深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動，根據(jù)有關法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過，專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。
第二條 業(yè)主大會的議事范圍：
（一）業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改；
�。ǘ┪飿I(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘；
�。ㄈ⿲ｍ椌S修資（基）金的籌集和使用；
�。ㄋ模I(yè)主大會的訴訟和仲裁；
�。ㄎ澹I(yè)主委員會委員的選舉、罷免；
�。┪飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案；
�。ㄆ撸┪飿I(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護等方面的規(guī)章制度；
（八）業(yè)主委員會的工作報告；
�。ň牛I(yè)主委員會不當決定的改變和撤銷；
�。ㄊI(yè)主委員會的活動經(jīng)費；
（十一）_________。
第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式，具體形式由會議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。
有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議：
（一）以上業(yè)主提議（特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議；寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議）；
�。ǘ┌l(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。
第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集。
在下列情況下，業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民委員會）負責召集。
（一）業(yè)主委員會逾期不召集會議，經(jīng)區(qū)主管部門責令，仍不召集的；
�。ǘ┮蚩陀^原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的；
（三）業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責令解散的。
第六條 業(yè)主大會會議召開前，召集人應做好以下準備工作：
（一）提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項；
（二）確定會議召開的時間、地點、形式、會議議程；
�。ㄈ┯≈票頉Q票或選票；
�。ㄋ模┰跇I(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計票人和監(jiān)票人；
�。ㄎ澹┖藢崢I(yè)主身份；
�。⿲I(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項及議程公示，公示時間為7日。
�。ㄆ撸┰跁h召開15日前向全體業(yè)主送達會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告；會議通知應寫明會議的時間、地點、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務等；
（八）其他會務準備工作。
第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下：
（一）會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進行說明；
（二）會議召集人對本次會議需要決議事項進行說明；
�。ㄈ﹨⒓訒h的業(yè)主對需要決議事項逐一進行投票表決；
�。ㄋ模⿻h召集人計收有效票；
�。ㄎ澹⿻h召集人公布投票結(jié)果，并依據(jù)有關規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明，確定并宣布決議事項是否通過；
（六）會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下：
�。ㄒ唬⿻h召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達表決票或選票，并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點和截止時間；
（二）會議召集人收集指定投放地點的表決票；
（三）會議召集人計收有效表決，如回收時限屆滿后，如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的，由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例；
�。ㄋ模⿻h召集人組織人員開箱驗票，統(tǒng)計并公布表決、選舉結(jié)果；會議召集人應當做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的，由其法定代表人或負責人行使投票權(quán)；業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的，由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票，也可書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出示業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書。
第十條 單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權(quán)人的，應自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個投票權(quán)，不足十平方米的按四舍五入計算；五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè)，每證為一個投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的按四舍五入計算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會作出決定，必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過，但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則，選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)，專項維修資金使用和續(xù)籌方案的決定，必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
第十四條 下列情況下應召開業(yè)主委員會會議：
�。ㄒ唬┲魅�、副主任召集會議的；
�。ǘ┙�(jīng)三分之一以上委員提議的；
�。ㄈ┙�(jīng)區(qū)主管部門建議召開的；
�。ㄋ模┯芍鞴懿块T責令召開的。
第十五條 業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席，作出決定時應當經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議，但委員為法人或其他組織的，法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。
第十六條 業(yè)主委員會召開會議時，可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為3年，寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項目的業(yè)主委員會的任期為2年。
業(yè)主委員會任期屆滿前2個月內(nèi)，業(yè)主委員會應當報告區(qū)主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。
第十八條 業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)40%的，應當在月內(nèi)召開業(yè)主大會會議，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。
第十九條 物業(yè)為分期開發(fā)的，經(jīng)已入住過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應當增補業(yè)主委員會委員。
增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉，差額比例不得少于20%。
增補委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計算，但增補后的業(yè)主委員會委員總?cè)藬?shù)不得超過17人。
第二十條 業(yè)主委員會會議應當作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第二十一條 業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告，有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主：
�。ㄒ唬╆P于專項基（資）金的使用的建議；
�。ǘ╆P于調(diào)整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；
�。ㄈ└鶕�(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；
�。ㄋ模⿲ξ飿I(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；
（五）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；
�。╆P于罷免委員的.建議；
�。ㄆ撸________。
第二十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經(jīng)業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。
有下列情況之一的，還須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上簽字：
�。ㄒ唬╆P于專項基（資）金的使用的建議；
�。ǘ╆P于調(diào)整物業(yè)管理服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；
（三）根據(jù)業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協(xié)議方式）選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議；
�。ㄋ模⿲ξ飿I(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；
�。ㄎ澹╆P于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；
�。╆P于罷免業(yè)主委員會委員的建議；
�。ㄆ撸┫蚴小^(qū)主管部門投訴、申請行政復議、仲裁、訴訟的決議；
�。ò耍________。
第二十三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給所在地區(qū)主管部門，并在所在地街道辦事處的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
第二十四條 經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主大會印章，經(jīng)業(yè)主委員會會議表決通過的事項應加蓋業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。
第二十五條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案，檔案一般包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬└黝悤h記錄、紀要；
�。ǘI(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；
（三）各屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生、備案的材料；
�。ㄋ模I(yè)主名冊；
（五）物業(yè)管理服務合同；
（六）有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件；
（七）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；
�。ò耍┚S修資金收支情況；
�。ň牛________。
第二十六條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管：
（一）由業(yè)主委員會指定專人保管；
�。ǘ┪兴诘厣鐓^(qū)工作站或社區(qū)居民委員會管理。
第二十七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：
（一）業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計_________元/年；
�。ǘ┍匾娜粘＾k公等費用，計_________元/月；
（三）有關人員津貼，共計費用_________元/月，具體支付對象如下：
1、_________，費用_________；
2、_________，費用_________；
3、_________，費用_________。
業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費從管理費中開支。
經(jīng)費收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理，經(jīng)費收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負責處理業(yè)主委員會的日常事務。
執(zhí)行秘書的津貼數(shù)額為：_________元/月，從物業(yè)管理費中列支。
第二十九條 其他補充條款：
�。ㄒ唬________
�。ǘ________
�。ㄈ________
第三十條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會會議通過后生效。
附件
使用說明一、本議事規(guī)則為示范文本。
二、使用者可在示范文本條文之外增加認為有必要補充的內(nèi)容。
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