速8酒店會議接待通知書(樣本)

會議（團體）接待通知書

致：相關部門 由：營銷部

事由：有關 會議（團體）接待安排事宜 檔號：M（03）

關于 會議接待安排如下，請相關部門跟辦，多第一文庫網(wǎng)謝合作！ 一．房務安排 1、到店時間： 年 月 日 2、離店時間： 年 月 日 3、房間安排：

客房類型

客房數(shù)量 間 間 間 間 間 間

房價（優(yōu)惠價） RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元 RMB 元

豪華三人房 豪華大床房 高級大床房 高級雙床房 標準大床房 標準雙床房

4、房間要求：

—— IDD、DDD、DD， MINI BAR。 二．會務安排：

簽到處

——時間/地點： 年 月 日 : 時設于酒店大堂西側處 ——內容： ——布置： 1、會議時間： 月 日 : 時—— : 時 2、會議人數(shù)： 位

3、會議地點： 會議室

4、會場布置：會議臺擺 形式；設座 位。

5、會議設施：提供有線麥克風 支、無線麥克風 支；會間茶水、紙、筆。 6、收費標準：

——場租：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——投影機：RMB 元/節(jié)× 節(jié) ——鮮花：RMB 元/盆× 盆 ——水果：RMB 元/盤× 盤

美工制作

禮賓部 & 工程部

餐飲部 & 工程部

日期： / /

跟辦部門

前臺部 & 客房部

1）歡迎企牌

——時間/地點： 月 日 : 時前設于 ——內 容： ——收費標準：RMB 元/塊× 塊 2）指示企牌

——時間/地點： 月 日 : 時前設于 ——內 容： ——收費標準：RMB 元/塊× 塊 3）橫額

——時間/地點： 月 日 : 時前懸掛于 ——內 容： ——收費標準：RMB 元/條× 條 三．餐飲安排

餐飲部

用餐時間 用餐地點 月 日 : 時 月 日 : 時 月 日 : 時

用餐形式 用餐標準 預計人數(shù)

備注：所有中西式自助餐憑餐券用餐；未到預計人數(shù)按預計人數(shù)結算， 超過預計人數(shù)按實際人數(shù)結算。 四．結算方式

財務部

該團在使用房間或會議室之前，于前臺收銀處另付各項保證金，離店前結清所有費用。

備注：客人若有臨時更改或增加內容，以客人通知為準。

會務組負責人：

簽單有效人：

跟辦人： 分機：

銷售經(jīng)理 年 月 日

抄報：

抄送：客房部、財務部、前廳部、客房部、后勤保障工程部、私品小廚

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