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淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策
淺談我國中小企業(yè)內(nèi)部控制
存在的問題及對策
摘 要
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,現(xiàn)代企業(yè)制度逐步確立的基礎(chǔ)上,我國中小企業(yè)也逐步確立了內(nèi)控制度。我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制尚處于內(nèi)部控制制度階段,還有待于加快建設(shè)。由于我國中小企業(yè)多是民營企業(yè),家族式管理特點(diǎn)明顯,尚未確立現(xiàn)代企業(yè)制度,在內(nèi)部管理上存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞。因此,我國中小企業(yè)迫切需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控制度,通過企業(yè)內(nèi)控制度的糾正作用,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。因此分析當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題和原因,提出相應(yīng)的對策建議,以優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)中小企業(yè)健康、穩(wěn)步發(fā)展成為一個(gè)待解決的現(xiàn)實(shí)問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;中小企業(yè);內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)評估;監(jiān)督機(jī)制
目 錄
1.中小企業(yè)內(nèi)部控制簡介 ................................................. 1
1.1 內(nèi)部控制的概念與作用 ...................................................................................... 1
1.2 中小企業(yè)與內(nèi)部控制的關(guān)系 .............................................................................. 1
2.當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制的總體情況 ....................................... 2
3.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的問題 ................................... 2
3.1 企業(yè)自身方面 ......................................................................................................... 2
3.1.1 內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性、審計(jì)內(nèi)容簡單 ......................................................................... 2
3.1.2 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理 ..................................................................................................... 3
3.1.3 缺乏適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估制度 ............................................................................................. 3
3.2 領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制認(rèn)識不足 ................................................................................. 4
3.3內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低 ................................................................................... 4
3.4 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制 ............................................................................................. 4
4.優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的策略建議 ....................................... 5
4.1 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)功能 ..................................................................... 5
4.2 建立合理的組織結(jié)構(gòu) ............................................................................................. 5
4.3 建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制 ..................................................................................... 5
4.4 提高各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,更新管理理念 ............................................. 5
4.5 提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) ............................................................. 6
4.6 完善企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督機(jī)制 ................................................................................. 6
5.結(jié)束語 ............................................................... 6
參考文獻(xiàn) ............................................................... 7
致謝 ................................................................... 7
