讀李踐博士的《砍掉成本》一書(shū)之讀后感(轉(zhuǎn)

剛讀完李踐博士的《砍掉成本》一書(shū)，很大震憾；又再看了他的財(cái)務(wù)十二把砍刀培訓(xùn)片，感觸很深，在此，我將結(jié)合本部門工作實(shí)際，對(duì)于企業(yè)如何運(yùn)用好這十二把砍刀，談一下個(gè)人的看法。     　李踐以一個(gè)數(shù)字化的公式“10-9=1”直觀地揭示了“收入、支出與利潤(rùn)”之間的關(guān)系，讓人們更清楚地看到要提高利潤(rùn)，減少成本與增加收入同等重要。不僅如此，李踐還就如何減少成本進(jìn)行了研究，提出了“十二把財(cái)務(wù)砍刀”理論。即：砍價(jià)專家；砍人手；砍機(jī)構(gòu)；砍固定資產(chǎn)；砍采購(gòu)成本；砍預(yù)算；砍庫(kù)存；砍劣質(zhì)客戶；砍日常開(kāi)支；砍會(huì)議；砍面子；砍刀入鞘。     　　 一、全體員工苦練內(nèi)功，強(qiáng)化節(jié)約成本意識(shí)。松下幸之助曾說(shuō)過(guò)：“企業(yè)家，他的使命就是賺錢，如果不賺錢，那就是犯罪。”而企業(yè)的利潤(rùn)主要來(lái)自兩大塊，一塊是開(kāi)源，第二塊是節(jié)流，成本管理主要是節(jié)流的問(wèn)題，節(jié)省一分錢成本就是節(jié)省一分錢利潤(rùn)。     　作為企業(yè)決策和管理層，要做到手握財(cái)務(wù)三張表：利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表。第一張利潤(rùn)表，反映當(dāng)月一個(gè)企業(yè)的收入、利潤(rùn)以及使用情況；第二張資產(chǎn)負(fù)債表，看一個(gè)公司的健康，就像一個(gè)人的體檢表一樣，反映公司里面有多少資產(chǎn)，在資產(chǎn)里面有多少固定資產(chǎn)，多少的流動(dòng)資產(chǎn)，同時(shí)有多少的負(fù)債和利潤(rùn)。這張表一看就能清楚公司從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在到底賺多少錢，這個(gè)公司的資產(chǎn)狀況如何，是固定資產(chǎn)多還是現(xiàn)金流多呢？這里可以看出他的身體素質(zhì)，心臟好不好，腎臟健不健康。第三張是現(xiàn)金流量表，企業(yè)現(xiàn)金流就像血液，如果一個(gè)企業(yè)的血液干枯了，停止流動(dòng)了，哪怕所有機(jī)能都很健康，也維持不了多久。另外財(cái)務(wù)有兩個(gè)百分比很重要，一個(gè)是毛利率，一個(gè)是利潤(rùn)率，毛利率是表明公司成本到底是多少，公司的盈利能力多少，利潤(rùn)率是公司的生命力，這個(gè)公司到底創(chuàng)造了多少價(jià)值和財(cái)富。     　成本管理不僅僅是公司高層的事情，同樣是每個(gè)員工應(yīng)盡的責(zé)任。在辦公費(fèi)用當(dāng)中的浪費(fèi)是很容易的，比如：半張紙可以寫(xiě)完的，就不要用一張紙；打印文件要雙面使用；要養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的習(xí)慣，洗完手，及時(shí)關(guān)上水龍頭，下班要隨手關(guān)上電源開(kāi)關(guān)。等等這些小事情，無(wú)不體現(xiàn)著我們員工的節(jié)約意識(shí)和對(duì)公司的責(zé)任感。為此，全體員工要來(lái)牢固樹(shù)立成本意識(shí)，公司要完善成本目標(biāo)管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督和考核，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，從節(jié)流降耗中提高企業(yè)利潤(rùn)。     　　二、做好財(cái)務(wù)預(yù)算，從源頭上控制成本。十二砍刀中的一刀----砍預(yù)算。所謂“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，一切其他砍刀如砍人、砍機(jī)構(gòu)、砍固定資產(chǎn)、砍庫(kù)存等，揮刀之前要求我們要在這些方面做好前期計(jì)劃，即預(yù)算。我們?cè)陬A(yù)算環(huán)節(jié)控制得越嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)定得越高，我們最終可能達(dá)到的成本控制效果也就越好。