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《在辦公室外思考》讀后感
《在辦公室外思考》讀后感
近段時間我都在閱讀這本書,文章包含了大量與效率有關(guān)的信息,但是大多數(shù)都指向特定的工作場合。這些絕佳的方法中基本都沒告訴我們?nèi)绻有一份朝九晚五的工作,我們該怎么提高效率,縮短用時。如果你正在為自己工作,或打算為自己工作,這本書必須讀一讀。
第一章:教我們?nèi)绾胃鎰e朝九晚五的工作作息。這一章我覺得自己比較適用的是每周和每日目標(biāo)法;調(diào)整每日目標(biāo);勞逸結(jié)合;每周任務(wù)回顧;每周給自己放一天假。因為平時總覺得自己時間不夠用,完成任務(wù)的時間長效率也不高,如果每天都給自己設(shè)定一個目標(biāo),在什么時間段干什么事情,那么我覺得我的工作時間和效率會有很大的改變,始而變得更加井然有序;在工作時,有時候會覺得自己有些疲勞,但是工作量又有很多,就會繼續(xù)埋頭苦干,可是這樣并不會提高工作效率,并且人的精神也會變得很疲乏,也有可能工作效率變得更低,所以這個時候就應(yīng)該好好休息一下,聽會兒音樂或者趴著休息十分鐘,休息期間不要想和看有關(guān)于工作的任何消息,就這樣拋開愧疚感,好好放松一會兒,又會覺得渾身打滿了雞血充滿了能量,就會更有效率的完成后半部分的工作。每到星期五可以回顧一下本周的工作,看看自己都完成了哪些工作,或者哪些還需改進的地方,想想應(yīng)該如何改進,這是一個很好的習(xí)慣。每周必須給自己放一天假,這一天里要拋開所有關(guān)于工作的一切,盡情玩耍,像我平時周末會約上閨蜜一起吃個飯逛逛街看看電影什么的,我覺得玩的時候就應(yīng)該好好玩,工作的時候就應(yīng)該全身心投入。拋棄朝九晚五的工作制。將精力集中在任務(wù)中,而不是工作的時間上。測出產(chǎn)出極限,按照每日目標(biāo)和每周目標(biāo)開展工作。一旦完成目標(biāo),就結(jié)束工作,不給自己添加額外任務(wù)。學(xué)會放松并享受生活。
第二章:無須咖啡因,照樣精力充沛。我們所擁有的時間是十分充足的,而我們真正缺乏的是利用好這些時間所需的注意力和精力。相比時間,我們更加缺乏的是精力。因此,提高工作效率的關(guān)鍵在于有效管理精力,而非時間。要做的不是爭取每天擠出更多的時間,而是擠出更多的精力。何為精力?第一是體力。增強體力的策略:保持健康的飲食習(xí)慣,確保充足的睡眠以及鍛煉身體。對于上班族來說應(yīng)該有計劃地休息,有規(guī)律的三餐以及制訂健身計劃?戳诉@一章我覺得我該改變我的作息習(xí)慣了,要做到每天按時休息,不熬夜,按時吃飯,這樣第二天就有足夠的精神,甚至把工作完成得又快又高效。第二是增強動力。寫下目標(biāo)是激勵自己的第一步,將目標(biāo)寫在紙上,便表明了自己欲為之奮斗的決心,這種做法的訣竅就在于讓自己的目標(biāo)印在潛意識中,使得更加專注。另一個方法就是建立一個慣用日程。要找出哪些元素能增強工作動力,隨后將這些元素變?yōu)橐环N日常習(xí)慣。每一天都能像狀態(tài)最好的那一天一樣工作。要建立一個日程習(xí)慣,最基本的一個要點就是要堅持30天。30天之后就自然養(yǎng)成了新習(xí)慣。
第三章:學(xué)會偷懶。這一章告訴我們的是,我們應(yīng)該學(xué)會偷懶,并時常思考如何有效利用時間。如:你的有效工作時間與你的目標(biāo)是否相符?你是否將目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)需開展的項目分別列在不同的清單上?你每天是否將時間用在了長期項目和重要項目上?你是否缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo),將時間浪費在偶然事項上?