1.中小企業(yè)內(nèi)部控制簡介
作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,政府部門對中小企業(yè)的發(fā)展給予了大力的政策支持,使中小企業(yè)迅速發(fā)展。大量的管理實(shí)踐證明得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂,因而內(nèi)部控制是保證中小企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。簡單來講內(nèi)部控制就是企業(yè)要保證投入、產(chǎn)出、收益的正確性。切不可輕視內(nèi)部控制,因?yàn)槊恳粋(gè)細(xì)節(jié)都可能關(guān)乎企業(yè)存亡。中小企業(yè)倒閉的重要原因之一就是公司內(nèi)部控制存在問題。目前,我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)還存在著許多問題,本文將從中小企業(yè)的自身特點(diǎn)出發(fā),分析內(nèi)部控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀,并且提出相應(yīng)的解決措施。
1.1 內(nèi)部控制的概念與作用
內(nèi)部控制是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)完整,確?煽康臅(jì)信息和公司的政策實(shí)施,以及程序和措施的經(jīng)濟(jì)性和有效所采取的內(nèi)部調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的各種方法的總和。根據(jù)不同的目標(biāo),內(nèi)部控制可分成內(nèi)部會計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。內(nèi)部會計(jì)控制關(guān)系到企業(yè)的會計(jì)問題,主要目的在于維護(hù)財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的完整性及會計(jì)信息的真實(shí)性、防止金融犯罪和其他違法行為的發(fā)生。內(nèi)部管理控制包括生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),其目的是提高公司的管理水平,以確保該公司的目標(biāo)和政策的有力執(zhí)行。
內(nèi)部控制的作用主要體現(xiàn)在四個(gè)方面。一是提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性;二是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性和確保公司指導(dǎo)方針的實(shí)施;三是保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全性和完整性;四是為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。一個(gè)良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)遇。
1.2 中小企業(yè)與內(nèi)部控制的關(guān)系
簡單來說,中小企業(yè)是指資產(chǎn)規(guī)模、員工數(shù)量和經(jīng)營規(guī)模比較小的經(jīng)濟(jì)單位。不同國家對中小企業(yè)的第一文庫網(wǎng)界定標(biāo)準(zhǔn)也不同,而且同一國家的標(biāo)準(zhǔn)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化。各國主要采用員工數(shù)量、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等進(jìn)行量的劃分來界定中小企業(yè)。我國中小企業(yè)按照不同行業(yè)劃分,根據(jù)各企業(yè)員工數(shù)量、銷售額、資產(chǎn)總額等指標(biāo)進(jìn)行分類。具體可參照2003年財(cái)政部等部門聯(lián)合發(fā)布的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》。
目前,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在促進(jìn)科學(xué)和技術(shù)創(chuàng)新,提供就業(yè)機(jī)會等方面做出了突出的貢獻(xiàn)。但中小企業(yè)的存續(xù)期較短。據(jù)統(tǒng)計(jì),中小企業(yè)平均壽命只有2.5年。最大的原因是企業(yè)內(nèi)部控制存在問題。實(shí)踐證明,內(nèi)部控制系統(tǒng)良好的企業(yè)的存續(xù)期要明顯高于內(nèi)部控制系統(tǒng)存在諸多問題的企業(yè)。有效的內(nèi)部控制可以提升中小企業(yè)參與市場的深度和廣度,改變中小企業(yè)的命運(yùn)。所以分析內(nèi)部控制系統(tǒng)
的不足及其成因十分必要,能夠找出問題并提出解決問題的措施。
2.當(dāng)前中小企業(yè)內(nèi)部控制的總體情況
我國每年新生民營企業(yè)都在15萬家以上,但每年死亡的企業(yè)數(shù)卻有上10萬家之巨;60%的民企會在5年內(nèi)破產(chǎn),85%會在10年內(nèi)消失,總體平均壽命只有短短的不足3年;日本民間企業(yè)的平均壽命在30年以上,美國企業(yè)超過40年,全球500強(qiáng)或相當(dāng)國際公司平均壽命是40—50歲。
另外我們還可以看到的場景是,外國的企業(yè)家天天打高爾夫球,而我圍的企業(yè)家天天在批差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù),尤其是中小企業(yè)家經(jīng)常如履薄冰,辛苦操勞。
從以上民營企業(yè)總體平均壽命只有短短的不足3年、我國中小企業(yè)家的辛苦操勞,與國外企業(yè)平均壽命在40—50歲、國外企業(yè)家的悠閑自得形成鮮明的對比,可以看出當(dāng)前中小企業(yè)在內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)上存在很多問題,而制度的執(zhí)行力更值得關(guān)注,制度設(shè)計(jì)缺位和執(zhí)行不到位、制度執(zhí)行不力、流于形式的現(xiàn)象更為嚴(yán)重。
在我國.最早規(guī)定內(nèi)部控制的是1986年財(cái)政部頒布的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,1999年全國人大通過新《會計(jì)法》,明確“各單位應(yīng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度”并提出了四條要求:一是職務(wù)分離和相互制約:二是重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策和執(zhí)行相互監(jiān)督、制約程序:三是財(cái)產(chǎn)清查;四是內(nèi)部審計(jì)。2001年6月,財(cái)政部發(fā)布《內(nèi)部會計(jì)控制——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——貨幣資產(chǎn)(試行)》目。盡管國家有許多關(guān)于內(nèi)部控制的法規(guī)、規(guī)范.但由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單、運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,職工中管理人員少、素質(zhì)較低等因素.企業(yè)沒有原動力建立健全的內(nèi)部控制 在內(nèi)部控制制度建設(shè)上存在諸多問題。