當(dāng)然，“砍預(yù)算”這個(gè)工作需要結(jié)合對(duì)具體的人、財(cái)、物的需求分析以及對(duì)現(xiàn)有資源的全面把握來(lái)進(jìn)行。各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算制定好后，關(guān)鍵在于不折不扣的執(zhí)行，要嚴(yán)格控制和落實(shí)預(yù)算指標(biāo)，應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)的控制情況作為對(duì)各部門年終考核的重要指標(biāo)之一。     　　三、認(rèn)真做好每件工作，注重細(xì)節(jié)成就完美。我們每天面對(duì)的是第一線的員工，直接面對(duì)設(shè)備和人員的管理。每天要做的就是執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃及目標(biāo)。記得看過(guò)“細(xì)節(jié)決定成敗”的課程。雖然里面的內(nèi)容大多是一些國(guó)內(nèi)外的案例，具體的已記不清了，但是我始終一直記著這句標(biāo)題“細(xì)節(jié)決定成敗”這才是做事的根本。老子曾說(shuō)過(guò)：“天下難事，必做于易，天下大事，必做于細(xì)�！惫芾泶髱熡嗍谰S在他的“贏在執(zhí)行”中也講到在執(zhí)行過(guò)程中必須將每天的工作細(xì)分，然后布置到相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)中去。李踐先生所講的“績(jī)效飛輪”，也無(wú)非就是把工作做到實(shí)處、細(xì)處。工作中必須不停在做計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、控制�。�即PDCA循環(huán)），就是要不斷的細(xì)化，不斷的尋找問(wèn)題的更有效的解決辦法。在砍掉成本中也講到了很多細(xì)節(jié)之處，如果不是李踐對(duì)細(xì)微處，對(duì)大局的把握，就不可能有今天的成就。如果他不是一個(gè)細(xì)心的人就不可能想到這么多的辦法。所以做任何事情，都必須要從小事做起，從細(xì)微處做起。我們做工作也，對(duì)于每一件工作，每一個(gè)設(shè)備，都必須要當(dāng)成藝術(shù)品來(lái)對(duì)待，那我們的工作就做到位了。細(xì)節(jié)不僅體現(xiàn)了一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度，也體現(xiàn)了一個(gè)公司的管理水平，更體現(xiàn)了一個(gè)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀。在具體的需求分析上，我們應(yīng)以務(wù)實(shí)的態(tài)度，從細(xì)處著眼，減少日常開(kāi)支、會(huì)議和一些形象工程、面子工程，最終減少辦公費(fèi)用----砍日常開(kāi)支；砍會(huì)議；砍面子。     　　四、整合人力資源，全員競(jìng)爭(zhēng)上崗。以此來(lái)實(shí)施“想干事的人給機(jī)會(huì)，能干事的人給崗位，干成事的人給地位”的人才興企戰(zhàn)略。針對(duì)公司的情況而言，只有全員競(jìng)爭(zhēng)上崗，才能把“鐵飯碗”變成“泥飯碗”，增強(qiáng)“今天工作不努力，明天努力找工作”的危機(jī)意識(shí)。在具體到“砍人、砍機(jī)構(gòu)”方面，我們應(yīng)該在對(duì)編制、崗位的充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，本著精兵簡(jiǎn)政的原則，對(duì)企業(yè)多余的機(jī)構(gòu)、多余的人毫不手軟地砍掉。這樣的結(jié)果不僅僅是企業(yè)減少了成本的支出，對(duì)被砍掉的人而言，同樣也是減少了潛能未被充分開(kāi)發(fā)利用而造成的浪費(fèi)。那么到底是多了多少人、誰(shuí)是那多余的人呢，這就要求我們從工作分析入手，因事定編，因事定人。工作分析要搞清楚：做好每一個(gè)事情的規(guī)范的工作程序（步驟）和在此情況下完成它所需要的時(shí)間和人員數(shù)，在此情況下的定編定人則要保證：每一個(gè)事情都有合適的人做，每一個(gè)人都應(yīng)該有著與他工作潛能及法定工作時(shí)間相對(duì)應(yīng)的滿負(fù)荷的若干（任務(wù)）事情。     　　