第四章,增強創(chuàng)造力。這一章我學(xué)到了增強創(chuàng)造力我們應(yīng)該大量積累信息,不管是哪個行業(yè)大量的積累都將起到很重要的作用;在腦中創(chuàng)建一個文件夾,想要獲得更多的創(chuàng)意,必須參透更多觀點之間的聯(lián)系,而參透這種聯(lián)系的前提是你腦中的“文件夾”里要有足夠多的想法。欲求產(chǎn)出,必須先有所投入;循序漸進的訓(xùn)練可以使操作技能更熟練,不斷訓(xùn)練自己,逐漸延長操作時間,減少創(chuàng)意障礙。這些都是提高產(chǎn)出的技巧。畢竟,提高產(chǎn)量有時就是擴展業(yè)務(wù),發(fā)展客戶群和提高成績最有效的策略。成功多源自勤奮和高產(chǎn)。你可以采用雙流原理來增加你的產(chǎn)出能力。切記將創(chuàng)造與后期的完善工作分離開來。還要多吸收新思想,廣泛積累各類新知識,同時也要深入鉆研專業(yè)領(lǐng)域的知識。通過漸進式的訓(xùn)練你便可提高自己的產(chǎn)出能力。最后,可以自行選擇多產(chǎn)或者求精。
第五章:精準(zhǔn)測量?赐赀@一章我決定從現(xiàn)在開始每天都寫工作日志,工作日志看似一件極為簡單的事情,但在幫你弄清自己工作效率上卻效果非凡,只需每天隨身攜帶卡片和筆,記錄每一項工作的名稱和開始以及完成的時間。要關(guān)注完成目標(biāo)任務(wù)所需的時間還有“偽工作”所浪費的時間,以及生產(chǎn)率。精準(zhǔn)測量意味著明確知道手術(shù)刀與棒球棍之間的差別。
第六章:馴服互聯(lián)網(wǎng)。馴服互聯(lián)網(wǎng)的真正目的是將網(wǎng)絡(luò)的利和弊進行分離,消除網(wǎng)絡(luò)讓人沉迷,浪費精力的一面。我發(fā)覺自己竟在網(wǎng)絡(luò)上浪費了不少時間,讀了本章后,這些虛度的時間定會減少。如果毫無節(jié)制地使用網(wǎng)絡(luò),那么會付出很多代價,如果一天的工作時間是8小時,而其中三四個小時卻浪費在了互聯(lián)網(wǎng)上,那么,相比30~60分鐘的網(wǎng)絡(luò)使用,工作效率降低了近一半。當(dāng)然,社交網(wǎng)絡(luò)也有無可否認(rèn)的益處,尤其是當(dāng)需要開展合作項目時。有時,我們在網(wǎng)絡(luò)上耗費了大量的時間,并不是因為這些事意義重大,而是因為它們做起來毫不費力,而且網(wǎng)絡(luò)觸手可及。使用網(wǎng)絡(luò)會使我們無時無刻受到干擾,還影響精力的恢復(fù)。
第七章:工作之余,享受生活。這一章的重點在于放下工作。花時間休息并不會降低工作效率,而是工作中的必要環(huán)節(jié)。提高產(chǎn)量,享受更多的休息時間;設(shè)計屬于自己的工作方法;將固定產(chǎn)量法與每日目標(biāo)法相結(jié)合。每周花一天時間休整,好好放松。如果你提前對工作進行定義,你可以確保自己的生活不會被工作吞噬。放下工作能讓你獲得充足的休息時間,如此一來,當(dāng)繼續(xù)工作時,便會充滿活力。休息時間還有一個作用,那就是讓你在工時更有效率,我們可以鍛煉,閱讀和社交。你身邊的人也能幫助你提高效率,有時,他們能為你提供不同的思路。此外,工作圈之外的朋友能讓你轉(zhuǎn)換心境,暫時與工作拉開距離。這種距離感能讓你以另一種視角來看待問題。
這本書一共有七個核心原理,本書作者建議我們按照為期30日的實驗法,倘若你一個月嘗試踐行其中一個原理,那么,你就可以在七個月內(nèi)改變自己的工作模式。
第一個月:每周/每日目標(biāo)法;開始給自己設(shè)定每周目標(biāo)以及每日目標(biāo)。每周末,將下一周的目標(biāo)列在紙上。每晚將每周目標(biāo)清單上的部分任務(wù)和項目作為第二天的工作目標(biāo)。
第二個月:增強精力;只需采取一種方法即可,只要這種方法能讓你每天不斷增強精力。
第三個月:不同任務(wù)搭配進行;要找到屬于自己的最理想的任務(wù)搭配方式。
第四個月:雙流原理;可以通過將產(chǎn)生創(chuàng)意和修改創(chuàng)意的過程分隔開,來提高自己的創(chuàng)造力。
第五個月:記錄工作日志;月初,可以利用第一個工作日志來測量自己的工作效率,當(dāng)找到自己的工作系統(tǒng)的缺陷并做出改進后,月末時,則可以通過第二個工作日志來檢驗工作效率是否有提高。
第六個月:限制網(wǎng)絡(luò)使用;對自己使用網(wǎng)絡(luò)的時間做出限制,并堅持在一個月內(nèi)遵守自己制定的規(guī)則。
第七個月:制定每日每周的工作量;你需對結(jié)束工作的時間做出規(guī)定,并確保到了時間之后不要過度工作。這一條原則的重點不是提高效率,而是讓你在工作之余,享受生活。
讀完這本書,我知道該如何合理安排時間,從現(xiàn)在開始實行每周/每日目標(biāo)法,使工作更高效,讓時間不再不夠用,讓自己以前那些懶惰,拖拉的習(xí)慣通通改正。
最后,非常感謝經(jīng)理贈送了《在辦公室外思考》這本書給我,使我受益匪淺。
20170716 中國-長沙 徐意
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