商務信函與混合信函的差異

【經理人職場-訊】商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點多面廣的優(yōu)勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報刊廣告相比，具有廣告發(fā)布面廣、針對性強、 手續(xù)簡便、價格便宜、方便迅速等特點。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業(yè)函件的策劃、設計、制作 (可提供企業(yè)和單位名址庫)、投遞等一條龍服務。

中國郵政推出混合信函

郵政混合信函業(yè)務是用戶利用計算機發(fā)信，通過因特網傳輸，由專用設備打印、封裝，按國內平常信函進行投遞的信函業(yè)務，是計算機通信技術和郵政傳統信函投遞業(yè)務相結合的產物，具有傳遞速度快、保密性強、成本低、效率高等特點。

價格標準

郵政混合信函業(yè)務具體業(yè)務流程

用戶使用計算機，用郵政提供的專用發(fā)信軟件、郵資卡，采取網上納費的形式，通過internet向郵政信函服務器交寄信函，郵政信函服務器自動完成信函受理、計費、轉發(fā)等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

混合信函的特點

1、與e-mail相比較

e-mail是計算機網絡用戶和計算機網絡用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實現網絡用戶和任意用戶之間的通信。

2、與商務信函中心的業(yè)務相比較

商務信函側重于大批量的商務信函(具有價格便宜的特點，主要是針對廣告信函的賬單類信函)，而混合信函則是側重于中小批量的商務信函業(yè)務(非大宗廣告類信函)

3、與網上web信函、e-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉變成實物信函的全過程中，沒有任何人工干預，是一個完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。【經理人職場-office.icxo.com】

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