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講文明樹新風(fēng)手抄報(bào):電話的禮節(jié)
電話是當(dāng)今最重要的語(yǔ)言交流工具。我們每天都打電話、接電話,然而談到電話禮節(jié),我們?cè)撟⒁馐裁茨?
講文明樹新風(fēng)手抄報(bào):電話的禮節(jié)
打電話
撥號(hào)前應(yīng)核對(duì)號(hào)碼,不可撥通之后再問(wèn)對(duì)方:“你是哪里?”與人通話要親切、謙恭、自然。根據(jù)受話人身份、年齡、雙方關(guān)系及通話目的等,在用語(yǔ)、語(yǔ)氣等方面也應(yīng)有所不同。接通之后先說(shuō)“你(您)好”,是禮貌的象征,不可少。接下來(lái)應(yīng)先報(bào)家門、姓名,因何事找何部門、何人。通話開始時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽。講話要干凈利落,聲音要不高不低,語(yǔ)速要不快不慢。有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人名、數(shù)字等關(guān)鍵信息,應(yīng)核實(shí)、重復(fù)一遍,以免出錯(cuò)。
由秘書或別人代轉(zhuǎn)的電話,必要的禮貌用語(yǔ)不可少,如“勞駕”、“麻煩您”等。需受話人回話,要留下自己的電話號(hào)碼。線路不暢而中斷談話,不可放棄,及時(shí)再撥通是對(duì)對(duì)方的尊重。撥錯(cuò)電話,打攪別人應(yīng)道歉,不可追問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)。通話結(jié)束要禮貌地說(shuō)“再見(jiàn)”。
撥打電話,不論是通報(bào)、約會(huì)、祝賀、感謝、訴說(shuō)等,要事先想好內(nèi)容,不可漫無(wú)邊際地想到哪兒說(shuō)到哪兒。不可在辦公時(shí)間電話聊天,不占用公家電話辦理自己的私事。通話時(shí)間要合適,公務(wù)電話要避開剛上班、快下班或即將吃飯之時(shí)。因私電話,盡量不干擾對(duì)方休息、就餐、過(guò)節(jié)等。打國(guó)際長(zhǎng)途要注意時(shí)差,夜間打電話會(huì)讓人感到驚慌。
接電話
接聽電話心態(tài)友好、親切,是有修養(yǎng)的表現(xiàn)。雖然接電話時(shí),對(duì)方看不到你的.表情,但是對(duì)方會(huì)從你的語(yǔ)氣、聲調(diào)中,感受到你的態(tài)度和心情。電話鈴響,應(yīng)在三聲之內(nèi)接聽,延誤時(shí)間應(yīng)說(shuō)明并致歉。因公接電話,標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)應(yīng)是:?jiǎn)柡?自報(bào)本單位名稱,有時(shí)也報(bào)個(gè)人姓名,如“您好!外交部禮賓司(+李靈)。請(qǐng)講!甭曊{(diào)自然,高低、快慢適度。對(duì)來(lái)電話人所說(shuō)的事項(xiàng)、問(wèn)題,有時(shí)可當(dāng)場(chǎng)答復(fù),有時(shí)需要咨詢、查對(duì),如時(shí)間短暫,可告“稍等”,如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)道一聲 “抱歉”,或另約時(shí)間再通話。重要電話或自己無(wú)權(quán)處理的,要做記錄并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),其中包括對(duì)方單位、姓名、電話號(hào)碼、談話時(shí)間、內(nèi)容等。至于如何答復(fù)來(lái)電的處理意見(jiàn),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,才可回復(fù)對(duì)方。對(duì)于有求于己方的電話,要以禮相待,能解決則解決,無(wú)法解決,要耐心解釋,不可打官腔敷衍、推脫、踢皮球。對(duì)錯(cuò)撥的電話不可訓(xùn)斥,讓人下不來(lái)臺(tái)。通話時(shí)打噴嚏或咳嗽,應(yīng)掩住話筒,并說(shuō)“對(duì)不起”。不要邊說(shuō)邊打哈欠、喝茶、吃零食等。
因私電話,如指名要同自己通話,在“您好”之后,以自己姓名回應(yīng)對(duì)方,再問(wèn)對(duì)方是哪位。不過(guò),現(xiàn)今電話詐騙時(shí)有發(fā)生,如電話告“中獎(jiǎng)”、“被起訴到法院”等,基本上都是詐騙,均應(yīng)警惕,要揭露其違法行為,對(duì)惡劣者,要報(bào)警。
代轉(zhuǎn)、代接電話,要記下通話者單位、姓名、聯(lián)系方式、通話要點(diǎn)以及應(yīng)否回復(fù)等內(nèi)容,不可從中刁難人,如問(wèn)“同她(他)什么關(guān)系”等。總機(jī)接線員的任務(wù)是接轉(zhuǎn)電話,無(wú)權(quán)拒絕接轉(zhuǎn)別人的通話要求,必須照接照轉(zhuǎn)。
打手機(jī)
使用手機(jī)要注意公德。有些場(chǎng)合必須關(guān)閉手機(jī)或處?kù)o音狀態(tài),如會(huì)議、課堂、儀式、法庭、宴會(huì)、舞會(huì)、醫(yī)院、音樂(lè)會(huì)、影劇院、圖書館、加油站、飛機(jī)上等以及睡眠時(shí)間。用手機(jī)通話時(shí)應(yīng)避開人群,壓低聲音;在公共場(chǎng)合高聲談?wù)撍绞,是妨礙他人的自私行為,是對(duì)周邊人士的不尊重。另外,怪異和格調(diào)低下的彩鈴,也會(huì)讓人側(cè)目。
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