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有空咱們聊聊散文
13號,企業(yè)固定的安全活動日。
在今天的安全活動例會上,我強調(diào)了兩個詞、四個字:習慣,計劃。
這兩個詞與安全有關(guān)嗎?表面看來沒關(guān)系,但仔細想一想,關(guān)系真的很大。
最近去了一趟北京工廠,帶著工廠的主要負責人在廠區(qū)的三個車間大概轉(zhuǎn)了下,就部分半成品、成品庫存問題做了探討。發(fā)現(xiàn)有的產(chǎn)品已經(jīng)很少發(fā)貨,現(xiàn)在的庫存需要至少三年才能消耗完,甚至還有的半成品需要五年時間才能消耗完。不要說“精益”、“零庫存”,就是半個月的倉庫,有問題的半成品、成品都有二十多個。
聯(lián)想到海安工廠,同樣存在這樣類似的問題。經(jīng)過仔細分析,這才發(fā)現(xiàn),是習慣作怪、計劃失控所造成的。
整天說“忙”、“加班”,如果說能改變現(xiàn)有的習慣,有計劃的生產(chǎn),就會少些無效的勞動,騰出更多的時間用心生產(chǎn),就不忙了,不忙了就不亂了,不亂了安全系數(shù)也就提高了。
按銷售計劃下采購訂單或生產(chǎn)訂單,按采購計劃驗收入庫進賬,按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)驗收入庫,按驗收入庫的產(chǎn)品進行工資核算。各司其職,守規(guī)運營,是企業(yè)的規(guī)定,也是職業(yè)經(jīng)理人應該知道的常識?墒聦嵣峡偸且愿鞣N各樣的理由、借口,按照習慣工作。
產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因:一是怕煩,多一事不如少一事,能省就;二是怕得罪人,一團和氣無原則,拿企業(yè)利益當兒戲;三是不懂裝懂,自以為是,任性亂來;四是管理上出問題時,管理者沒有發(fā)揮應有的.發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的作用。
真正的根本原因在我。近幾年來,我像一片浮萍浮在水面上?雌饋,是忙于戰(zhàn)略、規(guī)劃,是放心大家,是時下董事長時髦的做法。事實上,是我習慣了窩在辦公室,很少去車間,很少與員工聊天,很少深入了解過程,只聽匯報,怎么能指揮好呢?怎么能發(fā)現(xiàn)真正的問題呢?只有下水了,才知道水的冷暖。只有嘗過了梨,才知道梨的酸甜。只有相處了,才知道人的性格。只有看到了,才知道事實是什么。更何況,有些時候,看到的還未必就是事實。
雖說我在安全例會上要求所有今年入職的新員工及全體白領(lǐng)都要結(jié)合自己的工作就“習慣”、“計劃”談談自己的想法。但我知道,是不夠的。不是他們不聽話,是他們聽不懂我說的話。不是他們不想聽話,是他們無法站在我的角度來聽。不是他們沒有想法,是他們的想法不是我想要的想法。而我要的是:他們的想法就是我的想法,我的想法就是他們的想法。
形成共識,共同改變不好的習慣,實施計劃、管理,杜絕浪費,杜絕無效勞動,杜絕忙亂,杜絕計劃外的一切。
為此,我需要再找時間創(chuàng)造機會與大家好好溝通一下。用他們能聽懂的話來說出我的想法。當然,還是堅持讓他們用筆寫出自己的想法。
企業(yè)管理,未必像一些專家說的那樣,董事長該做什么,能做什么,沒有固定的模式。需要視企業(yè)實際需要而為。
企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,設(shè)備升級,產(chǎn)品升級,固然重要,而管理升級更重要。企業(yè)進入微利時代,大手大腳慣了,需要“精益”、“零庫存”。管理真的需要有方法、有勇氣、有毅力,才能渡過轉(zhuǎn)型期。否則,企業(yè)將在微利時代死去。
工作好找,有奔頭的工作難找。喜歡的工作難找,能實現(xiàn)價值的工作更難找。
企業(yè)有希望,員工才有奔頭。
喜歡的工作,才能激發(fā)工作潛能。
創(chuàng)造價值,才能實現(xiàn)想要的價值。
這些話,還是找機會與大家說說,否則,放棄了一個好員工,我會后悔一輩子。
當然,我也還要說:
遵守制度,履行職責。
在其位,謀其政。
習慣是可以改變的,需要強大的外力推動,也需要堅韌的內(nèi)在毅力與其共同作用。我就是外力之源。你,稱職、有志的員工,都是內(nèi)力之源。我們共同努力,改變習慣,渡過微利時代。
計劃是改變習慣的很好的載體。
計劃主要有兩條線:
一是外購線:按銷售計劃下采購訂單,按采購訂單驗收入庫,按驗收入庫開具發(fā)票入賬。
二是生產(chǎn)線:按銷售計劃下生產(chǎn)訂單,按生產(chǎn)計劃驗收入庫,按驗收入庫核算生產(chǎn)工資。
說起來很簡單,執(zhí)行起來總有這樣那樣的干擾。這就需要耐心,毅力,意志,外力共同作用。
但愿如此。
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