讀李踐博士的《砍掉成本》一書之讀后感(轉(zhuǎn)

剛讀完李踐博士的《砍掉成本》一書，很大震憾；又再看了他的財務十二把砍刀培訓片，感觸很深，在此，我將結(jié)合本部門工作實際，對于企業(yè)如何運用好這十二把砍刀，談一下個人的看法。     　李踐以一個數(shù)字化的公式“10-9=1”直觀地揭示了“收入、支出與利潤”之間的關(guān)系，讓人們更清楚地看到要提高利潤，減少成本與增加收入同等重要。不僅如此，李踐還就如何減少成本進行了研究，提出了“十二把財務砍刀”理論。即：砍價專家；砍人手；砍機構(gòu)；砍固定資產(chǎn)；砍采購成本；砍預算；砍庫存；砍劣質(zhì)客戶；砍日常開支；砍會議；砍面子；砍刀入鞘。     　　 一、全體員工苦練內(nèi)功，強化節(jié)約成本意識。松下幸之助曾說過：“企業(yè)家，他的使命就是賺錢，如果不賺錢，那就是犯罪。”而企業(yè)的利潤主要來自兩大塊，一塊是開源，第二塊是節(jié)流，成本管理主要是節(jié)流的問題，節(jié)省一分錢成本就是節(jié)省一分錢利潤。     　作為企業(yè)決策和管理層，要做到手握財務三張表：利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表。第一張利潤表，反映當月一個企業(yè)的收入、利潤以及使用情況；第二張資產(chǎn)負債表，看一個公司的健康，就像一個人的體檢表一樣，反映公司里面有多少資產(chǎn)，在資產(chǎn)里面有多少固定資產(chǎn)，多少的流動資產(chǎn)，同時有多少的負債和利潤。這張表一看就能清楚公司從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在到底賺多少錢，這個公司的資產(chǎn)狀況如何，是固定資產(chǎn)多還是現(xiàn)金流多呢？這里可以看出他的身體素質(zhì)，心臟好不好，腎臟健不健康。第三張是現(xiàn)金流量表，企業(yè)現(xiàn)金流就像血液，如果一個企業(yè)的血液干枯了，停止流動了，哪怕所有機能都很健康，也維持不了多久。另外財務有兩個百分比很重要，一個是毛利率，一個是利潤率，毛利率是表明公司成本到底是多少，公司的盈利能力多少，利潤率是公司的生命力，這個公司到底創(chuàng)造了多少價值和財富。     　成本管理不僅僅是公司高層的事情，同樣是每個員工應盡的責任。在辦公費用當中的浪費是很容易的，比如：半張紙可以寫完的，就不要用一張紙；打印文件要雙面使用；要養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的習慣，洗完手，及時關(guān)上水龍頭，下班要隨手關(guān)上電源開關(guān)。等等這些小事情，無不體現(xiàn)著我們員工的節(jié)約意識和對公司的責任感。為此，全體員工要來牢固樹立成本意識，公司要完善成本目標管理制度，加強監(jiān)督和考核，建立獎懲機制，從節(jié)流降耗中提高企業(yè)利潤。     　　二、做好財務預算，從源頭上控制成本。十二砍刀中的一刀----砍預算。所謂“凡事預則立，不預則廢”，一切其他砍刀如砍人、砍機構(gòu)、砍固定資產(chǎn)、砍庫存等，揮刀之前要求我們要在這些方面做好前期計劃，即預算。我們在預算環(huán)節(jié)控制得越嚴，標準定得越高，我們最終可能達到的成本控制效果也就越好。當然，“砍預算”這個工作需要結(jié)合對具體的人、財、物的需求分析以及對現(xiàn)有資源的全面把握來進行。各個環(huán)節(jié)的預算制定好后，關(guān)鍵在于不折不扣的執(zhí)行，要嚴格控制和落實預算指標，應將預算指標的控制情況作為對各部門年終考核的重要指標之一。     　　三、認真做好每件工作，注重細節(jié)成就完美。我們每天面對的是第一線的員工，直接面對設備和人員的管理。每天要做的就是執(zhí)行公司的各項工作計劃及目標。記得看過“細節(jié)決定成敗”的課程。雖然里面的內(nèi)容大多是一些國內(nèi)外的案例，具體的已記不清了，但是我始終一直記著這句標題“細節(jié)決定成敗”這才是做事的根本。老子曾說過：“天下難事，必做于易，天下大事，必做于細。”管理大師余世維在他的“贏在執(zhí)行”中也講到在執(zhí)行過程中必須將每天的工作細分，然后布置到相應的工作環(huán)節(jié)中去。李踐先生所講的“績效飛輪”，也無非就是把工作做到實處、細處。工作中必須不停在做計劃、執(zhí)行、檢查、控制�。�即PDCA循環(huán)），就是要不斷的細化，不斷的尋找問題的更有效的解決辦法。