3.我國中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的問題
本文將從企業(yè)自身、領(lǐng)導(dǎo)層、員工、監(jiān)督機(jī)制等四個(gè)方面來分析中小企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)上存在的問題。
3.1 企業(yè)自身方面
3.1.1 內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性、審計(jì)內(nèi)容簡單
中小企業(yè)的監(jiān)督主要有外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督兩種形式。外部監(jiān)督包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督主要指內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督。由于小企業(yè)的數(shù)目眾多,外部監(jiān)督
的作用大打折扣,這就需要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的完善。但問題在于中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計(jì)部門表面上是對公司負(fù)責(zé),實(shí)質(zhì)上效果不理想。有些企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)兼任內(nèi)審部門的負(fù)責(zé)人、內(nèi)審部門直接隸屬于財(cái)會部門、財(cái)務(wù)人員兼任內(nèi)部審計(jì)人員等情況,甚至部分中小企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或職能。內(nèi)部審計(jì)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),形成隸屬關(guān)系不清、監(jiān)督不力的困境。
中小企業(yè)內(nèi)出于人員成本等因素的考慮往往審計(jì)內(nèi)容簡單。審計(jì)范圍過于狹窄,審計(jì)內(nèi)容簡單是中小企業(yè)一個(gè)嚴(yán)重的問題。有些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)只是簡單地審計(jì)會計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、評價(jià)內(nèi)部控制效果,以及企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力方面。并沒有發(fā)揮其相應(yīng)的作用。
3.1.2 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理
我國中小企業(yè)在企業(yè)結(jié)構(gòu)設(shè)置中,對于企業(yè)內(nèi)部的縱向關(guān)系較重視,但往往忽略部門間橫向的協(xié)調(diào)與合作,導(dǎo)致同級部門間缺少交流,易造成企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)統(tǒng)
一。有些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集眾多權(quán)力于一身,憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)管理,無視決策的科學(xué)性,從而影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不當(dāng)分配,這些都使得內(nèi)部控制的功效無法在企業(yè)真正發(fā)揮。
3.1.3 缺乏適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估制度
由于社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,中小企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)不斷地加大,然而從中國中小企業(yè)現(xiàn)狀來看,其風(fēng)險(xiǎn)意識并沒有提到應(yīng)有的高度,企業(yè)管理人員的思想意識中沒有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概念,更缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制,因此中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較差。存在以上的問題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營能力低下、企業(yè)缺少或沒有核心競爭力。另外目前,國內(nèi)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理這個(gè)行業(yè)面臨嚴(yán)重的人才短缺,因?yàn)樵诂F(xiàn)在的大學(xué)里沒有專門的內(nèi)控專業(yè)和課程,它本身是交叉學(xué)科,牽扯到企業(yè)的方方面面,在這個(gè)崗位上的人,要對企業(yè)的方方面面都非常了解。既要熟悉業(yè)務(wù),又要熟悉內(nèi)控的方法,具備這兩個(gè)條件才能勝任這個(gè)工作。由此,中小企業(yè)為了迎接新經(jīng)濟(jì)形勢下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為了自身的發(fā)展,必須建立和健全內(nèi)部控制制度、內(nèi)控人才培養(yǎng)機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)評估制度是企業(yè)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ),它主要包含風(fēng)險(xiǎn)的分析、防范、控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著來自企業(yè)自身和外部環(huán)境的潛在風(fēng)險(xiǎn),而且這些風(fēng)險(xiǎn)會隨著經(jīng)濟(jì)、政策、行業(yè)等經(jīng)營環(huán)境的變化而放大。部分中小企業(yè)在企業(yè)管理上缺乏相應(yīng)的管理理論知識。通常是依靠經(jīng)驗(yàn)多于理論,更多地憑借企業(yè)自身在經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗(yàn)。這樣就導(dǎo)致在企業(yè)管理中,其決策過程過多地考慮企業(yè)的短期收益,通常沒有建立合理的風(fēng)險(xiǎn)評估制度。一旦企業(yè)出現(xiàn)問題,輕則利潤受損,重則企業(yè)破產(chǎn)。
3.2 領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
