之需。
2.通信行業(yè)的發(fā)展速度是日新月異的,專業(yè)的知識(shí)技能也隨著移動(dòng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展而不斷的更新,所以,必須要對(duì)項(xiàng)目技術(shù)人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)、測(cè)試,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
3.通過(guò)各種的學(xué)習(xí)、在工作不斷積累、提高技能水平、提高服務(wù)意識(shí),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。
4.對(duì)項(xiàng)目這樣的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì),要讓項(xiàng)目成員有一種項(xiàng)目雖然是暫時(shí)的,但通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的參與使技能得到提高,并且得到項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)心。使他們得到必要的培訓(xùn)機(jī)會(huì),對(duì)各方面的知識(shí)技能都可以得到很好的升值、并豐富了工作經(jīng)驗(yàn),在大家共同努力下完成了項(xiàng)目的目標(biāo),使項(xiàng)目能夠無(wú)限期地延續(xù)下去,使項(xiàng)目成員都有一種集體的榮譽(yù)感、成就感、歸屬感。
企業(yè)項(xiàng)目管理八大關(guān)鍵事項(xiàng)
一、項(xiàng)目立項(xiàng) 準(zhǔn)備充分
企業(yè)導(dǎo)入新的項(xiàng)目,不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)定的項(xiàng)目,還是臨時(shí)增加項(xiàng)目,都不能缺少立項(xiàng)環(huán)節(jié)。立項(xiàng)的主要工作就是可行性分析,現(xiàn)在流行說(shuō)SWOT分析。大項(xiàng)目要反復(fù)論證、層層審批,遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項(xiàng)目環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化,但可不可行,要有數(shù)據(jù)分析,要權(quán)衡利弊得失。一個(gè)宗旨:這個(gè)項(xiàng)目要有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價(jià)值增值。偏離這個(gè)宗旨的項(xiàng)目不予立項(xiàng)。
二、項(xiàng)目報(bào)批 預(yù)算先行
項(xiàng)目可不可行是第一步,可行才能報(bào)批,報(bào)批必須預(yù)算先行。光有項(xiàng)目可行的結(jié)論,沒(méi)有項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算,這樣的項(xiàng)目不能批準(zhǔn)。企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際告訴我們,沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目最容易開(kāi)支失控,同時(shí)還容易滋生腐敗。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)過(guò)事后的處罰。預(yù)算永遠(yuǎn)是企業(yè)防患職務(wù)犯罪的最佳武器。
三、項(xiàng)目啟動(dòng) 組織成立
相對(duì)而言,項(xiàng)目在企業(yè)組織的事務(wù)工作中總是處于臨時(shí)地位,這是項(xiàng)目的階段性特點(diǎn)所決定的。如果企業(yè)新增一個(gè)項(xiàng)目就增設(shè)一套機(jī)構(gòu),企業(yè)的組織就會(huì)無(wú)限膨脹。為了防止機(jī)構(gòu)臃腫,企業(yè)有必要設(shè)置臨時(shí)項(xiàng)目小組,授予項(xiàng)目小組處置與本項(xiàng)目相關(guān)事宜的權(quán)力,項(xiàng)目結(jié)束,臨時(shí)小組即宣告解散。這就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目授權(quán),介于崗位授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)之間。所以項(xiàng)目啟動(dòng)往往伴隨的就是項(xiàng)目小組成立。
四、項(xiàng)目跟蹤 循序漸進(jìn)
