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酒店前臺培訓(xùn)[1]
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前第一文庫網(wǎng)廳的整體運營工作,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;
⑵每月能按時做3次例會,并在例會中提出一天工作的不足,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進行總結(jié),做好記錄;
⑶制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;
⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù)。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應(yīng)的改進方案;
⑻制定培訓(xùn)計劃。正確的對員工進行一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
⑼與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
⑽對客人投訴的處理。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,要第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo),并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時間給客人解決。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進行了解情況,如果在自己的權(quán)限能解決的問題,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,就應(yīng)立即請示上級領(lǐng)導(dǎo),如實匯報情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,并提出自己的想法,在第一時間內(nèi)給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,然后給客人進行道歉,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。
接待員全年的培訓(xùn)計劃:
1、員工服務(wù)知識培訓(xùn)。
2、員工從業(yè)能力培訓(xùn)。
3、員工從業(yè)觀念培訓(xùn)。
4、員工從業(yè)心理培訓(xùn)。
5、員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識培訓(xùn)。
6、接待員禮儀與收銀員的服務(wù)技能培訓(xùn)。
7、電話服務(wù)禮儀培訓(xùn)與服務(wù)忌語。
8、旅游團隊或會議團隊的接待工作培訓(xùn)。
9、VIP接待程序培訓(xùn)。
10、投訴案例分析及處理方法培訓(xùn)。
11、崗位英語培訓(xùn)。
12、員工的服從意識培訓(xùn)。
接待員每月的培訓(xùn)內(nèi)容:
1月份:第一周:了解豐富服務(wù)知識的作用及培訓(xùn)內(nèi)容。 第三周:員工崗位職責(zé)的培訓(xùn)內(nèi)容。
2月份:第一周:駕馭自如的語言能力與交際能力。
第三周:敏銳的觀察能力與靈活機智的應(yīng)變能力。 3月份:第一周:樹立正確從業(yè)觀念的內(nèi)容與重要性。
第三周:培訓(xùn)員工對商品、市場、質(zhì)量、效益的觀念。 4月份:第一周:酒店行業(yè)的特點。
第二周:員工應(yīng)當(dāng)具備的從業(yè)心理。
5月份:第一周:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的含義與優(yōu)質(zhì)服務(wù)對酒店的要求。 第三周:優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成與顧客至上的理念。
6月份:第一周:接待禮儀與送客禮儀培訓(xùn)。
第二周:收銀崗位工作流程與操作要求。
7月份:第一周:接聽電話與打電話禮儀的聲音要求與注意事項。 第三周:酒店員工的服務(wù)忌語。
8月份:第一周:團隊的接待工作程序。
第三周:針對平時接待過程中出現(xiàn)的問題進行分析。 9月份:第一周:VIP抵店前的準(zhǔn)備工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作與離店工作。
10月份:第一周:針對于平日接待過程中的投訴問題進行分析。 第三周:例舉酒店可能發(fā)生的問題進行分析。 11月份:第一周:學(xué)習(xí)崗位英語。
第三周:學(xué)習(xí)日常用語。
12月份:第一周:員工對于上級指派的任務(wù)需按時按量完成。 第三周:對員工進行一次絕對服從的PPT講座。
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