許多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏管理知識,偏向于重視生產(chǎn)與銷售而忽略內(nèi)部控制管理。往往簡單地認(rèn)為生產(chǎn)是企業(yè)管理的核心,利潤最大化是企業(yè)的目標(biāo)。從而導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識存在不足,忽視內(nèi)部控制的重要性。眾多中小企業(yè)仍停留在追求短期利潤的層面,認(rèn)為只要規(guī)范化操作就夠了。即使部分企業(yè)認(rèn)識到了內(nèi)部控制的重要,也只是將其歸于某個(gè)部門的責(zé)任,并非將其看成是企業(yè)層面的戰(zhàn)略思想來對待。特別是在經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)期,中小企業(yè)面對大量的市場機(jī)會更容易忽視內(nèi)部控制。另外,由于中小企業(yè)在資金和人力資源條件的限制,內(nèi)部控制很少能得到有效的實(shí)行?傊,領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識不足導(dǎo)致內(nèi)部控制不能在中小企業(yè)有效開展,綜合管理能力受到不利的影響。
在實(shí)際工作中,有些領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識還停留在企業(yè)會計(jì)控制上,認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部的事,與全體員工沒有關(guān)系;另外也有越來越多的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)心和重視內(nèi)部控制工作,但也有不少領(lǐng)導(dǎo)是把“關(guān)心”、“重視”用在違法亂紀(jì)上。有些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、財(cái)務(wù)人員利用內(nèi)部控制不嚴(yán)的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié)、非法侵占企業(yè)資金等,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。
3.3內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低
中小企業(yè)由于對優(yōu)秀財(cái)務(wù)員工的吸引力不大,審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠佳,審計(jì)工作力量薄弱。因此,往往呈現(xiàn)中小企業(yè)有些內(nèi)審人員只掌握了部分審計(jì)知識,有些甚至對審計(jì)業(yè)務(wù)只是一知半解,根本難以發(fā)現(xiàn)深層次的問題,這也給內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來了許多不利的影響。
3.4 缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系。但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。有的企業(yè)雖然有內(nèi)部
審計(jì),卻不能充分發(fā)揮其職能。再者,會計(jì)的El?刂埔蕾囉跁(jì)的日常監(jiān)督,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,但是一些企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會計(jì)工作,會計(jì)人員受到管理者干預(yù)或利益的驅(qū)使,往往按管理者的意圖辦事,使會計(jì)的監(jiān)督職能無法履行。
4.優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的策略建議
針對前面分析的我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足和原因,本文提出以下對策,以促進(jìn)中小型企業(yè)構(gòu)建更合理的內(nèi)部控制制度。
4.1 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)功能
建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,確保與其他部門無隸屬關(guān)系,對董事會直接負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)人員直接由企業(yè)高層任命高素質(zhì)人員從事,并且要賦予審計(jì)人員足夠的權(quán)力,以保證審計(jì)執(zhí)行性。
內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢表明,內(nèi)部審計(jì)的職能已經(jīng)從以監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變成以服務(wù)為主,我國中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)審計(jì)功能的同時(shí),加強(qiáng)其對內(nèi)部管理進(jìn)行分析、評價(jià)和提出決策建議,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。
4.2 建立合理的組織結(jié)構(gòu)
合理的組織機(jī)構(gòu)是中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個(gè)重要基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),關(guān)鍵是要明確各部門職能,使各部門之問協(xié)調(diào)以便于控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。防止權(quán)力重疊和權(quán)力真空兩種現(xiàn)象的出現(xiàn)。建立合理的組織結(jié)構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。
4.3 建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
中國的中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)避險(xiǎn)意識,建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,以降低了風(fēng)險(xiǎn)的副作用。中小企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估和管理時(shí)要做到定期檢查,評估公司業(yè)務(wù)活動和環(huán)境變化,分析潛在風(fēng)險(xiǎn),將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。這樣就可以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
4.4 提高各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,更新管理理念
企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識主要是企業(yè)領(lǐng)袖認(rèn)識不足造成的。加強(qiáng)內(nèi)部控制,首先是要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注程度,帶頭加強(qiáng)企業(yè)各級人員對內(nèi)部控制的意識。這是我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的首要條件。只有企業(yè)在各級都意識到內(nèi)部控制的重要性,才能不斷地更新管理理念,真正落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)制度,完善企業(yè)的科學(xué)管理能力。如果資金允許,可以考慮購買一套管理系統(tǒng),將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶入企業(yè)的日常管理中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)強(qiáng)化和優(yōu)化?傊,提高企業(yè)各級人員的認(rèn)識是其能夠發(fā)揮