項(xiàng)目小組成員往往都兼有本職工作,應(yīng)該反過(guò)來(lái)說(shuō),是原有崗位人員兼職項(xiàng)目管理。但是不管項(xiàng)目小組成員原有崗位職務(wù)高低,他一旦成為項(xiàng)目小組成員,企業(yè)其他人員為了這一項(xiàng)目的順利進(jìn)行,都必須盡力配合,哪怕你是這個(gè)項(xiàng)目小組成員的頂頭上司。企業(yè)所有新增項(xiàng)目都是企業(yè)發(fā)展所必須及時(shí)引進(jìn)和開(kāi)展的業(yè)務(wù),是有嚴(yán)格時(shí)間要求的,任何人都不得以任何借口阻礙項(xiàng)目進(jìn)程,否則企業(yè)發(fā)展步伐或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就有可能受到影響。循序漸進(jìn)必須以全體成員的支持配合為前提。項(xiàng)目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。
五、項(xiàng)目變更 理由充足
時(shí)間跨度大、涉及面廣的項(xiàng)目往往會(huì)面臨中途調(diào)整,這一點(diǎn)也不奇怪。去年爆發(fā)的金融危機(jī)不知打亂了多少項(xiàng)目計(jì)劃。這也許是特例。不過(guò)就是沒(méi)有外力作用,企業(yè)自身也可能做出主動(dòng)調(diào)整。一是項(xiàng)目進(jìn)展順利,可能提前完成;二是項(xiàng)目進(jìn)展受阻,無(wú)法按期完成;三是項(xiàng)目立項(xiàng)草率,中途發(fā)現(xiàn)沒(méi)有實(shí)施價(jià)值;四可能是物價(jià)上漲過(guò)快,預(yù)算嚴(yán)重不足……總之調(diào)整勢(shì)在必行。調(diào)整并非不可,而是要有充足的理由。報(bào)批程序與立項(xiàng)基本相同。
六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 防患未然
金融危機(jī)并非一無(wú)是處,至少教會(huì)了人們懂得什么是危機(jī)。做任何事情都是有風(fēng)險(xiǎn)的,不同的是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)了解的程度和防患措施是否到位。時(shí)間短、事務(wù)工作少、投入不多的項(xiàng)目相對(duì)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)肯定小,項(xiàng)目小組成員注意安全就夠了。對(duì)于時(shí)間跨度大、事務(wù)工作多、投入大的項(xiàng)目,就必須設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制了。是選擇項(xiàng)目外包,由專業(yè)公司承擔(dān),還是購(gòu)買保險(xiǎn)、自己承擔(dān)?還是三方聯(lián)合,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)?也是需要論證選擇的。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防只能是好中選穩(wěn)。投資過(guò)大的項(xiàng)目必須專人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理。
七、項(xiàng)目驗(yàn)收 仔細(xì)核算
項(xiàng)目變更也好、遇到風(fēng)險(xiǎn)也罷,既然企業(yè)依法決策了,項(xiàng)目小組成員就要想方設(shè)法、克服困難、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn),確保任務(wù)完成。項(xiàng)目完工,必須立即組織驗(yàn)收檢驗(yàn),對(duì)照預(yù)算仔細(xì)核算。這里絕不僅僅是考慮花錢多少,而是檢驗(yàn)企業(yè)決策是否正確、檢驗(yàn)項(xiàng)目是否真正于企業(yè)有用,從而判定項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目驗(yàn)收必須出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,必須同時(shí)對(duì)項(xiàng)目小組成員的工作進(jìn)行考核,不能讓企業(yè)的投入沒(méi)有效果,更不能讓企業(yè)的投入打了水漂。
八、項(xiàng)目應(yīng)用 逐步完善
企業(yè)也不要指望項(xiàng)目有立竿見(jiàn)影的功效。任何好技術(shù)好方法的引進(jìn)都有一個(gè)消化吸收的過(guò)程,也有一個(gè)被企業(yè)成員理解認(rèn)識(shí)的過(guò)程。有一點(diǎn)項(xiàng)目小組可以做到,那就是項(xiàng)目完工后,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的作用、意義和注意事項(xiàng)向全體成員講清楚、說(shuō)明白。
只有共同認(rèn)同,項(xiàng)目的推行才會(huì)變得簡(jiǎn)單易行。技術(shù)項(xiàng)目的引進(jìn),只要調(diào)適到位,效果就可以立即顯現(xiàn)。管理項(xiàng)目的引進(jìn)卻不一定如此順利。特別是涉及到需要觀念更新和思維轉(zhuǎn)變的項(xiàng)目,更是不可能一蹴而就。這既需要耐心、智慧,也需要毅力和勇氣。
項(xiàng)目管理決定企業(yè)發(fā)展的寬度,也影響企業(yè)發(fā)展的深度,項(xiàng)目管理考驗(yàn)企業(yè)發(fā)展的智力和毅力。
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