五、盤(pán)活現(xiàn)有資源，打造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。即：砍固定資產(chǎn)、砍庫(kù)存。在嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的購(gòu)入及庫(kù)存的保有量的基礎(chǔ)上，對(duì)于已經(jīng)購(gòu)入的固定資產(chǎn)和已經(jīng)在藏的庫(kù)存，我們應(yīng)該著力于讓他們投入使用，打造新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)或至少不再部門間重復(fù)購(gòu)買。公司應(yīng)有專門的資產(chǎn)管理中心，對(duì)公司各部門購(gòu)入的固定資產(chǎn)、庫(kù)存配件的使用與在藏情況，做到心中有數(shù)，需要的時(shí)候能夠及時(shí)協(xié)調(diào)、調(diào)配各部門間資產(chǎn)在公司范圍內(nèi)使用，提高資產(chǎn)利用效率。這樣不至于今天甲部門因某種需要打報(bào)告購(gòu)入某設(shè)備，卻只是偶爾使用，大部分時(shí)間閑置，而以后的某一天乙部門也只是偶爾用到該設(shè)備卻又打報(bào)告另買。     　　六、規(guī)范采購(gòu)程序，減少采購(gòu)費(fèi)用。即：砍價(jià)專家；砍采購(gòu)成本；砍刀入鞘。對(duì)于必不可少的經(jīng)審批后的采購(gòu)項(xiàng)目，我們應(yīng)該對(duì)具體采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)“砍價(jià)”，確保采購(gòu)費(fèi)用盡可能的低。在這些方面建議公司各部門每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)劃，公司有關(guān)部門審核批復(fù)后由采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)入，盡量減少采購(gòu)出行的次數(shù)，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用的支出。當(dāng)然，一些緊急的采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審查后也可不必等到集中采購(gòu)時(shí)間先行采購(gòu)。另外，大的項(xiàng)目可以采用招標(biāo)議標(biāo)，經(jīng)常性的項(xiàng)目可以采取定點(diǎn)直供。如果工作做得細(xì)致，通過(guò)招標(biāo)議標(biāo)及直供送貨，可極大地節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。     　　七、培養(yǎng)公司客戶質(zhì)量，向劣質(zhì)客戶說(shuō)“不”。穩(wěn)定的客戶是應(yīng)該維持的，但并不是所有的客戶都該當(dāng)上帝般供著，凡事都應(yīng)該以一分為二的態(tài)度來(lái)對(duì)待。對(duì)客戶群我們也應(yīng)該加以分析，果斷地砍掉劣質(zhì)客戶。選客戶要慎重，要選運(yùn)行質(zhì)量高的。對(duì)于劣質(zhì)客戶，比如說(shuō)欠款的客戶、不誠(chéng)信的客戶，像這類客戶，是在浪費(fèi)我們的人力物力，要毫不留情的砍掉。在市場(chǎng)，要積極的尋找后備客戶，隨時(shí)為更換客戶而準(zhǔn)備。使正在操作的客戶產(chǎn)生危機(jī)感，做我們的產(chǎn)品是給他掙錢的，他應(yīng)該對(duì)我們的品牌感激，而不是讓他感覺(jué)到他做我產(chǎn)品我拿到業(yè)務(wù)費(fèi)而對(duì)他感激。     　　總之，李踐老師有句話說(shuō)得好：一個(gè)企業(yè)家，如果從企業(yè)的角度說(shuō)，他的最大的職責(zé)和目標(biāo)就是讓公司的利潤(rùn)最大化�，F(xiàn)在國(guó)家鼓勵(lì)節(jié)約型社會(huì)和節(jié)約型經(jīng)濟(jì)，因此企業(yè)的成本管理，對(duì)于整個(gè)節(jié)約型社會(huì)的建設(shè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)貢獻(xiàn)。

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