作用的關(guān)鍵,更新管理理念,內(nèi)部控制才能得到真正落實(shí)。
4.5 提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部控制制度中,審計(jì)人員的作用不容忽視。審計(jì)人員的職業(yè)道德,知識和業(yè)務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。審計(jì)人員必須不斷地提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。作為中小企業(yè),應(yīng)結(jié)合行業(yè)和自身特點(diǎn),對審計(jì)人員進(jìn)行在崗培訓(xùn)和考核,使他們能夠應(yīng)對現(xiàn)今的要求。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)人員素質(zhì),只有這樣才能充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的作用,才能使我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的效果得到提高。
4.6 完善企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督機(jī)制
為保證中小企業(yè)內(nèi)部控制活動的嚴(yán)格落實(shí),要完善其內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制。一方面,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分.要求會計(jì)人員對本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),保持相對獨(dú)立性 企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì)制度對各級管理層的財(cái)務(wù)活動和管理活動進(jìn)行評價(jià).包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組成人員應(yīng)該由企業(yè)最高層直接聘任,讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、思想素質(zhì)高、敢說真話、敢于堅(jiān)持正義的員工從事內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)主要負(fù)責(zé)查錯(cuò)防弊,起到了監(jiān)督和服務(wù)的作用,可幫助管理者全面、有效的執(zhí)行內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。另一方面,在內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的前提下,建立健全激勵(lì)約束機(jī)制,并對各級管理層的管理活動與財(cái)務(wù)活動進(jìn)行公平、公正的評價(jià),以利于嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營方針、激勵(lì)管理人員提高績效,全面考核與檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,保證貫徹落實(shí)各項(xiàng)控制措施。
從西方發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn)來看,除了企業(yè)自身加強(qiáng)內(nèi)部控制的通知,政府應(yīng)不斷加強(qiáng)外部監(jiān)督,引導(dǎo)中小企業(yè)改進(jìn)內(nèi)部控制方法,幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)更有效的內(nèi)部控制。
5.結(jié)束語
目前,中小企業(yè)普遍存在以下企業(yè)自身方面的問題:一是內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性;審計(jì)內(nèi)容簡單;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理;缺乏適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評估制度。二是領(lǐng)導(dǎo)層方面對內(nèi)部控制認(rèn)識不足;三是內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)偏低。本文結(jié)合中小企業(yè)特點(diǎn)提出相關(guān)的策略,包括強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和審計(jì)功能;建立合理的組織結(jié)構(gòu);建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制;提高各級人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識,更新管理理念;提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè);加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督六個(gè)方面。
總之,對于中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,不應(yīng)毫無依據(jù)或生搬硬套,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),借鑒國內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國中小企業(yè)自身實(shí)際,采取靈活機(jī)動的方式,探索出健全完整運(yùn)行靈活的內(nèi)部控制體系。這既是中小企業(yè)管理的客觀要求,也是生產(chǎn)和發(fā)展的根本。
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致謝
本課題在選題及研究過程中得到王老師的悉心指導(dǎo)。王老師多次詢問研究進(jìn)程,并為我指點(diǎn)迷津,幫助我開拓研究思路,精心點(diǎn)撥、熱忱鼓勵(lì)。王老師一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)的精神,不僅授我以文,而且教我做人,雖歷時(shí)四載,卻給以終生受益無窮之道。對王老師的感激之情是無法用言語表達(dá)的。在此謹(jǐn)向王老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
感謝和我共度四年美好大學(xué)生活的會計(jì)08-1班全體同學(xué),感謝經(jīng)貿(mào)系所有授課老師,是你們使我終身受益。同時(shí),也謝謝你們在這四年里對我在學(xué)習(xí)和生活方面的關(guān)心和幫助。最后,向所有關(guān)心我的人致謝,感謝他們幫助我成長。
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