在砍掉成本中也講到了很多細節(jié)之處，如果不是李踐對細微處，對大局的把握，就不可能有今天的成就。如果他不是一個細心的人就不可能想到這么多的辦法。所以做任何事情，都必須要從小事做起，從細微處做起。我們做工作也，對于每一件工作，每一個設備，都必須要當成藝術(shù)品來對待，那我們的工作就做到位了。細節(jié)不僅體現(xiàn)了一個人對工作的態(tài)度，也體現(xiàn)了一個公司的管理水平，更體現(xiàn)了一個公司的企業(yè)文化和價值觀。在具體的需求分析上，我們應以務實的態(tài)度，從細處著眼，減少日常開支、會議和一些形象工程、面子工程，最終減少辦公費用----砍日常開支；砍會議；砍面子。     　　四、整合人力資源，全員競爭上崗。以此來實施“想干事的人給機會，能干事的人給崗位，干成事的人給地位”的人才興企戰(zhàn)略。針對公司的情況而言，只有全員競爭上崗，才能把“鐵飯碗”變成“泥飯碗”，增強“今天工作不努力，明天努力找工作”的危機意識。在具體到“砍人、砍機構(gòu)”方面，我們應該在對編制、崗位的充分調(diào)研的基礎上，本著精兵簡政的原則，對企業(yè)多余的機構(gòu)、多余的人毫不手軟地砍掉。這樣的結(jié)果不僅僅是企業(yè)減少了成本的支出，對被砍掉的人而言，同樣也是減少了潛能未被充分開發(fā)利用而造成的浪費。那么到底是多了多少人、誰是那多余的人呢，這就要求我們從工作分析入手，因事定編，因事定人。工作分析要搞清楚：做好每一個事情的規(guī)范的工作程序（步驟）和在此情況下完成它所需要的時間和人員數(shù)，在此情況下的定編定人則要保證：每一個事情都有合適的人做，每一個人都應該有著與他工作潛能及法定工作時間相對應的滿負荷的若干（任務）事情。     　　五、盤活現(xiàn)有資源，打造新的經(jīng)濟增長點。即：砍固定資產(chǎn)、砍庫存。在嚴格控制固定資產(chǎn)的購入及庫存的保有量的基礎上，對于已經(jīng)購入的固定資產(chǎn)和已經(jīng)在藏的庫存，我們應該著力于讓他們投入使用，打造新的經(jīng)濟增長點或至少不再部門間重復購買。公司應有專門的資產(chǎn)管理中心，對公司各部門購入的固定資產(chǎn)、庫存配件的使用與在藏情況，做到心中有數(shù)，需要的時候能夠及時協(xié)調(diào)、調(diào)配各部門間資產(chǎn)在公司范圍內(nèi)使用，提高資產(chǎn)利用效率。這樣不至于今天甲部門因某種需要打報告購入某設備，卻只是偶爾使用，大部分時間閑置，而以后的某一天乙部門也只是偶爾用到該設備卻又打報告另買。     　　六、規(guī)范采購程序，減少采購費用。即：砍價專家；砍采購成本；砍刀入鞘。對于必不可少的經(jīng)審批后的采購項目，我們應該對具體采購的每一個環(huán)節(jié)“砍價”，確保采購費用盡可能的低。在這些方面建議公司各部門每月在規(guī)定時間內(nèi)報送下月采購計劃，公司有關(guān)部門審核批復后由采購部門統(tǒng)一購入，盡量減少采購出行的次數(shù)，節(jié)約采購費用的支出。當然，一些緊急的采購項目經(jīng)審查后也可不必等到集中采購時間先行采購。另外，大的項目可以采用招標議標，經(jīng)常性的項目可以采取定點直供。如果工作做得細致，通過招標議標及直供送貨，可極大地節(jié)省采購費用。     　　七、培養(yǎng)公司客戶質(zhì)量，向劣質(zhì)客戶說“不”。穩(wěn)定的客戶是應該維持的，但并不是所有的客戶都該當上帝般供著，凡事都應該以一分為二的態(tài)度來對待。對客戶群我們也應該加以分析，果斷地砍掉劣質(zhì)客戶。選客戶要慎重，要選運行質(zhì)量高的。對于劣質(zhì)客戶，比如說欠款的客戶、不誠信的客戶，像這類客戶，是在浪費我們的人力物力，要毫不留情的砍掉。在市場，要積極的尋找后備客戶，隨時為更換客戶而準備。使正在操作的客戶產(chǎn)生危機感，做我們的產(chǎn)品是給他掙錢的，他應該對我們的品牌感激，而不是讓他感覺到他做我產(chǎn)品我拿到業(yè)務費而對他感激。     　　總之，李踐老師有句話說得好：一個企業(yè)家，如果從企業(yè)的角度說，他的最大的職責和目標就是讓公司的利潤最大化。現(xiàn)在國家鼓勵節(jié)約型社會和節(jié)約型經(jīng)濟，因此企業(yè)的成本管理，對于整個節(jié)約型社會的建設來說也是一個貢獻。

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